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如何提高学术期刊审稿水平

 论文栏目:期刊理论信息     更新时间:2018/12/13 9:17:55   

随着互联网技术的迅猛发展,学术研究领域的交叉融合,各类科研学术论文如雨后春笋般破土而出。学术期刊作为学术论文发表的主阵地和主渠道,主要面对的是作者自来稿或者是少数作者的约稿,稿件重于泰山,质量就是生命。轻视或者放松审稿环节,对于期刊质量来说无异于“自毁长城”,是对编辑工作不负责任的表现。审读人员通过审稿环节审视稿件整体水平,对其做出基本评价,这既是对稿件进行总体把握的感性活动,又是对其科学分析、判断的理性活动。目前学术期刊主流的是“三审制”+“双向专家匿名审稿制度”,二者相互补充,有利于提升期刊质量。

一、审稿的原则与目的

新闻出版总署(国家新闻出版广播电视总局)于1997年6月发布的《图书质量保障体系》是一个很重要的准则,也是进行具体审读工作的指引,它提供了基本的规范,我们在实际工作中不能偏离它。审读人员在审稿时应坚持为人民服务、为社会主义服务的方向,严格遵守出版工作的各项方针和政策,高度关注政治问题,严把政治关和质量关。目前我国出版管理的最重要行政法规是国务院颁布的《出版管理条例》,其中详细清楚列明了多项不得包含的内容。审读人员要特别重视“禁止内容”的控制问题,稿件中涉及政治、民族、宗教、外交、国家安全、社会稳定的内容要保持高度的政治敏锐性,脑中时刻绷紧这根弦。工作人员收到稿件后要做好登记工作,按照要求比例进行查重,符合查重条件者交由审稿人员审稿。目前,三审制是比较适合我国期刊现阶段的发展实际的。对稿件的审读需要三审人员积极配合:初审必须审读全文,对稿件的政治倾向、思想品位、学术价值、文字水平等方面进行把关,根据稿件内容提出取舍意见和修改建议;复审应审读稿件,对稿件质量和初审意见做出总体评价;终审通读稿件,根据初审、复审意见对稿件思想倾向和社会价值方面做出评价,在此基础上对稿件是否采用做出决定。尤其需要注意的是,当初审意见与复审意见不一致、稿件学术性专业性较强的时候,采取“双向专家匿名审稿制度”,结合专家审稿意见,由终审最终决定是否采用稿件。这里需要说明,专家审稿非常有利于学术期刊学术质量的提高,专家通过匿名评审对稿件的学术性和科学性有整体把握,并且能提出具有针对性的修改意见。因此,学术期刊要变成优秀的高水平的期刊,必须建立一支高素质、高水平、责任心强、结构合理的专家审稿人队伍。另外,如果稿件的内容和研究方向与办刊定位和方向不符合,即使稿件水平再高也要忍痛割爱。遵循以上的审稿原则和制度才能有效实现审稿的目的,正确合理地决定稿件的取舍。赫.贝利说过:“决定稿件的取舍是编辑部的首要责任。”审稿的目的就是贯彻国家出版方针和出版物要求,判断文章是否有发表的价值,在学术研究上是否有创新,在传播方面是否能给社会和读者带来好的影响。

二、审稿的基本指标

事实上,对于稿件的审读指标并没有一个官方完整的定义,都是相关工作人员在长期的工作中不断探索和总结出来的。审稿是多层次的、多维度的,需要从多方面认真仔细把握。第一层次主要包括政治性、思想性、合法性。政治性是指稿件中对某些思想(政治立场、观点、倾向)属性;思想性是指文章表达思想内容和思想倾向的属性;合法性是指稿件复核法律法规要求的属性。第二层次主要包括知识性、科学性、可读性。知识性是指文章包含的知识信息的属性;科学性是指稿件反映事物、事实的系统性、客观性与准确性;可读性是指稿件便于阅读的条理性和规范性。第三层次主要包括稳定性、先进性、艺术性。稳定性是指稿件内容(思想、政治上的)稳定的特性;先进性是指稿件反映最新知识与研究成果和研究视角的属性;艺术性是指稿件在内容表达与格式体例上给人美好感觉的属性。第四层次主要包括独创性。独创性是指稿件在内容和形式上独有的创新性,思想及表述方法、论证形式和结论新颖独到是先进性的突出表现。从以上内容可以看出,稿件的两个最基本的质量评价指标或者说是审稿的两个最基本的角度,就是思想性和知识性,而前提则是政治性和合法性。第二层次的科学性与可读性是根据思想性与知识性来的,第三层次又是第二层拓展来的,第四层属性又是第三层细化出来的,所以第三、第四层次相对来说重要程度稍低,是第一、第二层次比较理想的延伸,是判断优秀稿件或者科技类稿件需要着重强调的指标。在审稿时以上指标都需要把握,尽可能将其形成一个立体化、多维度、多层次的网,将稿件的主要问题和重要内容都兜住。当然,对待不同学科、不同专业的稿件,因其内容和表达方式各有不同,所以要区别对待,衡量标准和评价指标应同中有异、求同存异。

三、审稿的具体方法

审稿不能眉毛胡子一把抓,不分主次和轻重。审稿人员应基于良知与理性、见识与技巧,多从大处着眼,对稿件形成一个整体的清晰的把握,重点不在于解决稿件中的具体而微小的细节问题。三审人员如将符合期刊要求的方向和定位、查重率合格的稿件都逐字逐句、细致入微地审读,提出面面俱到的审稿修改意见的话,就在一定程度上混淆了审稿环节和编辑加工整理环节,这样既不利于工作条理清晰、分门别类地进行,也不利于各部门工作效率的提高,一方面作者可能等不及(即使等的起,时间长了再退稿也不太好);另一方面,杂志稿件文章内容一般具有较强的时效性,安排发表的时间过长可能会失去文章原有的价值。所以三审人员审稿的总体原则应该是抓大放小,讲求技巧和效率,总的来讲就是要注意稿件的原则问题、整体性问题、普遍性问题和规律性问题。三审人员可以采用仔细审读+快速通读的方法审读稿件,就某些重点、难点和疑点进行抽读,对引文及注释、参考文献等辅文加以抽查。在具体审稿过程中,可以采用比较、分析、综合、归纳等方法。衡量一篇稿件的思想和学术价值,要先依据党的方针政策看观点,对比同类文章看特色,对比学术争鸣看创新。接着要分析稿件整体与部分的联系,主题思想的提炼,内容的主次详略安排,逻辑层次合理,叙述的连贯性,以及论据是否可靠,结论是否正确,思想表达是否清楚,体例格式是否一致,等等。然后要对稿件的整体内容和优缺点,对政治环境、社会影响进行综合考虑。最后将比较、分析、综合的结果归纳起来,对稿件的质量做出综合评价,评估其思想价值、学术价值、文化积累价值、资料研究价值,进而决定是否录用发表。对于不符合发表要求和缺乏修改基础、难以修改的稿件退稿;对已采用但还存在不足之处的稿件,多提建设性修改意见,调动作者改稿积极性,提高稿件质量。三审人员要动用长期工作积累的丰富经验和敏锐的判断力与善于发现问题、善于分析总结归纳的能力,不断提高稿件审读效率与工作质量,进而不断提高学术期刊的刊物水平和质量。由于工作任务繁重,现在很多杂志社、编辑部将审稿与编辑加工整理合一,这种做法若无特殊情况不宜为之,不利于审稿工作科学合理地进行,不利于稿件质量的提高。因此,三审人员团结协作是审校工作顺利进行的前提和保障。三审人员互相之间的配合、编辑与相关部门的配合,不但能优化作者资源,而且可以提升审读的整体水平,提高审校效率,优化审校效果。

四、审稿的性质

审稿与一般浏览和阅读不尽相同,主要区别在于三审人员不能以自己个人的观点、爱好、兴趣来审视稿件,而是要代表社会和读者对来稿做出理性和科学的判断。它也不同于专业从事专业项目研究的学者对科研资料的阅读,而是从出版专业的角度,对文章内容由表及里、由浅入深、重点部分反复审视,以做出是否录用的决定。审读是阻挡出版印刷风险最坚实的一堵墙,也是控制出版物各种错误的一道重要关口。作者递交的原稿是组稿工作的成果,审稿则是组稿工作的延续,是对组稿工作的检阅与校准。三审人员可以通过后续的审稿程序,根据实际需要及时改正之前工作的疏漏与偏差,从宏观和微观方面扎扎实实地为稿件质量把关。审稿是审校工作中承上启下的关键步骤。稿件能否在审校过程中流转,是先经过作者修改提高,然后再进入审稿和编辑加工环节,还是直接进入编辑加工环节,抑或是退稿,就看审稿的结果如何。审稿不仅仅是把关,从各个方面看稿件是否符合发表要求,或者根据现实具体情况看是否可以经过处理使稿件达到公开发表的要求;它还有一个十分重要的作用,那就是整体了解、把握稿件,为接下来的编辑加工整理环节打好基础,也侧面说明了审稿与编辑加工整理是“一荣俱荣、易损俱损”关系。

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