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学术期刊拓展优质稿源路径

 论文栏目:期刊理论信息     更新时间:2019/1/4 11:00:33   

稿源是期刊的生命线,是其核心竞争力的基础和关键,期刊之间的竞争实质就是优质稿源的竞争。只有稿源充沛才能优中选优,获得源源不断的优质稿源是期刊可持续发展的根本保证。然而,稿源不是等来的,目前各类期刊数量众多,同质化情况严重,再加上受国内科研评价体系的影响,国内重英文、重SCI的现象日益突出,国内高水平的论文90%以上投向国外期刊,“僧多粥少”的局面迫切需要我们要多方式、多渠道去寻求、争取优质稿件,在获得优质稿源的路上不断摸索和进步。近年来,《环境保护》编辑部摈弃了“等米下锅”的模式,采取主动出击,多措并举的方式,从点线面三个层面着手,在获取优质稿源方面做了不少探索,影响因子逐年上升,在争取优质稿源的同时,也提高了自身的影响力和知名度。

一、约稿——点对点的突破

向目标作者约稿是最直接获取优质稿源的方式。约稿的第一步就是寻找目标作者,目标作者选对了,优质稿源的获取就成功了一半。对于寻找目标作者的途径,我们主要通过以下几种方式。1.大数据分析提取借助中国知网、万方、维普等数据库的搜索功能可以很便利地搜索到某一领域的论文刊发情况,为目标作者的选取提供数据支撑。几年来,编辑部通过从中国知网获得的本学科领域的高被引高下载文献、高被引和高发文作者、主要发文机构等信息,结合刊物的定位和选题方向,筛选确定了数百名重点约稿对象,形成优先约稿名单;同时通过中国知网的个刊数据库定期了解已刊发论文和作者的下载和被引情况,对约稿对象进行及时更新。2.跟踪重大科研项目,关注领域内的论坛、会议重大、重点科研项目本身就是以解决特定的问题或满足社会现实迫切需要为目的的,这类项目产出的论文往往具有较高的创新性及实用性,而且主要的研究人员都有较高的发文需求。因此这类项目的主要研究人员应该作为期刊的重点约稿对象。学术论坛和会议是非常便捷的约稿途径,论坛、会议的主题一般都反映了当前的研究热点,组织方在邀请演讲嘉宾时也经过了充分的筛选,因此,编辑可以根据议程的内容,对照期刊的需求有针对性地参加一些大型、重点和高品质的论坛和会议,并有选择性地向演讲嘉宾进行稿件的邀约,能起到事半功倍的效果。3.作者推荐从荐稿方面来看,期刊的作者有两方面优势:一是他的研究领域和论文水平符合刊物的要求;二是他对刊物充分的认可。因此,刊物作者推荐的稿件会更贴近期刊的需求。在实际约稿的过程中,如果碰到某位作者没有时间或者近期没有研究成果,编辑会请对方推荐合适的人选,一方面获取到了优质的稿件,另一方面也拓展了作者资源。4.充分利用新媒体资源随着新媒体技术的不断发展,微信、微博、网络等新媒体不断融入人们的工作和生活,充分利用现有的新媒体资源能够为学术期刊的约稿工作提供新的方法和途径。微信可以说是目前最流行的新媒体社交平台,朋友圈和各种社群让人们更方便地建立联系、了解动态、交流思想、共享成果。目前围绕不同主题的交流群已广泛建立起来,期刊编辑可以通过加入这些网络社群,及时了解学者们的思想动态,第一时间发出稿件的邀约,获得他们最新的研究成果,这样的约稿效率是通过传统的方式所不能及的。在稿件刊登后,编辑第一时间将稿件的新媒体版及时发送到群里分享,对作者本人和期刊本身都是一次极好的宣传。除了社群,编辑还可以通过关注领域内的自媒体和公众号获得优秀的作者资源。自媒体和公众号的运营也需要优质的稿源,经过他们精心挑选的作者也可以吸纳成为期刊的约稿对象。

二、组稿——点到线的尝试

本文所指的组稿是指围绕某个主题通过某种方式集中获取一组稿件的过程。目前的组稿方式主要有三类:会议组稿、专家组稿和编辑组稿。编辑组稿是各期刊的日常工作,在此就不再赘述。下面主要谈一下会议组稿和专家组稿。1.会议组稿学术会议论文是一种重要的科技文献源,通常能够反映有关学科领域中的最新发展和最新动向。许多开创性工作内容都是以会议论文的形式发表的,并在日后产生持续的影响。对于人力、财力充足的期刊可以通过定期筹备学术论坛、研讨会、座谈会、沙龙等方式,吸引相关学者参与,进行集中组稿。《环境保护》杂志在每年举办的环境保护年会中,都会根据当前的研究热点,设立多个主题的分论坛,每个分论坛都会邀请一批领域内的专家就特定的主题发表演讲,在组织会议的过程中就可以完成约稿。除了自己组织的会议,期刊还可以与其他单位和机构主办的精品学术会议合作,拿出一部分版面提供给会议精选的优秀论文。2.专家或机构组稿专家或机构组稿实质上就是充分借助领域内的人脉资源组稿,以特约编辑或者合作机构的方式实现稿件的邀约工作。某一特定领域的学者所有的工作时间都在和这一领域的相关政策、项目、同行打交道,对于领域内的最新动态是最敏感的,对于同行的研究进展也是最关注的,多年的领域深耕也让他们积累了大量的人脉,因此通过他们组稿,在主题的选择、作者的选定上都很准确,稿件的质量是非常有保证的。刊物近期刊发的有关国家公园建设、自然资源资产管理、多规合一等方面专题就是通过这种方式进行的组稿,已取得了不错的效果。

三、征稿——点到面的吸引

征稿是最原始的一种获取稿件的方式,但是依然长盛不衰,只是我们需要做一些改进和突破,以便取得更好的效果。征稿首先要具备可达性,其次是吸引力。在新媒体时代,可达性不需要担心,事实上,目前期刊大部分的征稿启事都是通过新媒体的方式传播出去的。在阅读到征稿启事后,如何吸引潜在的作者积极投稿,我们主要考虑了奖励和品牌吸引两种方式。1.有奖征文奖励,不管是经济上的还是精神上的,都能够形成一种正向的激励,鼓励人们完成任务。实践表明,有奖征文在稿件数量、稿件质量和来稿时间上都远好于单纯的征稿。而有现金奖励的有奖征文效果要好于无现金奖励的有奖征文。2014年《环境保护》发布“新型城镇化与城市环境管理”有奖征文活动通知,设立最佳理论奖1名、一等奖3名、二等奖5名,三等奖10名,优秀奖若干名,并承诺将根据奖项的不同给予不同的经济奖励,优秀的稿件选登在《环境保护》杂志上,并将所有获奖论文编撰成书出版,通知发出后,半年内共征集有效稿件141篇,其中不乏非杂志作者的优秀论文,很多作者因此逐渐成为了我们的作者。2.品牌宣传除了奖励的吸引,品牌的吸引也很重要。如果缺乏对期刊的认知,不了解期刊的定位,不认可期刊的影响力,不认同期刊的办刊理念,作者是不会将自己优秀的稿件投给这本期刊的。因此,要想获得优质的稿源,期刊需要利用各种机会,采取多种措施进行自身的品牌宣传。目前比较常见的品牌宣传方式归纳起来有:一是通过会议宣传。借助自己主办大型的会议、论坛进行宣传介绍,积极争取与其他机构主办的会议、活动合作,展示和介绍本期刊。二是与新媒体互相促进,建立并投入精力运营新媒体账号。三是对部分高端读者定期赠阅。

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