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医疗设备维修管理效果分析

 论文栏目:医疗设备论文     更新时间:2021/2/20 14:50:12   

摘要:目的:探讨将PDCA方法用于医疗设备维修管理中的应用效果。方法:采用随机抽样方式,从本院的各类医疗设备中随机选择200台作为研究对象,研究时间范围控制在2018年9月-2020年10月之间。其中,在2018年9月-2019年9月间,对各类医疗设备实施常规维修管理。在2019年10月-2020年10月间,将PDCA方法应用于各类医疗设备的维修管理工作之中。PDCA方法应用前后,分别统计200台医疗设备的档案情况、运行情况,计算出档案完整率、设备运行完好率。统计应用PDCA方法前后需要维修的设备台数、及时得到维修的设备台数,计算出及时维修率。结果:应用PDCA方法后医疗设备档案完整率与设备运行完好率分别为99.00%、98.00%,应用PDCA方法前分别为91.00%、92.00%,数据间差异显著,(均P<0.05)。应用PDCA方法后,医疗设备的及时维修率得到显著提高,及时维修率为100.00%,明显高于应用PDCA方法前的74.71%,数据间差异显著,(P<0.05)。结论:将PDCA方法用于医疗设备维修管理中可以有效提高设备档案完整率与设备运行完好率、及时维修率,效果确切。

关键词:医疗设备;维修管理;PDCA方法

目前,在医院的日常诊疗活动中,经常需要使用到种类繁多,功能多样的医疗设备,例如心电监护仪、呼吸机等。各种医疗设备的正常运行和应用,是保证医院诊疗效率和效果的重要保障。随着医学水平的快速发展,各种医疗设备的数量不断增加,也给设备的维修管理工作提出了更高的要求[1]。为更好地对本院的医疗设备进行维修管理,提高设备的维修管理效果,近年来,本院尝试将PDCA方法应用于医疗设备对维修管理工作中。经过一段时期的应用,取得了理想成效,现汇报如下。

1材料与方法

1.1材料

采用随机抽样方式,从本院的各类医疗设备中随机选择200台作为研究对象,其中包含:101台输液泵,69台心电监护仪,20台呼吸机,5台生化分器,3台多普勒超声诊断仪,2台数字X摄片机。研究时间范围控制在2018年9月-2020年10月之间。其中,在2018年9月-2019年9月间,对各类医疗设备实施常规维修管理。在2019年10月-2020年10月间,将PDCA方法应用于各类医疗设备的维修管理工作之中。

1.2方法

2018年9月-2019年9月间,对各类医疗设备实施常规维修管理。在2019年10月~2020年10月间,将PDCA方法应用于各类医疗设备的维修管理工作之中,具体方法如下:(1)计划阶段(P)。医院抽调专人组建管理小组,结合国家在医疗设备维修管理方面的相关标准以及本院的管理制度,分析当前本院医疗设备维修与管理日常工作的实际情况。在综合分析基础上,制定完善的医疗设备维修管理制度,包括安全管理、辐射管理等内容。同时,制定详细的设备维修保养方案,例如各种医疗设备的校准要点、维护周期、保养周期、维护要点等[2]。另外,做好档案管理。为不同设备建立管理档案,对不同设备分门别类进行登记,详细记录相关的保养、维修信息,并统一归档。(2)实施阶段(D)。首先,强化医疗设备维修人才培养。医院成立专业的设备维修队伍,选拔专业技术人才负责日常工作。并制定详细的培训方案,做好对队伍人员的入职培训、科室轮转培训。并结合不同科室与相关医疗设备的实际情况,进行针对性的技能培训。促使工作人员能够全面掌握各类设备的工作原理、主要功能、日常维护方法、故障排除方法、常见问题维修方法等。其次,根据不同科室日常应用医疗设备的具体情况,以及各类医疗设备的特点,做好对各种设备的定期巡检。定期对设备进行维护与保养,并做好记录,及时记入设备的维修档案中。第三,建设第三方维修制度。与第三方维修商进行积极的合作,选择了第三方维修商作为常驻医院维修公司,由其指派工程师24h值班,及时响应医院各种设备的维修工作。(3)检查阶段(C)。在这一阶段,要对实施阶段的工作完成情况进行检查,评估其工作效果,确定其是否达成预期目标[3]。医院需建立监督检查机制,定期检查医院医疗设备维修管理工作的开展情况。检查时注意与不同科室进行积极的沟通,收集相关的反馈信息,了解各种医疗设备的运行情况、使用中出现的问题等。将得到的评估结果和反馈信息进行汇总,总结出不同设备应用和维修等方面存在的问题,制定出合理的改进计划。(4)行动阶段(A)。这一阶段,应注意进行对以上三个阶段的工作情况进行总结和回顾,全面了解近期的整体工作情况[4]。组织全体工作人员进行集体讨论,共同分析、讨论医疗设备维修管理工作的成效以及是否达到预期目标等。对于工作中取得的成效和经验进行积极的总结,作为下一循环工作的参考依据。对于发现的问题,进行讨论、研究,得出切实可行的纠正、改进措施,并将其纳入到下一循环的工作中,转送至下一阶段进行处理。

1.3观察指标

PDCA方法应用前后,分别统计200台医疗设备的档案情况,计算出档案完整率。观察设备运动情况,统计设备运行完好率。并统计应用前后需要维修的设备台数、及时得到维修的设备台数,计算出及时维修率。

1.4统计学处理

数据处理中统计软件版本采取SPSS20.0,计数资料采用(%)表示,两组间比较采用x2检验。计算P值,以第一类误差0.05(α值)判断统计显著性,经统计学检验差异存在统计学意义的判定标准为P小于0.05。

2结果

2.1应用PDCA方法前、后医疗设备

档案完整情况与运行完好情况统计比较经统计与比较,与应用PDCA方法前进行比较,应用PDCA方法后医疗设备档案完整率与设备运行完好率均得到显著的提升,数据间差异显著,(P<0.05)。见表1。

2.2应用PDCA方法前、后医疗设备

需要维修的情况以及及时维修率统计比较应用PDCA方法后,医疗设备的及时维修率得到显著提高,及时维修率明显高于应用PDCA方法前,数据间差异显著,(P<0.05)。见表2。

3讨论

作为一种经典的质量管理工具,PDCA方法具有科学、高效等特点,包括质量计划的制定和组织流程的实施,并涉及计划、实施、检查、行动一整个完整的循环过程[5]。将PDCA方法应用于医院的管理工作中,有助于提升医院的管理水平和服务质量。此次研究中,将这一方法应用于医疗设备维修管理之中,以期能够获得良好的效果。经研究发现,应用PDCA方法后医疗设备档案完整率与设备运行完好率分别为99.00%、98.00%,明显高于应用PDCA方法前的91.00%、92.00%。本组研究结果还显示,应用PDCA方法后,医疗设备的及时维修率得到显著提高,及时维修率为100.00%,明显高于应用PDCA方法前的74.71%。上述结果证明,研究达到了预期效果,将PDCA方法用于医疗设备维修管理中有效地提高设备档案完整率与设备运行完好率、及时维修率。PDCA方法中的P阶段是整个工作的计划阶段,在这一阶段,组建了专门的管理小组,综合分析了医院医疗设备维修与管理日常工作的实际情况,进而制定出完善的医疗设备维修管理制度,明确设备的维护周期和维修要点等。并为不同设备建立管理档案,以更好地对设备进行管理[6]。D阶段是具体的实施阶段,实施过程中,结合医院医疗设备维修的实际情况,强化维修人才培养,根据不同科室日常应用医疗设备情况进行定期巡检,并建设第三方维修制度,以更好地提升医院的设备维修效果。C阶段是检查阶段,在这一阶段,侧重对工作完成情况进行检查和评估,以及时总结出设备应用和维修等存在的问题,并制定出合理的改进计划。A阶段是行动阶段,也是PDCA促进质量不断提高的重要环节[7]。通过这一环节,可以全面了解近期的整体工作情况,总结经验和问题,以促进整个管理工作的不断改进和良性循环。整个研究过程中,四个阶段形成一个完整的闭环,提高了医疗设备维修管理的科学化、规范化、标准化水平,因此可以取得更好的设备维修管理效果。综上所述,通过此次观察研究可以证实,在医疗设备的维修管理中应用PDCA方法可以取得有效的成效,在提高设备档案完整率、运行完好率等方面均有理想效果。汇

参考文献

[1]梁锦钊,彭旭导,李春强等.PDCA方法在医疗设备运行管理方面的应用价值研究[J].中国医疗器械信息,2020,26(11):153-156.

[2]张艳志,刘鑫鑫,张启伟.应用FOCUS-PDCA提高急救类、生命支持类设备完好率[J].中国卫生质量管理,2019,26(5):16-18.

[3]刘炜,毛轶彬.医疗设备维修管理中PDCA方法的应用效果分析[J].世界最新医学信息文摘(连续型电子期刊),2020(69):195.

[4]王子姝,乔继文.浅析医疗设备维修管理中PDCA方法的应用评价[J].中国保健营养,2019,29(34):381-382.

[5]孙海艳,周永帅.应用PDCA方法提升医疗设备维修管理水平[J].中国医疗器械信息,2019,25(19):163-164.

[6]张慧君,陈宏文,刘碧玉等.PDCA理论在医疗设备管理中的应用[J].现代仪器与医疗,2020,26(4):36-38.

[7]戴杰鸿.PDCA循环对改善医疗设备工作效率及医疗设备管理的效果观察[J].中国医疗器械信息,2018,24(19):130-131.

作者:贺佳彦 单位:南通大学附属医院

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