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中小企业会计信息化建设问题与建议

 论文栏目:会计信息化论文     更新时间:2019/2/28 10:57:58   

摘要:当今是信息化时代,信息化的应用是企业得以发展的重要因素,在中小企业中信息化运用尤其重要。信息化应用的一个重要方面是会计信息化,会计工作也随着信息化的要求而不断发生深刻的变化。会计信息化的深化演进中,云计算的相关技术手段的运用及引入,使企业的会计信息化建设上升到一个新的台阶。但在云计算环境下,我国的中小企业信息化建设还处于初级阶段,面临着巨大挑战,存在着一些短板和缺陷,但同时也伴随着机遇,尤其在社会资源配置中处于弱势的中小企业,可能在前沿技术的运用中,更为灵活,没有包袱,可以促进企业会计的发展。云计算的快速运用,使得信息技术领域的发展成为各方关注的热点,针对我国的中小企业来讲具有重要的意义。因此,积极研究云计算能够加快企业信息化进程,全面促进中小企业的快速发展。

关键词:云计算;会计信息化;中小企业;现状;建议

一、引言

当前的信息时代,各种信息技术快速发展,一些新技术在商业领域得到广泛应用,云计算就位于技术潮流的前沿。云计算能够高效地实现网络计算、并行计算以及分布式计算,是一种全新的商业计算模型,具有很广泛的应用及商业前景。云计算可提供可用的、便捷的、按需的网络访问,进入可配置的计算资源共享,这些资源能够被快速提供,只需投入很少的管理工作,或与服务供应商进行很少的交互,各种“云计算”的应用服务范围正日渐扩大,影响力也无可估量。而会计信息化则是云计算应用的重要领域。积极开发会计信息资源,能够帮助会计工作顺利地实施,促进会计工作提升工作效率。中小企业从人员规模方面或资产规模与经营规模都较小,在社会资源配置中处于弱势地位,但同时,中小企业经营灵活,历史包袱少,易于采用先进的信息技术手段,而会计信息化与云计算的结合与发展则为中小企业的发展提供了重要的运营条件的改善和机会,值得我们对这一领域的工作进行研究探索。

二、云计算环境下中小企业会计信息化建设的必要性

中小企业在社会资源上的弱势地位,使得他们在采用新技术以降低人力成本、提高效益方面的要求敏感而迫切。在财务管理中,当代会计规范和市场复杂程度的提高对会计人员的工作提出了更高的要求,中小企业对会计信息化建设存在着巨大的需求,但同时,现行的会计电算化建设,无论是基于局域网还是广域网的,都需要投入高昴的硬件和软件,而这种投入对大型的集团式或连锁式企业来讲,其投入会随着规模的扩大而显得较为经济,而中小企业由于规模有限,而基本的投入无法在规模扩张中获得边际效益,会计电算化的投入就成为比较沉重的压力,而会计信息化更重视对数据的动态运维,这对中小企业来讲也显得很不经济。而云计算环境下则运营商可以采用自动化集中式管理使客户企业无需负担日益高昂的数据中心管理成本,云计算环境下的系统通用性使资源的利用率较之传统系统大幅提升,因此用户可以充分享受低成本优势,尤其对于中小企业来讲具有实际的意义。同时云计算环境下的会计电算化还解决了企业后续发展而带来的规模扩张问题,由于云计算能够使得后续运维成本大幅降低,而且不用考虑企业的升级和规模扩张下的数据完善问题,直接降低了企业会计信息化建设的门槛。企业在云计算下的会计信息化,实质上是实现了“云计算”平台上的社会化建设,中小企业还能通过与服务商的业务联系进行功能定制,从而实现信息化时代的个性化发展

三、云计算环境下中小企业会计信息化建设中存在的问题

(一)会计人员的专业素质难以满足企业需要

云计算环境下的会计算化下对企业的人员素质还是有基本的要求,一般地来说有三方面的专业要求,一是专业的会计知识;二是电算化技能;三是基本的计算机网络知识。而一般的中小企业同时具备这样的复合性人才是不够的,所以,在信息化建设过程中,云计算提供了一个途径和工具,可以提高企业的专业化水准和工作效率,但对工作人员的专业素质和新技能的要求却提出了更为全面和严格的要求,因此会计人员的专业素质显得至关重要。

(二)信息化建设需要更高的安全运维水平

信息化建设中,信息安全是首要考虑的问题,也是信息化建设成功与否的关键因素,就商业运作而言,这更为至关重要。会计工作具有相当的保密性要求,这一职业特点,对云计算环境下的信息化建设提出了特别的要求。“云计算”环境下的会计信息化把大量的数据管理工作转移到网上平台,但在数据从企业发出前仍然需要数据的保密和安全管理工作,而且一旦实现云计算运转,数据的运维实际上就无法通过物理隔绝的方式来达到安全保密,这就意味着信息存在大规模泄露的安全隐患,而这一点需要企业要加强管理,在整体运维成本降低的环境下,中小企业在数据管理的个别环节的人力和资金投入需要更多。

(三)传统的会计信息化无法适应市场需求

传统模式的信息化建设基本上还是孤岛式的,即使有些是在一些集团和连锁企业上形成了广域式的系统进行运转,其本质上仍然是定位于企业本身的范围进行数据管理和运维,而现代企业的经营活动则产生了大量的社会化交互,尤其现代企业线上线下业务的结合,产生了大量的数据,而且这处数据日益以数量级的速率在增长,这对企业的数据处理能力和存储能力提出了越来越高的要求,相应的其信息化建设成本和资金压力越来越大,其带来的经济利益和效率提升显得越来越不经济。而云计算平台下的企业信息化则有效地解决这一矛盾,从构建的理念上来看,基于云计算平台的会计信息化平台天然就具有强大的数据处理和存储能力以及无限的扩展空间,同时,大量的数据在云上运行,这为企业打破数据孤岛,建立快捷、资源丰富的数据交互市场提供了天然的基础条件。

四、对云计算环境下中小企业会计信息化建设的建议

(一)提升会计人员素质

在中小企业会计信息化过程中,需要会计人员不仅具有基本的会计专业知识和技能,还得有电算化技能,最好还具备一定的计算机及网络安全知识,这种高素质复合人才是云环境下中小企业会计信息化建设的争需人才。但中小企业缺乏资源优势,很难引进高端人才,会计人员的素质提升应当从培训着手,并以制度和激励机制对现有人员进行培训,并激发他们主动学习,提升自己素质的积极性。

(二)加强标准化建设

会计信息化建设的前提和基础是会计工作的标准化,标准化包括两个方面的工作:一是信息数据的标准化定义,日常工作中的数据存在着很多不规范的地方,而信息化的首要工作就是为这些数据进行标准化定义,经过标准化处理后的数据才能纳入数据系统进行管理和分析;二是工作流程和工作制度的标准化,信息化不仅是对处理对象的标准化和数据化,对处理过程也存在着一个标准化过程,如果没有这个标准化过程,大量的数据分析和处理就不得不依靠不断的人为干预进行处理,这样的方式必然造成资源的浪费,更大的问题是对管理地负面影响,标准化过程实际上管理工作法制化的一个过程,过多的例外处理和人力介入必然导致很多管理上的人情和漏洞,这就不利于发挥信息化对企业管理的提升。

(三)通过加强会计信息化推动企业提高管理水平

在云计算环境下,基于云上资源的企业管理软件更为丰富和便捷,这将打破传统会计信息化下的数据管理局限于财务工作的缺陷,通过外联更为丰富的管理系统资源,企业可以实现在云计算和大数据技术支持下财务管理内容的拓展,把企业的运营、考核甚至资金管理都整合到一个统一的体系中,还可以通过信息交互,与外在的市场服务商提供的服务联系起来,实现更全面的信息化管理,更一步强化会计信息化建设的成果和作用。

五、结束语

云计算是一种基于互联网的新型信息化运营平台,基于该平台环境下的会计信息化建设是未来的趋势。云计算环境下的会计信息化成本低,具有巨大的后续发展空间,中小企业采用云计算环境下的企业会计信息化建设将实现弯道超车,直接打造新一代信息化管理平台和管理模式,促进企业获得管理上的更新升级。通过企业会计信息化在云计算环境下的建设,将能有效地提高企业经营效率和效益,进一步完善企业的内控制度,提升企业的核心竞争力,以更好地应对市场竞争和经济结构的转型升级。

参考文献:

[1]鞠秀颖,云计算环境下我国中小企业会计信息化建设[J].中外企业家,2017(20).

[2]许峰,云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式分析[J].财会学习,2017(14):138.

作者:叶洁 单位:华仪电气股份有限公司

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