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会计本科基础会计电算化实务课程探讨

 论文栏目:会计电算化论文     更新时间:2021/4/6 17:14:06   

摘要:构建和完善会计电算化实务课程体系是高校培养高素质应用型人才的需要。构建会计电算化实务课程体系旨在通过创新课程体系提升学生的会计电算化能力,完善学生的知识结构,培养出专业化应用型人才。本文重点阐述了课程体系之基础会计电算化实务课程的特征、内容和目标。

关键词:“互联网+”;基础会计电算化;课程构建

在当今“互联网+”时代,计算机网络技术已在整个社会广泛深入应用,会计信息化的发展促使ERP系统思想进入会计领域,促进了财务业务一体化的发展,使会计实务处理发生了巨大变化。现代会计学科的各组成部分必然产生与之相对应的电算化实务。例如,基础会计电算化实务主要对应基础会计中的设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿和编制财务报表,中级会计电算化实务对应中级财务会计内容,成本会计电算化实务对应成本会计内容,管理会计电算化实务对应管理会计内容,等等。会计电算化实务为企业的管理活动提供基础数据。管理会计电算化实务就是按照管理会计的理论与方法,利用会计电算化实务提供的会计数据,对企业经营活动进行决策、规划、控制和业绩考核。

1基础会计电算化实务的概念

基础会计电算化实务是基于信息技术的基础上,集信息技术、会计专门核算方法与系统管理思想于一身,以系统化的财务管理思想,依据会计核算要求建立会计电算化账套、设置会计电算化基础档案,通过日常会计核算来确认、计量、记录、报告会计主体的财务情况、现金流入流出量或财务成果,为其利益相关方提供投资、经营等决策需要的财务信息。基础会计电算化实务要求财务人员严格执行会计制度,定期对外提供一套通用的会计报告,该报告的会计信息应真实、完整,以便外部信息使用者做出合理的投资、信贷等经济决策。

2基础会计电算化实务的特征

基础会计电算化实务是依据会计的专门核算方法,按照会计制度的要求在会计信息系统中处理会计业务,由于基础会计电算化实务是传统基础会计实务的信息化结果,因此,基础会计电算化实务和传统会计实务相比较,既有共性又有特性。基础会计电算化实务的特征主要体现在以下三方面。

2.1搭建共享基础平台

会计电算化系统通过设置供应商、客户、部门、职员、存货等基础公共档案,搭建可供所有的财务和业务系统共享的基础平台,这样有利于实现企业内部信息资源共享。

2.2遵循会计处理程序

会计电算化系统通过对企业日常经济业务进行确认和计量后,再向企业利益攸关者报告财务状况、经营成果和现金流量等,其系统处理遵循会计处理程序。会计电算化系统可在用户需求不断变化的基础上调整报告内容和形式,从而更加满足信息使用者的需要。

2.3遵循会计规范要求

基础会计电算化对相关会计实务进行处理时,必须遵循《中华人民共和国会计法》颁布的会计准则、法规和制度。因此,企事业单位在进行会计确认、经济计量和财务报告时,必须遵循会计实务处理的相关制度和准则。

3基础会计电算化实务的内容

基础会计电算化实务的内容主要包括:通过建立账套、参数设置、基础档案设置搭建会计电算化核算系统的基础平台,在会计电算化系统中,对会计主体的日常活动,依据证明经济业务发生的原始会计凭证填制会计记账凭证、审核记账凭证和登记账簿等,会计期末对需要进行账项调整的会计事项以及期间损益等业务进行自动转账处理,编制资产负债和损益等会计报表。

3.1转通用会计软件为专用会计软件

通用会计软件是含有较少或不含企业会计核算的具体规则与管理细则,特点是成本较低、通用性较强、维护有保障,系统具有较高设计水平和扩充性,不具有某一特定企业的专业性,实质上就是一个通用工具,由企业设置会计核算细则,使通用财务系统打破了局限,实现通用性[1]。专用会计软件是指由企事业单位依据自身财务管理要求与核算细则,请外单位开发或自行开发,只供本单位专用的财务信息系统。特点是把企事业单位自身财务核算细则与管理要求,如部门、人员、会计科目、财务报表格式、薪资核算项目、固定资产管理及核算明细名称等,编入会计电算化系统。会计电算化专用软件由于是由企业定制的,所以很适合本单位的经济业务核算,使用起来方便但费用高,如出现了问题维护较难。为了减少成本和后续维护,大部分企事业单位都购买通用会计软件,再结合本单位的财务核算要求建立账套,录入公共基础档案和设置参数,将其转为便于本企业进行账务处理的专用会计软件。

3.2建立账套和设置基础档案

依据整理后的手工会计数据建账完成后,设置各类档案编码方案、数据精度,启用子系统。编码方案是会计主体为了对其经济活动进行分级管理、统计和核算,对基本信息进行分级编码,会计科目编码、客商及其分类编码、人员机构编码、存货档案及分类编码、地区分类编码、货位编码、结算方式和收发类别编码等均能在会计电算化系统中设置。各级编码位数和编码级次的设置将决定会计主体对基础信息的编号,也是会计主体分级管理、统计和核算的基础。基础档案建立就是把手工会计资料加工整理后,根据会计主体会计信息化管理要求,设置会计信息化系统应用基础平台,是手工会计业务处理的提升与继续。财务基础档案的设置顺序见图1。3.2.1机构人员(部门档案、人员档案)部门档案是记录会计主体各个职能或虚拟部门的基础信息,即会计主体进行业务管理和会计核算的单元体信息。人员类别档案指对企业的人员类别进行分类设置和管理。人员档案是记录本会计主体在进行业务核算时,需要用到的职员信息包括职员名称、编号、所属类别、部门及职员属性等[2]。3.2.2客商信息(客户、供应商分类和档案)会计电算化系统中的客商信息是依据会计主体核算管理要求对客户和供应商相关信息进行整理分类,分别建立会计主体核算需要的客户和供应商分类体系,再根据不同的分类建立相应的客户和供应商信息档案。建立会计电算化系统中的客商信息主要是为会计主体的销售和采购管理、应收和应付账管理、库存管理以及存货核算等提供基本信息。会计主体在填制进销存环节的相关单据以及与往来单位对账时,都会用到会计电算化系统中的客商信息。因此,在会计电算化系统中建立客商信息,既能减少工作差错,还能提高工作效率。3.2.3存货(分类、计量单位和档案)存货档案是记录会计主体在日常核算管理中需要的存货基础信息,存货信息的建立便于会计主体对存货进行日常的实物资产清点管理和业务财务数据的分类统计分析。例如,会计主体对存货需分类核算,在录入存货档案信息之前还应根据会计主体对存货业务核算的要求,先建立存货分类和计量单位信息。计量单位间包括浮动换算、固定换算、无换算关系,计量单位需要先建立组别,再在各组下设置存货计量单位信息。3.2.4外汇及汇率为提高调用外汇填制凭证的效率,需先对外汇及汇率进行设置。第一,录入外币档案信息。第二,将外币核算科目设置成“外币金额式”账页,并指定核算的外币名称。第三,录入记账汇率。采用固定汇率核算的方式,在填制凭证当月前录入当月外币记账汇率;采用浮动汇率核算的方式,在填制凭证当天前录入当天外币记账汇率。3.2.5会计科目会计科目设置的完整、详细程度直接影响着会计电算化系统的核算,是填制凭证、登记分类账和辅助账等的基础依据,也决定着系统是否能为会计主体利益相关者提供有用的分类或汇总财务信息。在会计电算化系统中设置会计科目,需充分利用计算机信息处理的优势,改编手工会计科目设置,即将以往的应收应付、个人、部门以及项目明细账改为辅助核算,由计算机系统单独分别建立数据库,提供辅助核算明细信息,减少和压缩会计科目表主体数据库,便于计算机提高运行和计算速度。

3.3处理日常业务

基础会计电算化实务主要是在总账系统中,通过填制凭证将企业日常的资金筹集、物资采购、产品生产、产品销售以及财务成果的增减变化录入系统中进行核算和管理。会计电算化日常业务核算中最频繁的是审核原始凭证、填制和审核记账凭证,其次是指令会计电算化信息系统对记账凭证进行记账,由计算机会计信息系统自动生成各类总账、明细账和辅助账等数据库。3.3.1填制凭证会计电算化系统记账凭证有三种产生的途径:一是在业务推动财务环境下,电算化系统依据事先设置的核算要求,自动产生的记账凭证;二是依据合法合理的原始凭证由会计人员在会计信息系统中直接填制的记账凭证;三是先由会计人员手工填制记账凭证,然后转录到电算化系统中。填制记账凭证时一定要注意录入辅助核算信息,如银行账辅助信息、部门辅助账科目、个人往来科目、单位往来科目、数量金额核算科目、项目核算科目、外币核算科目等辅助信息必须录全。3.3.2常用凭证的生成与调用为提高填制记账凭证的效率,可将日常发生频率较高的业务记账凭证或摘要单独保存在会计电算化信息系统中,由系统生成常用凭证和常用摘要数据库文件,以备后续会计主体在处理相关业务填制凭证时直接调用相应的记账凭证或摘要。3.3.3凭证修改和删除会计电算化系统提供借贷平衡、制单序时与否、辅助账核算是否齐全等智能纠错,但仍无法避免凭证有误,记账凭证出错一定会导致电算化系统的会计核算结果出错。记账凭证修改:记账前,可在填制凭证和查询凭证处进行“无痕迹”修改记账凭证;记账后,只能通过“红字冲销”或“补充登记”的两种方式来修改凭证。这两种方式产生的红字冲销凭证和蓝字补充凭证,与其他日常业务凭证一同保管。红字冲销凭证和蓝字补充凭证摘要栏必须标明原错误凭证的编号,表明其间的关系,这就形成了“有痕迹”的修改。删除凭证分为两步完成:第一步,通过作废给凭证打上删除标志;第二步,通过整理凭证将其从凭证库中物理删除。3.3.4凭证审核广义的凭证审核包括复核记账凭证、出纳签字和主管签字。复核记账凭证是指复核人员依据正确的原始凭证,对照检查相应记账凭证的各项内容是否完整、正确,会计分录是否正确。出纳签字是出纳人员依据现金收支管理要求,核对出纳凭证是否符合收支原则,相应的金额是否正确。主管签字是会计主管依照财经法纪检查记账凭证及其原始凭证所反映的经济业务是否合理合法。在会计电算化信息系统中进行凭证审核,无论是复核记账凭证、出纳签字还是主管签字,都必须事先授予相应人员权限。因此,设置权限及其后续的凭证审核都是基础会计电算化实务课程的主要内容。3.3.5记账为了加强对会计人员制单的管理,会计人员填制的凭证必须经主管签字才能记账。会计电算化信息系统记账只需要给予指令即可。凭证记账的全过程均由计算机信息系统自动完成,即信息系统依据会计记账凭证数据库,自动产生各种总分类、明细分类以及辅助分类总账和明细账的数据库,以供相关人员随时查阅和调用各种财务信息。

3.4期末转账处理

通过日常会计业务处理,反映在总分类和其明显分类账户中的有些事项或交易,有时会跨期影响到几个会计经营期间的财务业绩。而企业财务确认基础是权责发生制,要求如实记录各个财务期间的收入和费用,即收入必须如实登记在实际取得收入权利的会计期间,费用也必须如实登记在应承担费用的会计期间,以便会计期末将本期已取得的全部收入与同期应承担的全部费用进行配比。因此,对于那些影响多个会计期间的收入和费用,需要按期进行处理相关调整账项,即期末业务转账处理。期末转账业务主要有费用的预提与摊销、长短期借款利息的提取、制造费用的分摊、主营业务成本结转、外币汇兑损益、期间利润的结转等。这些期末业务转账需要事先设置各分类账相应数据的提取和计算公式,再由系统自动产生记账凭证。

3.5会计报告编制

会计报告是指以会计报表或其他会计报告的形式汇总确认企业的财务状况、经营成果和现金流量信息的过程。在电算化信息系统中,主要是通过编制会计报表取数公式来汇总各分类账的信息,从而向会计信息使用者提供有用的会计信息。基础会计电算化实务课程要求了解会计报表管理系统及其主要任务。会计电算化报表系统是财务信息化系统中的一个独立模块,为会计主体内外部各管理机构、部门和利益相关者提供会计主体各期间的财务状况、现金流量和经营成果等有用信息。会计电算化报表系统既可利用系统中的报表对外报送财务信息,也可依据会计主体管理要求,自行编制各式各样的符合内部管理需要的报表格式,自行定义从总账系统中取数的相关公式,对报表审核、汇总,也可对报表数据进行分析,并制定分析统计图。会计电算化报表系统的报表格式设计是在“格式”状态下完成的,如报表的行数列数、表样文字、各列宽和各行高、单元的组合和属性、可变和不可变区、关键字设置等;报表的单元取数公式、平衡公式、审核公式等也是在“格式”状态下定义的。报表直接从财务或业务系统读取数据、输入数据、增删表页、舍位平衡、审核报表等处理均是在“数据”状态下完成的。4基础会计电算化实务的目标基础会计电算化实务的目标是通过搭建会计电算化核算的基础平台,使企业业务财务基础档案共享,实现由人工在会计信息系统填制部分记账凭证,再由系统代替人工登记各种分类账簿和编制财务报表,向社会提供满足国家宏观管理所要求的财务信息,为企业提供符合企业经营管理内部需要的各种财务数据,使现有的或潜在投资者、债权人等了解企业经营状况及财务成果的会计数据。同时,促进企事业会计基础工作规范化,促进企事业单位会计工作质量和工资效率的提高,减小会计人员的劳动强度,更好地发挥会计职能,为实现财务工作信息化奠定良好基础。

参考文献:

[1]陈英蓉.“互联网+”时代高校应用型会计本科中级会计电算化实务课程构建[J].商业会计,2017(14):126-127.

[2]赵晋楠.会计电算化实践教学体系构建[J].市场观察,2020(08):41.

作者:陈英蓉

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