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医院会计信息化管理内控研究

 论文栏目:会计信息论文     更新时间:2018/12/5 9:31:32   

摘要:随着时代的进步,我国的经济与科技得到了飞速的发展,这也带动了我国各行各业的发展,这其中当然也包括医疗卫生事业。但在这样飞速发展的社会环境下,医疗卫生事业的行业竞争力也越来越大,若是想在这场激烈竞争中取得胜利,除了要有着专业的医疗人员和现今的医疗设备外,还要有着较高的医院内控管理水平,现在的医院内控管理基本都采用信息化管理,笔者在这里发表了一些自己对这方面问题的研究和探索。

关键词:医院;内控管理;信息化

信息化管理可以让医院内控管理水平提高,而且随着计算机水平的提高,信息化内控管理越来越完善,现在的医院信息化内控管理不同于以往的人工记账,记录的财务信息的准确性得到了大大的提高,财务信息的提高有利于医院内控管理,也对医院的发展评估提供了良好的保障。

一、医院会计信息化管理内部控制存在的问题

很多医院并没有真正理解医院信息化内控管理的意义何在,只是单纯地认为会计工作由人工变为计算机控制,但其实不是,医院会计信息化内控管理并不只是简单的记账,它是需要多种程序协调合作进行,很多医院都只注重对信息系统的资金投入,却不注重完善各项程序之间的联系,导致程序之间的合作并不协调,这样信息化管理就发挥不出应有的作用。而且信息化的程序协调的不完善就会使记录的会计财务信息失去准确性,程序之间的不协调可能会导致信息化关系的系统脱节,财务信息的准确性失去了保障,医院的内控管理将会出现乱子。而且现在医院信息化内控管理操作人员的水平并不高的情况也经常出现,医院因为对信息化管理的不了解,所以就并不重视对操作人员的专业技能的培训,信息化内控管理的系统编程员也会出现没办法进行良好交流的情况,尽管程序间的协调完善了,没有编程人员的沟通,也是没有办法发挥信息化管理的实际作用。

二、如何提高医院会计信息管理内部控制工作质量

(一)相应的网络结构要建立起来

没有规矩不成方圆,要想让质量提高,就需要有着完整的网络管理组织体系。一般来说完整的网络体系都要有着以下几点组成部分,技术操作部门,前期评估审查部门,后期维护部门,监督部门。技术操作部门就是进行实体操作的人员组成,部门负责信息化管理的具体操作,具体操作的实行需要一定的前期评估审查,判断实操的可行性,这就是审查部门的职责。因为信息化管理所涉及的内容是对医院很重要的财务信息,所以要对信息化管理系统的硬件软件进行长期的维护,避免发生网络攻击发生泄漏,保障其安全性,这就是后期维护部门。对于这些部门需要一个监督的角色,这样可以促进其工作积极性,这就是监督部门。完整的体系建立起来才能使内控管理有所保障。

(二)实行人员责任分化

信息化管理最重要的就是信息的安全性,所以要对医院进行管理的各个职位进行责任分化。严禁除领导层以外的人员查看管理信息,避免信息的缺失和人员擅自改动。查看信息所需要的各种密码可以有不同职位的管理人员保管,使职权不能完全集中,尽可能的分散,这样有利于监督部门的监督,而且各职位之间也可以进行相互制约,相互监督,极大地避免了徇私舞弊情况发生的可能性,监督部门也要时刻对各项工作进行认真仔细的监督,避免发生错误,引起管理事故。

(三)不断完善软件系统内控程序

信息化虽然让内控管理水平得到了提高,但程序的不完善会导致信息的丢失和低准确性,所以要进行程序的完善。信息化管理归根结底就是信息的输入和输出,但这两个过程并不是简单的打字,首先要保证输入信息的准确性,若是在输入的时候信息的准确性都没法保证,那么信息的处理也不会有效果,所以在输入的时候要进行信息的审查,要注意,审查的过程要遵守法律,因为医院信息就有一定的隐私性,不可随意查阅和公开。除了审查信息的准确性还要审查信息是否缺失和重复,不然不利于计算机处理。计算机终究不是人,有些错误没办法检测出来,所以编程人员在进行信息处理的时候要及时发现错误并改正。输入信息之后也同样要进行信息备份,这时候的备份最好是纸质的,纸质的信息要摆正其全面性,并要注明信息备份人员姓名,备份日期和备份资料数目,避免发生信息错乱。

(四)注重对人员的专业培训

上文已经说过人员的实操水平不专业会带来的危害,所以医院一定要重视培养实操人员专业技能。可以举办一些相关技能的小比赛,并设置一些奖项,让他们进行评比,这样可以激发他们的工作积极性,让他们明白自己的不足之处,也有利于医院发现他们当中的薄弱之处,可以进行针对性的培训,全面提高编程操作人员的专业水平。监督人员也要充分发挥自己的监督权限,时刻关注各体系工作状态并及时反馈。前期审查人员也要持有认真工作的态度,定期对会计信息系统的工作状况进行检查和测试,审查的关键要求其工作人员对医院会计的信息的流行,会计信息的基本结构有着充分的了解,保障审查的有序进行。医院也要对人员进行一些关心和爱护,可以对员工发放一些小福利,并对员工进行鼓励,,员工的工作积极性提高了,医院的内控管理也会变得容易。

三、结语

国家实力的快速提高让医疗卫生事业的竞争越发激烈,医疗人员的专业性和服务水平已经不再是保证竞争力的唯一要素了,医院的内控管理也越发重要,所以要时刻完善医院信息化内控管理技术,保证信息化管理的有序进行,才能使医院竞争力提高。虽然信息化管理存在着不少的问题,但世上无难事,只怕有心人,只要我们及时发现问题并努力改正,这些问题不足为虑,医院的管理水平也会大大提升,医院的长足发展也有了保障。

参考文献

[1]朴丽娥.论医院会计信息化存在的问题及对策[J].财会学习,2018(8).

[2]郑海鹰.论医院新财会制度下的会计信息化建设[J].现代国企研究,2018(2).

[3]罗凤云.试析信息化条件下医院会计管理的风险与防范[J].财经界(学术版),2018(2).

[4]严瑶,颜慧.基于信息化条件下医院会计管理的风险和防范[J].财会学习,2017(20).

作者:曾莉 单位:贵阳市第一人民医院

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