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邮政邮件运输处理成本控制措施

 论文栏目:邮政经济论文     更新时间:2019/1/9 9:53:30   

摘要:随着我国电商行业的不断发展,网络购物成了一种时尚,从而带动了我国物流行业的飞速发展。作为物流行业的巨头———邮政,也为了在市场中能有更好的表现而努力发展,因此,对于邮政邮件运输处理成本控制的探讨具有重要的现实意义。本文立足于实际,先对邮政邮件处理过程进行了概述,然后对邮政邮件运输处理中成本构成与影响因素进行了仔细的分析,最后在针对邮政邮件处理中成本构成与影响因素的前提下,制定出了加强邮政邮件运输处理成本控制的措施。

关键词:邮政;邮件运输处理;成本控制

1引言

物流行业,是在我国电子商务飞速发展的背景下被带动起来的重要产业之一。大家耳熟能详的“四通一达”就是这个行业中的佼佼者。中国邮政,作为老资历的物流业前辈,在大家心中也有一定的地位。中国邮政,是我国邮政部门进行企业化改组后诞生的国企之一,是全国物流覆盖最为广泛的一家物流企业,其覆盖范围可以说是有人定居的地方就有邮政。中国邮政有着极好的底子,在我国物流行业中大有作为的前景,为了促进邮政企业的完善发展,对于邮政邮件运输处理成本控制的研究具有极强的现实意义。

2邮政邮件处理过程概述

要对邮政邮件运输成本控制进行研究探讨,我们首先要对邮政邮件处理过程有一个基础的把握。

2.1邮政业务简述

邮政企业,是我国邮政部门为适应市场经济体制而创立的国有企业。是特殊的物流运输业企业,是属于第三产业物流行业的一种企业。其主要指的是市、县邮政公司,经营范围一般包括函件业务、集邮业务、邮政小包业务、分销业务、报刊业务、代理储蓄业务、代理保险业务等等。

2.2邮件寄递处理过程简述

邮件寄递处理,是一个多环节的综合性的处理过程。其主要过程有两种情况,一是直接寄递,二是通过覆盖全国的邮政网络进行寄递。如一个快递,从寄件者手中被快递公司揽收开始,快递就会发往最近市级的分拨中心、转运中心,然后转运到省级的分拨中心,再寄往相应的省级分拨中心、市级、县级,依此进行。是高度有效、科学合理的处理过程[1]。

3邮政邮件运输处理中成本与影响因素分析

在对邮政邮件运输处理的基本情况有了一定的了解之后,我们可以开展具体而详细的成本与其影响因素的具体分析。

3.1邮政邮件运输处理环节简述

转运处理包括转运出口与进口转运两个工作流程。转运出口时将邮件容器(内含邮件)按照发运路由分堆、制作路单并装上运输工具的处理。转运进口是与从运输工具卸载邮件容器并交接的处理。工作流程中涉及需要的工作资源包括:工作场所(邮件分堆存放)、处理人员、路单制作打印设备、装卸工具、勾核工具、与单据(路单、验单)。相当复杂和多样化。

3.2邮政邮件运输处理中成本的构成

邮政邮件运输处理中的成本构成较为简单,可以简单的概括为资源本身损耗支出(包括但不限于资源的损耗与折旧摊销)、影响资源使用支出的直接因素以及资源使用间接支出三大方面。具体来说,就是如购买生产、运输设备等因素,如运输中车辆的邮费过路费等等,最后则是在各种情况下所使用的成本,是其中最小的一个组成部分。

3.3影响邮政邮件运输处理中成本的因素

影响邮政邮件运输处理成本的因素有很多。包括直接影响因素与间接影响因素两大类,其中直接影响方式就包括了影响资源本身损耗支出的直接因素、影响资源使用支出的直接因素以及影响资源使用间接支出的直接因素三大类。间接影响因素又涵盖了运输时限影响、油料价格影响、上下游处理环节影响等三方面[2]。是极为复杂和多样化的,这对于邮政邮件运输处理中成本的控制管理是一个复杂的客观难题。

4加强邮政邮件运输处理成本控制的措施

在对邮政邮件处理中成本构成与影响因素有了清晰的了解之后,我们便不难在科学思想的指导下,参考国外先进的成本控制管理理论,结合我国国情与行业发展现状,实事求是,制定出最为可行与有效的成本控制措施。

4.1增强全体员工成本管理意识

在邮政邮件运输处理的全过程,员工的重要性不可以忽视。为了进一步落实成本管理优化方案的落实,为员工建立成本管理意识势在必行。邮政企业要加大对于企业员工的成本管理意识的培养。邮政企业应该自上而下的普及成本管理意识,先从领导层开始,组织定期学习与研讨,加强成本管理意识。上行下效,会对普通员工提供很好的指引作用。届时,我们再对普通员工进行成本管理意识的培训,加强其成本管理意识。再通过建立相应的绩效考评机制与奖惩机制,来对员工进行敦促,进一步加深成本管理意识的普及。

4.2优化数据采集分析

要加强邮政企业成本控制管理系统的信息化进程,进一步优化数据采集与分析。在大数据时代,充分利用计算机技术与计算机网络技术,实时记录、分析数据信息。在此基础上,实际工作中相关工作人员,充分利用信息系统,合理规划路线,减少额外的行动,节约运输成本。在政策规划上,决策管理者,可以从大数据的分析中,了解邮政企业发展的现状,了解其优势与不足,从而帮助决策者制定出最符合企业实际的目标成本规划和成本管理方案。对于邮政邮件运输成本控制有着极为重要的意义。

4.3优化运输与油料成本管理

运输与油料成本,是邮政邮件运输处理成本的重要组成部分,是客观上最直接的成本之一。邮政企业对运输与油料成本的优化管理可以从优化邮路作业组织、运用社会运输资源以及利用信息化技术三个方面着手,从而针对邮运量较少的情况以及线路进行优化,灵活的运用相关运输设施进行运输,从而降低运输成本。在运输过程中合理规划科学的路线也十分重要,这对于减少油料成本有着重要的作用。

4.4优化事中成本监管体制

对于邮政邮件运输处理成本控制来说,优化事中成本监督体制有着重要的意义。邮政企业要建立严格的事中成本监管体制[3]。要通过对信息化技术的利用建立严格的监督管理系统,对于邮政邮件运输处理人员相关的工作状态进行实时的监督,避免其有不符合工作章程的行为出现。相关部门还要对事中花销与预算花销进行核算对比,避免不必要的成本浪费。

4.5优化员工薪酬成本管理

人员成本在邮政邮件运输处理成本中占了重要的地位,要对邮政邮件运输处理成本进行控制,我们就要对在员工薪酬方面进行优化。在进行优化时,要从对人员结构进行优化精简、对劳动效率进行优化提高、对劳动产出率进行优化提升等三大方面重点着力,改善邮政邮件运输处理中人员成本过高的现状。适当提高相关工作人员的薪酬,起到激励的作用,同时,精简人员结构,坚决裁员或者调离在工作中偷奸耍滑的员工,进一步落实成本控制管理工作。

4.6引入新的成本管理方法

邮政企业要树立新的成本管理观念,引入新的成本管理办法。如,引入基于ABC成本法的成本管理机制。ABC成本法即作业成本法,是国际上一种较为成熟的成本管理方法,本质上是一种成本计算方法,同样也是成本计算与成本管理的有机结合,对于成本控制管理有着极强的现实意义[4]。在ABC成本法的实行之下,邮政企业可以建立起更为科学合理的绩效考评机制与奖励机制,从而提升员工的工作积极性。还可以更加科学的对收集采集到的数据进行分析,从而提供更为客观的报表,供决策者制定相应的目标成本控制管理。提高企业的成本控制管理水平。

5结束语

随着我国电子商务的飞速发展,如淘宝、京东、国美等大型电商的崛起,都对我国居民的购物观念与购物方式造成了巨大的影响。网络购物俨然已经成为了一种重要的,被人们所普遍接受与习惯的购物方式。这也带动了与网络购物息息相关的物流运输行业的飞速发展,我国的物流行业在速度与效率上都处于世界顶尖水平。邮政企业,作为物流界中老资历的国有企业,要在新时代有所作为,创造更大的经济效益与社会效益,那么对于邮政邮件运输处理成本的控制具有重要意义。

参考文献

[1]吴骏.邮政储蓄分行成本管理体系研究[J].行政事业资产与财务,2017(15):26-27.

[2]陈百荣.新时期背景下邮政企业成本费用管理方式探讨[J].时代金融,2017(35):163-164.

[3]李欣.战略成本管理在邮政集团的应用探讨[J].中外企业家,2016(8):81-82.

[4]董国栋.比利时邮政2016年发展目标:保持稳定利润[J].邮政研究,2016(4):28-28.

作者:史小玲 单位:中国邮政集团公司南京市高淳区分公司

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