中国学术杂志网

互联网技术如何应用于报社档案管理

 论文栏目:互联网技术论文     更新时间:2018/11/7 10:46:27   

一般来说,报社的主要工作是采集新闻资料,整理新闻信息,采访新闻当事人,审阅、修改与查阅稿件等,而这些工作需要多个不同岗位的工作人员相互配合才能保证新闻工作的顺利展开。档案管理工作将会贯穿于整合新闻工作之中,如果可以在报社档案管理工作中引入互联网技术,那么不同岗位的工作人员便可及时在自己工作所负责的板块内及时提取有效信息,这就可以缩短工作人员的工作周期,切实提高报社的工作效率。如此一来,便可保证报社所发布的新闻信息的及时性。既然以互联网技术来保存报社档案有诸多优势,那么,报社工作人员又应如何将互联网技术合理引入到档案管理工作之中呢?具体来说,可从下面几个方面加以推进。

一、规范信息化档案管理流程

在实施信息化档案管理工作时,工作人员应该规范信息化档案管理流程,保证不同岗位的工作人员有不同的权限任务,以此来保证报社档案能够及时上传到信息化软件之中。在规范信息化档案管理流程的过程中,每个工作人员都应有明确自己的职责,及时上传、编辑与统计档案信息,使得报社档案管理工作实现高效运转。本社在实施信息化档案管理工作时,要求所有工作人员自行申请个人账号,而不同岗位的工作人员也有不同的工作权限。就拿记者来说,记者是采集新闻、上传新闻资料与整理档案信息的主要负责人,所以记者的权限相对较多。比如,当记者完成新闻采集工作之后,便可登录个人账户及时上传自己采集与编辑过的新闻资料。然后,记者还需后续追踪新闻事件的发生经过、缘由,采访新闻当事人,尽可能收集全面的新闻信息。在这个过程中,记者可以随时登陆档案管理信息化平台修改、增加、删减甚至删除初始资料,保证新闻的准确性。待档案资料补充完整,经过报社审阅之后,记者应公开新闻稿件,供所有用户浏览新闻。这种井然有序的工作过程可以规范与优化报社档案管理工作,从而加快新闻的发布速度,保障新闻资料的真实性。

二、完善信息化档案管理软件的模块分布

在实施信息化报社档案管理工作中,技术人员应根据实际的工作需求不断完善信息化档案管理工作的各个模块,以便所有的工作人员都能及时利用信息技术来处理自己的工作职责。本社根据本社工作人员的主要工作分设了不同的工作板块。第一,新闻采集工作模块。在此模块中,工作人员拥有上传、编辑新闻资料的功能,便于记者随时根据新闻变化修改与更新新闻事件的经过与结果。这部分数字化资料是新闻稿件的基本内容,所以记者一定要据实填写,以事实、证据为主。第二,新闻查询板块。这个模块面向的使用者主要是社会大众与所有的报社工作人员,即每个人都可以随时根据自己的需求查询新闻资料,甚至可以浏览新闻资料的上传时间、负责记者等内容。但是,一般情况下,社会民众只关注新闻稿件的内容,而报社工作人员则会关注新闻录入时间、负责人等基本信息。第三,档案统计分析模块。这个模块主要是针对主编的,因为主编可以随时查询某位记者在某个阶段上传的新闻稿件数量,分析每个新闻所引起的社会反响,或者是根据其他需求进行数据统计与分析工作。第四,用户管理模块。这个模块主要是信息化报社档案管理工作者所使用的功能,主要是针对刚刚进入报社工作人员来添加用户信息、创新新用户工作展开的,便于将本社所有的工作人员都纳入到信息化工作体系之中。第五,新闻审阅模块。这个模块主要是报社管理者审阅新闻稿件的真实性与及时性,分析新闻稿件的社会影响力等多项内容而设立的。当然,本社主要是根据本社的工作内容来设立工作模块的,随着新闻事业的发展,人们对新闻需求量的增加,报社可能会开设其他模块的工作内容,所以报社也应及时结合实际情况来完善软件信息,促使信息化报社档案管理工作趋于成熟、完整。

三、从软硬件两方面入手维护网络安全

虽然在报社档案管理工作中引入互联网技术有划时代的意义,但是互联网技术也存在一定的不安全性,如果出现这些问题,那么将带来不可挽回的严重后果。因此,报社工作人员与信息化技术维护与管理人员都应加强网络安全维护,建立有效的安全防火墙,保证信息的安全性,预防信息泄露。为了维护网络安全,本社严格认证每一个用户的身份信息,谨慎设置用户名、密码及其权限问题,避免工作人员出现信息泄露问题。本社所购入的档案管理软件还自带一种防火墙,这种防火墙能够智能识别大多数病毒与网络威胁,从内部保障了本社网络安全。另外,报社工作人员还应主动备份档案资料,及时用杀毒软件检查电脑威胁,确保信息化档案管理软件的安全性。本社还会定期邀请软件开发与维护人员到报社维修信息软件,及时了解软件系统的问题与差错,及时进行故障排查与维修。但是,由于报社工作人员是操作信息化档案管理软件最频繁的人员,报社还应主动组织本社人员参与信息技术培训工作,了解计算机网络安全知识为维护技术,以便在专业人员无法及时到社实施网络维护而造成严重后果。

参考文献

1.张敏.报社档案信息化建设实践———以十堰日报社为例[J].办公室业务,2016.10

2.黄凤茹.浅谈报业档案数字化管理的优势[J].黑龙江档案,2016.4

作者:桑坤 单位:绥化日报社

学术网收录7500余种,种类遍及
时政、文学、生活、娱乐、教育、学术等
诸多门类等进行了详细的介绍。

互联网技术论文
@2008-2012 学术网
出版物经营许可证 音像制品经营许可证
主机备案:200812150017
值班电话
0825-6697555
0825-6698000

夜间值班
400-888-7501

投诉中心
13378216660
咨询电话
唐老师:13982502101
涂老师:18782589406
文老师:15882538696
孙老师:15982560046
何老师:15828985996
江老师:15228695391
易老师:15228695316
其它老师...
咨询QQ
89937509
89937310
89903980
89937302
89937305
89937307
89937308
业务
综合介绍
在线投稿
支付方式
常见问题
会员评价
官网授权
经营许可
关于我们
网站简介
版权声明
友情链接
人员招聘
联系我们