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图书馆期刊管理工作分析

 论文栏目:期刊理论信息     更新时间:2018/12/24 11:42:02   

高校图书馆信息资源的数字化建设,是当前高校图书馆管理工作的主要内容。作为高校重要的文献资料,期刊是高校教学、科学研究的重要信息来源,在高校图书馆信息化发展的过程中,高校期刊管理也需要进行合理变革,唯有如此才能够保障高校期刊资源与高校教育教研要求相符,更好的发挥期刊杂志的作用,使其更好的为高校教育教学服务。

1.高校图书馆期刊管理工作特点

高校图书馆管理过程中主要的期刊特点表现为:信息承载量较大、信息传递速度快、刊物版式更新快。因此其出版周期用时较短、具有连续性、内容丰富多样、专业性突出、满足多专业学生的需求。在对其进行管理的过程中,要重视每一环节,落实各个阶段的管理细节,保证管理具有全面性、细致性、持续性,进而提升图书馆期刊的信息服务性能,加速刊物信息化发展,利用App软件实现对高校图书馆的电子化应用管理。

2.改善高校图书馆期刊管理工作的具体对策

加快期刊管理工作信息化进程改善高校图书馆期刊管理工作的第一步是强化其信息化进程。首先,构建信息化管理模式,充分利用数据库资源与信息技术,强化信息储存系统与全文数据检索系统。其次,构建交流平台,主动推送服务。如何激活静态的期刊资源,让纸质期刊信息资源突破空间障碍及时被读者利用,是解决期刊资源利用率低的一个重要课题。管理者可以利用虚拟的互联网平台和4G互联网技术,再造交流空间,及时发布资源信息,主动推送期刊资源。管理者将核心专业期刊、大学学报期刊,或者与学校重点学科专业相关的期刊分类,扫描目录,整理成主题目录索引,定期发布到OPAC系统的新书推荐栏目上,或者是QQ群和微信群上,让读者随时随地通过移动手机获取信息资源。最后,建立移动图书馆。移动图书馆,也叫做手机图书馆。它将无线通信网络与数字图书馆系统结合,利用手机拓展图书馆服务,随时随地进行信息传递。手机图书馆让读者不再受时空限制而阅读,成为读者的“随身图书馆”。目前,手机图书馆服务主要集中于查询、借阅提醒、预约等浅层次服务,缺乏特色资源与个性化服务。对于书刊阅读、移动阅读等功能,可以使用WAP网站与客户端服务相结合的方式提供个性化服务”。

科学采购高校的馆藏期刊资源

在对高校图书馆资源进行丰富时,离不开对馆藏的采购。首先,购买需以本校的实际需求情况为主,结合本校的专业特色、龙头学科设置等,购买供需合理的图书馆藏书,为高校图书馆提供丰富的知识宝库,充实其信息基地,打造特色化的图书馆期刊管理服务。具体操作过程中,可有图书馆采购管理人员与各院系部门进行积极的沟通,广泛征求其图书订阅意向,以会议座谈、公开调查、个别走访等形式,对采购目录的具体数据进行统计。同时可利用网络传播媒介对意见信息进行征询,实现全面的、实时的、系统的收集来自广大师生的多方建议。充分利用课余时间对教学员工,尤其是教学成果丰富、科研成果突出的教职员工进行补充意见的咨询,保证图书管理的全面性、完整性,为及时增订、补订、改订高校期刊进行充分的准备,保证期刊订阅与本校课程设置具有一致性,订阅项目具有连续性。其次,要对期刊内容进行仔细校对与审核,防止出现资源浪费、期刊重复等问题。通过对不同期刊其核心内容指向性的熟悉与了解,结合和各部门之间的沟通联系,防止出现订阅项目重复相似、方向同一等问题。最后,高校图书馆期刊管理时,要以发展的眼光进行藏书采购,选择适合高校师生综合素质培养的期刊,结合校内专业、校外专业等设立丰富的期刊,增加阅读的有趣性。进行高校图书馆期刊管理时,要结合图书馆经费实力、期刊所需性质、阅读对象需求等,合理的进行多品种类型的科学订阅,合理配比订阅数量。同时要适当的增订其他多类型期刊,以保证馆内藏书的丰富多样性。

优化服务以提升期刊管理的质量

首先,传统的高校图书馆管理模式中。读者为被动式的接受服务,以藏书为主要核心,此管理模式结构单一、管理存在局限性。开展多样化的高校图书馆期刊管理模式,有利于实现多样化创新性的服务模式,为读者提供更便捷的资源搜寻、查阅活动,实现对借阅者进行综合性需求评估,进而实现一体化的咨询、流通、服务环节,最大限度的发挥高校图书馆的服务价值。其次,在进行高校图书馆期刊资源工作管理时,要重视借阅的科学性、对不同类型书刊借阅过程进行规范化规定,防止出现漏订、借还脱期等状况,进而提升高校图书馆期刊管理服务的有效性、质量性。进行高校图书馆期刊管理时,要结合图书馆借阅详情、科学处置延脱情形,采用合理措施合理配置借阅架、结合本校师生实际需求适当延长开放时间,设置专业引导课程、合理布局藏书资源,及时下架到期期刊,提升期刊阅读的有效利用率,保证期刊及时更新上架,便于读者在最便捷的地方阅读最新刊物。最后,图书管理员应对图书架进行及时整理清除,对未按时归还的期刊、期刊去向难以再查询的情况进行有效防范,以干净有序的期刊排列为读者提供适宜的借阅氛围。除此之外,图书管理员还可充分利用网络平台,定期向读者推荐特色期刊,有效缩减查询资源时间,大大激发读者的阅读热情,提升高校期刊的利用率。

合理健全高校的期刊保障体系

进行高校图书馆期刊管理时,图书馆藏书不能受核心期刊的局限,应以本校的实际发展情况、专业特色课程、办校科研主题为参考数据合理确定高校图书馆的期刊资源,保证高校图书馆藏书资源具有收藏性、完整性、联系性,并以此实现期刊的特色性。进行期刊订购时,可选择具有现实性、启迪性、实用性、娱乐性的刊物,确定多样化的期刊载体形式。此时,电子期刊便可弥补传统期刊中存在的存储不足,其更新频率快、资源种类丰富、直观可读性显著、资源共享性凸显,深受读者喜爱。因此高校图书馆期刊管理中,可充分利用电子期刊的优势,弥补传统纸质期刊的局限性,形成优势互补,合理配置电子资源,调整核心期刊的分布配比,不断更新学术研究的电子版读物,保证核心期刊质量的同时,确定非核心期刊的电子化品质。

优化人员结构,提升服务工作水平和服务工作质量

对高校图书馆进行管理时,要构建科学完善的管理机制,建立良好的人员考核机制,结合管理工作人员的责任心、事业性确定淘汰制度,保证高校图书馆阅览室具有专业的人才,始终具有先进的管理意识,对人员结构进行适时优化,打造专业性强、业务突出、技能先进、服务水平高的管理团队,同时不断培养工作人员的自主学习意识,使其养成终身学习的习惯。利用不断的补充新知识,实现对自身知识结构的优化,利用学习积累提升管理人员的业务素质,不断提升期刊服务质量与水平,保证读者可获得优质的服务。

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