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石油企业财务会计信息化管理研究

 论文栏目:企业财务论文     更新时间:2019/2/12 10:33:38   

摘要:石油化工属于我国的支柱型产业,在国民经济体系中占据着重要的战略位置。随着科学技术的迅猛发展,网络信息化技术已普遍应用于石油企业的各个领域,而石油企业的财务会计管理也从最初的会计电算化逐步向网络信息化管理阶段迈进。面对国际经济形势带来的巨大挑战和机遇,财务会计信息化管理也正悄然与世界领先技术接轨,成为石油企业各项管理工作中的核心点。但是在发展过程中,财务会计信息化管理工作也面临着诸多问题与困难。

关键词:石油企业;财务会计;信息化管理工作;探析

石油企业财务会计信息化管理的雏形始于20世纪末,当时由于国内网络化信息技术处于萌芽期,相关配套的管理软件还在研发中,因此,财务会计工作依然以人为操作为主,不但耗时费工,而且还增加了企业的流出成本,同时大大降低了工作效率。石油企业的特殊性,导致财务工作业务量大、工作密度大、工作强度大,使得一些财务管理人员苦不堪言。

一、石油企业财务会计管理的发展历程

石油企业从20世纪末开始就先后经历了企业改制、内部改革、上市资产重组等诸多大小风波,而随着内部改革进程的不断完善,石油企业财务会计管理也迎来崭新的变革期。从20世纪的手工记账到该世纪末的会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化的演变,再到今天成型的财务会计信息化管理体系,每一次重要变革都带动企业内动力的提升,使石油企业的各项管理工作度过了艰难的发展瓶颈期。石油企业财务会计信息化管理系统从最初单一的会计核算系统升级为现在涵盖预算、资金、资产管理、财务核算等不同业务领域的综合性管理系统,可以说,这一质的飞跃也预示着我国石油企业真正建立了电算化会计系统,完善的信息化管理系统替代了传统的手工会计系统,减少了企业会计的工作量,打开了石油企业财务会计管理新局面。

二、财务会计信息化成果

石油企业在国内率先实现了财务会计信息化,不但起到了榜样带头作用,而且也缩短了与国际石油企业会计信息化管理的差距,系统在逐步完善,石油企业也在稳步发展。

(一)加大信息化建设力度,强化部门管理职能

进入21世纪以来,我国的网络信息化技术飞速发展,每时每刻都有新技术诞生,每时每刻都有新产品问世。对于石油企业来说,“内强管理、外强素质”已成为催人奋进的响亮口号。抓业绩就必须先抓管理,而企业内部财务会计工作就是基础管理工作的重中之重。为此,石油企业依托于信息化技术成果,从财务管理工作源头抓起,努力打造财务信息化管理体系,使其顺应企业发展需要,更好地为企业服务。石油企业的财务工作在企业发展过程中,发挥着上调下控的作用,它不仅是财务数据的传导器,同时也是掌握下属股份制公司经济命脉的中控台。因此,财务信息化建设是确保石油企业正常运转的中流砥柱。

(二)由上至下实现一级核算

对于石油企业来说,由于下属公司分布较广,过去的财务管理采取二级核算、三级核算的模式,大大增加了中间环节的工作量,而且上一级单位不能够及时获取下级公司的财务数据,导致财务管理进程滞后。而通过信息化管理,财务管理实行一级核算,改变了这种格局。近年来,石油企业一直加强对企业内部财务会计信息化的管理力度,坚持把一级集中核算作为管理理念,从源头抓起,从会计人员的专业素质、专业技能、会计基础工作抓起,夯实会计信息化根基,使一级核算具有国际化的设计思想,着重于本地化的开发与实施的特质。在工作中,不断应用创新理念,不断寻求技术开发路径,建立标准化管理体系,与国际财务会计管理体系逐步接轨。一级集中核算的管理权限主要集中在股份公司的总部,而所有的基层子公司没有核算权,使得基层原有数量庞大的会计账套合并为统一的整体,财务报告的流程也从多个层次压缩至一层,每年所产生的所有财务记录与大额的交易金额,通过一级核算,及时、准确、安全地放置平台内部进行确认和计量,使石油公司总部可以对子公司的财务收支状况随时进行动态性监控。信息化管理的范围从公司总部延伸至每一个区域板块、每一套设施装置、每一座加油站,一级核算也成为公司总部与各区域子公司之间共享的财务会计管理模式。石油企业实行的一级集中核算,使企业的所有财务会计人员形成了集中管理的局面,实现了从会计纵向管理向会计委派制的转换,企业的法人治理结构得到进一步完善。公司总部透明化的监督管理机制,直接限制了中间管理层的管理权限。中间环节被支解,使得企业有效避免了个人因素带来的负面效应。会计信息化管理借助网络信息化技术,使得网络资源、会计软件、平台硬件的综合性价比越来越高,相应的人工成本、网络信息化的建设成本也随之降低,提高了工作效率。同时,财务会计信息化管理还降低了各种经营风险,具有对风险的提前预测预知能力,在财务风险发生之前,财务管理人员可以提前采取预防措施,避免给企业造成巨大损失。

三、依托于计算机和网络技术,实现信息化的有序管理

石油企业使用的会计软件是由石油公司总部统一提供的管理软件,在软件的管理上,实现了信息与业务编码相统一,财务数据可以实现实时共享。而公司总部对各个公司及各个财务项目随时实行“穿透式查询”,及时监控项目的资金流向,使管理过程透明公开,减少人为因素带来的弊端。会计信息化的有序管理使财务信息的传递速度实现最大化,质量实现最优化,同时,使公司总部的决策能力得到最大限度的发挥空间,提高了公司整体管理水平。

四、增强企业内控力,减少财务风险概率

石油企业内部管理的各个环节,与财务管理风险的产生息息相关。对企业来说,建立一套行之有效的内控机制,处理好内部监督控制与企业发展之间的关系,是财务管理工作安全、高效开展的必要前提条件。

(一)建立健全财务管理制度,完善内部约束机制

企业的发展前行需要完善的管理制度体系的支撑,而财务会计工作在企业内部发挥着至关重要的作用。如果没有相关管理制度的约束,财务信息易被人为泄露、财务数据易被窃取、财务权限易被分化。因此,财务工作的开展需要依托于完善的管理制度才能收到事半功倍的效果。石油企业的财务制度主要包括《财务管理制度》《会计核算制度》《会计凭证管理办法》《会计信息化管理流程》《内部审计制度》等,而《内部审计制度》发挥着对财务会计工作的监督管理职责,有效约束财务管理人员的个人行为,使财务人员本身具备基本的保密意识。此外,企业结合工作实际,必须明确每一个财务管理人员的岗位职责,制定岗位职责目标,进一步完善内部财务制度体系。

(二)专业的财务信息化管理人才是企业发展的源动力

石油企业实行财务信息化管理,必须有相关的专业人才,才能支撑起整个信息系统的运作。企业在招用财务人员时,应结合所学的专业、岗位技能水平等因素,对其进行综合考量。财务管理工作的成与败,关键在于人,企业的人力主管部门应事先与财务部门进行沟通、协商,根据财务管理岗位亟须的人才,合理制订人才招聘计划,尤其会计信息化应用人才,在招聘时要重点予以关注。此外,企业应对新录用的财务工作人员进行专业技能以及综合素质的培训,培训时间根据工作需要而定,尽量确保新录用的员工在上岗后能够熟练掌握财务业务技能,具备较高的思想品德、高度的爱岗敬业责任心、熟练的岗位工作技能,使其尽快地融入实际工作当中,满足企业的发展需要。

五、强化资金计划管理意识

(一)加大资金的监管力度

石油企业的财务管理遵循着资金循环使用机制,旨在实现资金利用价值最大化,因此财务管理人员必须加强资金的流程管理,随时监控好资金的流向、资金流通的渠道和效率。内部管理坚持“统一借贷、统一结算、统一调剂、统一计划”的原则,确保内部资金实现集中核算与调控,有效防范金融风险给企业带来的巨大损失。石油企业每天的资金流庞大,项目的银行账户存款额度没有限制手段,资金没有采取优化管理,使资金利用率大大降低。因此,企业应制定账户的限额机制,充分发挥资金流通的活性。此外,石油企业每一年都有对外的应收款项,若不能及时召回,就会使企业蒙受经济损失。为此,应层层落实责任制,加大催收力度,强化对资金的监控意识,使应收账款与其他应收款得到最大限度的压缩,避免潜在的资金安全风险。

(二)做好事前管理,强化成本管理意识

财务部门是企业的成本控制中心,一方面借助于公司的管理制度有效落实年终的经营目标、指标,另一方面应及时向公司的决策层汇报目标成本的具体执行情况,起到承上启下的作用。财务部门在制定企业的各项成本费用消耗定额与指标定额的基础上,必须保证财务原始凭证记录,确保相关计量验收及后期的入库手续齐全。上下级之间做到成本管理的责、权、利相统一,成本管理信息做到及时上传下达,使财务工作顺畅展开。

六、财务会计信息化的管理方法

财务管理与信息化管理统一结合才能充分体现出财务管理的实际应用价值,在石油企业内部,各级部门都已完善了相关信息化、数据化的管理机制,对财务部门来说,建立健全信息化管理数据库是各项工作中的重中之重。

(一)规范会计核算及财务报表的信息化管理体系

石油企业的财务工作必须得到国际会计准则理事会的充分认可,才能行之有效地开展各项工作。目前,关于企业内部的一些财务报表直接在信息化平台进行编制和审批,减化了过去手工制账的工序,而随着信息化进程的加快,国际上先进的财务管理经验为我们敲响了警钟。国际准则理事会对国内石油企业,就油气资产的折旧消耗、重组上市的资产评估等方面进行综合审查,在这一过程中恰恰需要财务信息化管理平台的支持,才能提供相关的数据,使石油企业顺利通过审查,最终实现公司总部与各个区域间的数据实时传导与相关重要财务数据的汇总和集中生成。

(二)报表数据的有账可循

财务会计实现信息化管理的宗旨就是做到各项财务报表数据精准、有效,有账可循。财务信息化管理数据库是庞大的数据处理平台,石油企业每天自动生成的财务数据及相关报表都要通过平台实现汇总上报,因此在从数据形成到数据上报这一过程,必须由财务管理人员进行有效的实时监控,万一出现账表不符,及时予以操作更改,使企业经营的成本、利润风险值降到最低点。

(三)财务会计信息化管理工作转型

计算机网络技术每天都在更新,石油企业内部的财务会计信息化平台也需要及时更新,确保相关财务数据的安全性。各级子公司、分公司必须依托于公司总部的信息化系统,彻底改变原有的财务会计信息系统,抛掉过去重核算轻管理、重燃油计量轻财务数据的理念,以中控程序为主,深入挖掘财务数据背后的各项经济事项以及对企业造成什么样的影响,财务管理人员应适时提出一些合理化建议和意见,形成信息化管理平台的意见分析报告,进一步优化平台内容、软件功能,一步步将财务会计职能从传统的核算型向现代管理型转变,提高企业的社会综合竞争力。

(四)信息化与业务流程统一结合

石油企业的业务类型多,辐射范围广,管理上容易暴露出各种各样的弊端,因此,公司总部的集中化管理尤为重要。而财务会计信息化管理实现了公司上与下的统一管理,使财务管理流程趋于标准化、系统化、现代化。各级子公司通过应用公司总部的信息化管理平台,实现了数据同步上传、同步报送、同步反馈的意愿,使信息化管理流程与业务流程有机地结合到一起,优化了财务管理结构,提高了办公效率。

(五)会计人员与信息技术人员的有机结合

对于大多数石油企业来说,信息化技术人员实际工作的内容并不多,大多是后期的系统维护和平台运行的技术监控,发现问题及时予以解决,确保信息化平台的稳定运行。而财务会计信息化对技术人员的专业性要求高,不仅要懂技术,而且对一些基本的财务知识也要了如指掌,这就需要企业内部建立培训学习的长效机制,利用现有的资源以及外聘技术人员,对公司内部的信息化工作人员进行系统的培训,以提高他们的业务能力,丰富他们的专业知识,同时财务管理人员也应该对信息化平台的相关维护知识进行学习,不能仅依靠于技术人员。因为石油企业每一天发生的资金往来账目非常多,信息化平台基于种种原因会产生数据阻塞的情况,面对这样简单的问题,财务人员能做到第一时间予以处理,而不需要技术人员出面。而技术人员在对平台进行维护升级时,也必须确保财务数据的完整性,避免数据流失,给企业造成损失。在实际工作中,只有财务人员与信息化技术人员有机地结合到一起,才能使各项工作顺利开展,财务会计的信息化进程才能逐步加快。

七、财务会计信息化的远景展望

目前,我国石油企业已成功地完成了转型,正一步步朝着快速发展的轨道前行;未来,随着财务会计信息化技术的日渐完善,石油企业在发展中存在的各种问题也会迎刃而解。

(一)充分体现财务会计信息化管理价值

财务会计信息化管理也属于大数据管理范畴,对于石油企业来说,大量的财务数据和财务报表都集中在信息化管理平台当中,这就给宏观管理带来诸多挑战。因此,对于公司总部的决策层领导,从企业发展远景着眼,把握信息化技术的发展趋势尤为重要。在企业内部,由上至下应逐级开展价值链的分析与严密梳理,建立目标考核机制,深入挖掘信息化管理的价值,改善当前的经营管理局面,切实为提升企业的经济效益创造良好条件。

(二)强化多系统整合理念,进一步加强财务会计信息化管理

国内多数石油企业已率先完成了ERP系统与财务会计信息化的融合,使企业各部门间的工作得到顺畅衔接。信息化管理可以推进企业内部数据共享管理的进程,同时还能实现各部门的工作流程协同,大大提高了工作效率。持续融合理念是石油企业未来发展的趋势要求,信息化管理系统并不是一个独立的平台,需要借助其他系统的辅助配合,才能体现其实际价值。而融合过程中,要加强企业内部的精细化管理,从面到点,逐一落实目标责任制,在财务会计信息管理与ERP等系统相融合的同时,也应考虑财务信息管理与工作人员的业务管理相结合,使企业内部的可用资源得到最大化利用,打造现代化企业管理新格局。

(三)与国际信息化管理接轨

石油企业除了国内的石油产业之外,还有一些国外的实体项目,对国内与国外项目的运营情况同时进行有效监控,必须通过实时的财务数据反馈才能够实现,因此财务会计的信息化管理就发挥了积极的实际效用。借助于信息化管理平台的数据共享功能,国内与国际业务平台上的数据能够第一时间被获取,根据反馈的信息,及时对资金、资产进行有效管控,实现资金的优化配置。采取信息化管理手段可以有效避免财务风险,规范国内与国际业务平台的运作流程,促进国际间金融往来、贸易往来的良性发展,最终实现合资合作给石油企业带来经济价值的目的。

八、结束语

随着网络信息化技术的高速发展,石油企业的财务会计信息化管理技术也将实现质的飞跃,为企业创造经济价值的同时,也为国民经济的正向增长贡献一份力量。

参考文献:

[1]蒋欣怡.石油行业财务会计信息化标准体系发展研究[J].石化技术,2016,23(12):225.

[2]程平,白沂,胡雪莹.四川石油财务信息化建设的技术架构与流程探析[J].财务与会计,2017(11):15-18.

[3]张辉.浅论财务共享服务在石油企业中的应用优化[J].新商务周刊,2017(23):294.

作者:高久川

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