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能源企业采购成本管控问题分析

 论文栏目:能源节能论文     更新时间:2019/1/11 16:24:46   

摘要:能源企业在发展过程当中和其他的一般性生产企业之间有着较大的差异,差异主要在于企业采购过程当中,想要提升企业的成本管理水平,控制采购成本是一个比较重要的方面。文章首先分析了目前能源企业采购成本管控当中存在的问题以及现状,分析了相关问题出现的原因,最后详细介绍了几点加强成本管控的有效措施,希望对相关工作开展提供一些参考。

关键词:能源企业;采购成本;成本控制

一、引言

我们是世界上最大的发展中国家,不仅是能源需求大国,更是一个能源生产大国。随着社会主义经济的飞速发展,加强能源企业的成本管控工作具有重要意义,而采购成本是进行成本控制的一个重要方面,相关财务管理人员加强对采购成本的控制将会对能源企业的发展做出巨大的贡献。

二、能源企业采购成本管控的现状及问题

(一)企业采购计划制定不够准确

有些能源企业在制定采购计划或者对计划进行评估的时候,均存在着很大程度的误差。从技术等一系列不稳定因素以及人为操作失误等原因的角度出发,采购的评估和实际的采购需求之间总是存在着很大的差距,很多能源公司尽管已经认识到了这部分的差距,不过通常也仅仅是对准确率的最低额度进行了限定。采购计划的体积规模过大,进而导致企业当中的物资浪费严重;反之,若是规模较小则会导致重复采购现象发生,导致采购成本直接增加。

(二)采购预算的额度随意扩大

一般在能源企业进行采购评估或者是编制相关采购计划的时候,注意力喜欢集中于大型机械设备或者是原材料物资需求方面,对于资金管理不够重视,没有对其进行详细的市场调研工作来确定具体采购指标和资金预算。最终导致很多单独采购而来的原材料价格远远超出预算价格且高于市场的平均价格,尽管不属于天价采购,但是也容易滋生采购过程中的权力寻租问题。

(三)对采购价格失去控制

采购价格和采购成本具有直接关系,二者呈正比。但是采购方式又是影响采购价格的直接因数,对于比如能源化工企业来说,公开招标和邀请招标是两种比较常用的采购方式,此外还有竞争性招标以及询价采购等方式。此外,另有一些能源公司采用部分采购项目,容易出现通过项目分隔等出现故意避开公开采购而使用其他采购方式的问题发生,这也会导致采购价格上升,虚增采购成本。

三、制约能源企业采购成本管控水平的动因分析

(一)制度方面因素

能源企业采购管理制度规定尽管十分全面,不过其实际内容主要集中在了招标管理的几个方面上,对于非公开招标的其他各种采购招标方式的推广缺少相对应的说明,进而导致风险隐患空间扩大。已经落实的制度也主要倾向于推进工作规范性,而不是对行为进行指导,不能对风险发生后导致的成本上升问题提供解决方法。

(二)胜任能力方面因素

采购工作本身包括评估、确定计划、编制预算和审批、招投标和合同执行等综合行为,还牵涉到很多环节和部门,进而发生某些环节的胜任能力问题。也可以说是一些环节成本提高的背后是因为特定的负责人没有胜任能力所致。

(三)认知和意识方面因素

我国实行社会主义公有制度,以至于很多的能源企业都是国有大规模企业,推进采购管理工作的时候比较重视采购工作的合法合规,目的在于为企业发展提供足够且充分的高质量设备和原材料。进而忽视了成本控制,还有一些企业采购管理部门尽管重视管理成本,但是也主要是控制价格,而忽视了采购计划和采购程序设置等内容。

四、提升能源企业采购成本管控水准的有效措施

(一)进一步优化企业人力资源的相关政策

能源企业若想推进采购成本管控工作,首先应该做好人力资源管理政策制定和执行。第一要以采购管理各个环节所关系的各个部门和岗位人员为思考范围,避免只是考虑一线采购人员素质,因为很多采购成本提升风险是因为其他关联环节上的人员胜任能力不足所致;第二是要放眼于整个人力资源管理政策当中,而不仅仅是对某个单独部门人员进行招聘和培训,推动素质提升同时还要在绩效管理和薪酬设置方面给与协调。

(二)进一步优化制度流程

根据工作实际经验,个人认为我们大体能够从两个方面对能源企业的成本管控目标实现采购流程的优化,第一是要重点解决部分程序繁琐或者容易影响采购具体程序推进的风险问题,适当的简化程序或者对系列环节增加比如时间限定和逾期责任说明等控制性规定;第二,要适度提高成本管控在采购体系当中的地位,尽量考虑制定采购成本管控专门的制度。

(三)对采购成本管控思维进行创新

能源企业在推动提升采购管理成本的时候,要适当提升成本管控重视程度,突破原有思维框架,进行创新。第一要注意抛弃单纯的关注市场采购价格的思维,形成包括自采购需求预估到采购信息反馈等一系列环节在内的全过程的成本控制思维;第二,在时间上要树立长远的战略性眼光,避免局限在特定时段之内;第三,尽量在宏观上把控企业产业链和供应链,避免从自身出发的短视。

(四)加强对关键点的控制

进行采购成本控制一定要集合能源企业的特点,找到企业采购成本控制的关键点予以落实精细化管理。第一,要尽量提高采购需求预估准确度,避免规模性采购带来的浪费问题;第二,要严格按照采购方式推行制度性采购和公开招标采购,限制落后采购方式应用;创造性理解议价能力,争取更低更好地采购价格。

五、结语

采购工作是所有生产性企业都不可避免的一项工作,采购管理值得每个企业予以重视。对于能源企业来说,加强对企业的采购成本管控有利于实现企业降本增效的目标,有利于提升企业利润和市场竞争力。在相关工作的落实过程中,采购部门是一个关键的控制点,但是更重要的还是企业上下全员采购成本意识的培养,具体还要能源企业结合自身发展特点探索出适合自己的采购模式,为企业发展营造良好的成本控制环境。

参考文献:

[1]岳涵,赵伟丽.完善能源公司采购成本控制的建议[J].中国电子商务,2014(10):206-206.

[2]张洁.基于ERP系统的Y新能源企业采购成本管理应用研究[D].2017.

[3]安玲莉.浅谈物资管理及采购成本控制——以陕西华电能源有限公司区域电厂为例[J].科技经济导刊,2017(11):198-199.

[4]应琦琛.QX公司成本控制问题研究[D].2015.

作者:焦宗敏 单位:晋中能源化工有限责任公司

 

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