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事业单位会计信息化建设措施

 论文栏目:会计信息化论文     更新时间:2019/2/28 10:49:55   

摘要:会计信息化是现阶段事业单位财务管理所面临的新形势,新时期背景下,加强单位会计信息化管理工作,构建一套完整的信息化系统,是时代发展的必然趋势。本文首先介绍了新时期事业单位会计信息化建设的必要性,接着分析了建设过程中存在的一些问题,针对这些问题,最后重点提出了一些完善措施,以期为相关人员提供参考。

关键词:事业单位;会计;信息化建设

会计工作信息化实际上就是对传统的管理模式进行调节和完善,在整合的基础上,将信息技术同会计工作巧妙地结合在一起,这样也能开发出一些新颖的外界系统,实现资源的优化配置。但是从现阶段的发展情形可以发现,在事业单位中,部分财会人员管理观念落后,信息化管理的软件也过于单一,进而导致信息化建设工作难以顺利进行。基于此,相关工作人员就需要转变观念,丰富软件管理的形式,为事业单位的发展提供保障。

一、新时期事业单位会计信息化建设的必要性

信息化融入事业单位多个部门的时候,就需要建立相应的信息管理平台,让各个部门之间的工作既能做到相互不干预,又能顺利地实现信息共享。在这种情况下,员工同员工之间也能更好地配合完成一系列工作,在这种相互支持的时候,员工可以更好地为人民服务。同时,同传统的手写记账相比,在会计工作中融入一些信息技术,既可以减轻工作人员的劳动强度,还可以提高会计信息的精确性,简化多种会计核算步骤,极大地提高了工作的效率。由此可以看出,在新时期背景下,对事业单位进行会计信息化建设具有很大的必要性。

二、事业单位会计信息化建设中存在的问题

(一)管理观念落后

当前社会中,信息技术正在快速发展,越来越多的事业单位也开始将信息化技术应用到会计建设中,并且取得了一定的成效。但是从现阶段的建设情形来看,由于部分工作人员对于信息化建设模式认识不足,在日常工作中仍旧采用传统的工作模式,这就导致信息化建设工作无法发挥出其实质性的作用,效果不够理想。

(二)信息化管理软件过于单一

从相关调查中可以看出,在事业单位现阶段的管理软件系统中,主要以账务管理为核心,利用计算机来处理一些日常的数据信息,并且提供与之相关的报表。可是处理的方式非常固定,无法为高层决策提供有用的依据,对于未来的风险也没有进行相应地控制,不能达到财务管理信息化的基本要求。

(三)缺乏完善的监管机制

随着信息技术的快速发展,虽然部分事业单位能够跟随时代的变化,创新工作方式,但是还没有构建一套完善的监管机制,这就使会计控制与管理模式无法达到一个预期的效果。最后所出现的后果就是在实际的工作中会计管理工作总是出现各种问题,不利于事业单位的长远发展。

三、新时期事业单位会计信息化建设的措施

(一)转变管理观念,创新管理制度

新时期背景下,事业单位也应该与时俱进,加强会计信息化建设工作,需要会计管理部门的人员一起合作,提高他们的专业素养,改变过去不重视信息化管理的理念。一方面,要提升他们自身的业务能力,学会利用各种软硬件技术,以此来提升会计人员的工作效率。另一方面,也要完善员工考核机制,将信息化建设的水平融入考核机制中,按照奖罚政策来激励他们运用信息技术。此外,事业单位还应该加强宣传,让员工意识到信息化的优势,从而使事业单位的信息化建设工作得以有效实现。尽量让会计管理系统和业务系统进行有效地衔接,让会计人员根据相关的数据,就可以获得单位中的业务信息,这样不仅降低了误差率,也提高了工作效率。

(二)丰富财务管理软件,确保数据的安全性

事业单位会计管理信息化建设是一项非常系统的工作,所覆盖的范围广,而且也会涉及不同级别和类型的单位。因此,相关人员必须要站在一个全局的角度去看待和考虑问题,在不损害国家利益的前提下,确保单位的长远发展。在实际操作的过程中,要杜绝那些同操作系统无关的人员随意接触主机,而且需要及时安装杀毒软件,在条件允许的情况下,还可以对存有重要数据的电脑进行单独管理,不对其进行联网。同时,事业单位也要选择一些合格的会计软件来进行使用,如云会计,在云计算的系统中,也能让对账工作变得非常简单,可以将一些电子账单直接导入到计算系统中,系统就会自动对发生额进行归集。而且云计算系统中的数据一般都是实时的,所以在发生错误的时候,可以通过反向分录的方式来进行相应地纠正。

(三)健全信息化监管机制,确保财务信息化的顺利进行

事业单位内部审计工作开展的时候,主要是通过内部控制和管理来实现的,进而确保整个工作系统的有效性,可以及时地发现和提出问题,促进问题的解决。而在会计信息化建设工作中,健全监管机制对于单位的发展也具有非常重要的作用,以信息技术为基础的会计监管机制,能够充分地体现出事业单位在未来的发展目标。同时,事业单位还要对以往的监管模式进行适当优化与调整,在岗位职责的基础上,给予会计人员一定的权利,同时也要落实相应的责任,一旦出现问题,就可以直接同该员工进行沟通。通过这样的方式,不仅能够提高广大员工工作的积极性,而且还能确保数据的安全,不会出现随意篡改信息的行为。综上所述,新时期背景下,事业单位的会计信息化建设给传统的会计管理模式带来了挑战,同时也面临着一定的机遇。对于事业单位而言,应该加强对信息化建设工作的重视程度,基于当前的发展现状,采取一些积极且有效的完善措施,实现信息和资金之间的无障碍沟通。只有这样,才能确保事业单位中各项工作的顺利进行。

参考文献

[1]赵红梅.加强行政事业单位会计信息化建设的有效途径[J].财经界(学术版),2015(35).

[2]张萍.事业单位会计信息化建设的有效途径分析[J].才智,2015(27).

[3]梁贞.行政事业单位会计信息化建设的有效途径研究[J].财经界(学术版),2017(9).

作者:梁辰 单位:河北工艺美术职业学院

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