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石油类科技期刊非三线表编修技巧

 论文栏目:期刊理论信息     更新时间:2018/11/27 10:47:05   

表格通过它集中、对比的功能,帮助读者准确、鲜明地掌握文章要点[1]。适量的表格既可精简文字,又可活跃版面。表格的设计应遵循科学、明确、简洁和自明的原则,但是表格过多内容冗杂,不仅影响文字叙述的连贯性,还会造成版式散乱。因此,在选择表格时应注意:表格内容与文字内容不应重复,表格内应以最少的文字、数字、符号说明问题,一张表只能表达一个主题。非三线的形式五花八门,在此通过对2个典型例子的剖析,指出非三线表的问题,给石油类期刊作者和编辑提供借鉴和参考。

一、三线表的组成要素

三线表的基本组成要素如图1所示。由表序、表题、项目栏、表体(身)、顶线、底线、栏目线以及表注组成。项目栏中有时会出现多个栏目,它反映了表身中该栏目的特征和属性,一个栏目就应该与其表身构成集合与组成元素的关系[4]。其中有的栏目相当于是插图中的标目,由量的名称或符号与单位组成,采用“量/单位”的形式表示。栏目有单层次的也有多层次的,多层次的栏目彼此之间用辅助线隔开[5,6]。

二、非三线表实例分析

石油类科技期刊作者水平参差不齐,对表格的选用、设计要求以及规范格式不熟悉,往往在著写科技论文的时候提供一些非三线表的格式,给编辑工作带来了麻烦。粗略地看上去不像是三线表的基本格式,表身中每一列的特征和属性与所对应的栏目不符,主要是4个方面的问题:缺少栏目名称;栏目关系不清;逻辑混乱;表中数据不科学。编修建议:1.“远离断层砂岩”和“断层附近砂岩”指的是“砂岩位置”,补充栏目名称“砂岩位置”;2.陆源碎屑中包含3中矿物:石英,长石和岩屑类,远离断层砂岩位置的三者的体积分数总和应该是100%,但是表中数据99.8%(45.0%,33.3%,21.5%);3.填隙物中包含泥质和方解石白云石,二者的体积分数总和应该100%,但是表中数据11%,而且合计的数据11%和26.1%毫无意义,填隙物中是否还含有其他物质,后跟作者探讨有待商榷;4.孔隙体积和孔隙度是2个概念,二者不存在隶属关系,逻辑混乱,保留孔隙度作为栏目名称即可。修改后的表1如表2所示,结构清晰,意思明确且节省版面。表3为某岩石实验测定结果,文字描述为某样品重复性和精度实验:选取徐深8井3717.11m岩石薄片样品同一石英做重复性测定,可以看出相对偏差都小于1.6%,说明该方法对岩石矿物的鉴定具有很高的测试精度。表3粗看上去像三线表的基本格式,但细细品味能发现很多问题:内容与文字重复;概念模糊不清;栏目中量名称和量符号混用;额外数据意义不明确。分析认为表3是对2块岩石分别进行2次数据测量,编修建议:1.井号徐深8井文字描述提到可省略;2.“次数”和“相对偏差”的概念模糊不清,表中次数1,2指的是进行了2次测量,分别代表第一次和第二次,栏目名称改为序次较好,2次测量数据中间加辅助线予以区别;相对偏差概念不明确,2次测量的差值是与第1次的比值还是第2次的比值,根据表中数据计算,2者都不是,数据不准确,文字中提到相对偏差都小于1.6%,与作者商讨后删除这些中间数据,简化表格;3.栏目中量名称和量符号混用,保留量名称即可;4.额外数据意义不明确(1985,1874,1792,1684),跟作者讨论此数据为波长(λ);⑤充分利用表注,将波长的4组数据移至表注。修改后的表3如表4所示,结构完整、层次清晰、化繁为简、节省版面。

三、编修技巧

1.弄清三线表的格式。科技期刊作者撰写论文时提供的非三线表的类型五花八门、错综复杂,作为期刊编辑只有弄清三线表的基本格式和组成要素才能准确、快速地做出判断,找出非三线表的主要问题,找到解决方案,理清思路,重新设计和修改表中的问题,力求达到正确、规范、简洁、美观的出版要求,提高出版物的质量。2.准确理解作者意图。编辑在编修加工一篇论文之前首先必须全面理解论文的内容,明白作者设计表格的意图,不能按照自己的想法想当然的对表格进行改动和合并。期刊编辑要加强自身专业知识的积累和注重培养职业敏感性,能迅速捕捉到问题,及时与作者沟通,准确理解作者意图。3.严细负责的职业素养。作为期刊编辑应具备严细认真的职业素养,不放过任何一个错误,对表中的数据要一一核实其科学性和准确性,要勤动脑、勤动手,做到心到、眼到、手到。严细负责的职业素养是提高期刊质量的重要保证。

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