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信息在商贸企业经营中的价值

 论文栏目:经营管理论文     更新时间:2014-3-14 15:49:41   

1加强信息在商贸流通企业经营决策中的应用

1.1确立商贸流通企业信息化建设的重要地位

商贸流通企业准确掌握市场形势、确保决策科学的重要前提,离不开有效的信息分析。尤其是在当前复杂的经济形势下,企业能否准确掌握行业发展趋势,加强自身决策的预见与主动能力,更加离不开对相关信息的收集与分析。为此,在建设商贸流通企业信息决策系统时,企业应该逐步建立起完善的信息搜集、统计整理以及分析和管理系统,并在此条件下,加强对当前国内外经济形势的研究,及时掌握最新的市场经济波动状况,以便于企业建立起符合现阶段发展要求的预测预警机制,并最终完成对智能化的信息决策体系的构建。为了实现这一目的,确立信息化建设在商贸流通企业经营管理中的重要地位,是最根本的实现途径,同时,企业经营决策者还应该重视信息的价值与作用,并通过不断提高信息综合运用的能力,加大力度将信息化建设融入到业务管理当中,来推动企业的信息化建设。

1.2从思想上强化商贸流通企业信息化管理的意识

信息的掌握数量越多、时间越及时、内容越准确,不但从侧面说明了企业经营决策者所作出的决策更具有科学性和代表性,同时,也说明了企业信息化管理水平越高。为此,在企业经营决策过程中,经营决策者应该顺应时代需求,将经营管理的核心工作放在紧抓“信息”上,从思想上重视对信息的收集、统计、分析和运用,并通过不断强化自身的信息化管理意识,树立正确的信息观念,来帮助企业及时把握最新信息,避免以往主观盲目决策、模糊决策等情况的出现,促使信息在企业经营决策中发挥出更大的作用。除此之外,商贸流通企业还应该起到带头作用,让企业全体员工均树立起正确的信息观念及意识。

1.3建立健全商贸流通企业的信息决策系统

建立并健全商贸流通企业的信息决策系统,是一项长期系统工程。企业应该在紧紧结合自身经营特点的情况下,建立起独立的信息管理机构,并由经过严格考核,兼顾经营、管理与法律的专职人员负责,具体工作包括能够独立完成信息的搜集与加工、能够对信息进行二次处理、能够确保所搜集的信息具有准确性、真实性和及时性,并与企业内部其他部门或机构加强联合与沟通,从而确保企业内部信息能够充分共享,并具有较快的传递速度,部门与部门之间的信息交流通畅等特点。同时,为确保企业信息决策系统的正常高效运转,企业还应该加强对相关信息管理与决策制度的完善,具体到信息搜集方式、加工处理方式,以及传递和存储等各个方面。另外,企业还要努力创造条件,让人才的主观能动性得以充分发挥,重视专家及全体员工在企业信息决策系统建设中的重要作用,简化信息流通程序,扩展信息流通途径,从而进一步推动企业信息决策系统的构建与完善。

1.4提高商贸流通企业经营决策者的综合素质及能力

除了上述几点之外,在商贸流通企业的信息化建设工作中,还需要致力于提高企业经营决策者的综合素质及能力。作为企业的领导层,经营决策者自身的知识结构是否具有足够的深度与广度,会给其决策水平产生直接性影响,并具体体现在企业的日常经营管理工作中。为此,商贸流通企业在信息化建设过程中,应该重视对经营决策者综合素质及能力的提高。通过积极组织业务知识与信息技术的教育与培训,邀请专家到企业开展知识讲座,为经营决策者提供交流与学习的机会,从而促使其自身综合素质及技术能力的不断提高。同时,在经营决策者自身发展方面,还应该注重自己的知识结构呈“T”字形发展,即在深入掌握所从事职位的各种经营管理知识与技能的同时,不断拓宽与企业经营管理相关的其他知识。同时,企业经营管理者还应该重视现阶段各种与本企业经营决策息息相关的新技术、新知识等,并及时吸取新观念、新思想和新方法,不断完善与丰富自身的知识结构与网络,从而促使自己的综合素质与技术能力得到全面提高。另外,对于自身不足之处,企业经营决策者还应该及时有针对性地进行弥补,并充分利用商贸流通企业安排的各类参观、考察和调研机会,不断提升自身的素质能力,从而促使自己在企业经营决策中作出更为科学、合理的决策。

2信息在商贸流通企业经营决策中应用的重要价值

2.1促进商贸流通企业基础管理工作的落实

信息在商贸流通企业经营决策中的应用,能够帮助企业进行业务调整与重组,通过对商贸流通企业各类业务的数据、经营流程和财务管理等工作的优化处理,能够促使企业内部的经营管理实现向精细化和规范化的转变。同时,通过借助信息决策管理系统对商贸流通企业各类业务的数据、经营流程和财务管理等工作的优化处理,还能够确保企业内部信息流通的顺畅与充分共享。

2.2促进商贸流通企业业务的协同与顺畅运营

通过加强信息化建设,规范企业各业务流程,利用系统实现业务单据的自动流转,还可以明显提高企业的工作效率。同时,随着企业信息决策管理系统的建立与完善,系统能够提供不同功能的接口,用于传输与交换不同系统的数据,使得企业内部相关部门之间单据的传递工作速度大大提高,既减少了人力投入,同时也节约了成本,提高了工作效率。

2.3有利于加强商贸流通企业应对各种经营风险的能力

通过利用信息经营决策系统对企业各类信息资源进行管理,能够起到优化配置资源、及时响应市场动态的作用,从而为企业应对各类经营风险提供了有效的预警防范机制。另外,通过在系统中增设信用控制、预算控制等功能,还可进一步动态了解到企业经营过程中的风险点,并通过及时发现和处理,将风险损失控制在最低,提高了企业风险防范的能力。

2.4为商贸流通企业员工的创新创造了条件

通过组织企业员工进行业务知识与专业技术的培训,可以从整体上提高员工的综合素质与能力,促使企业员工树立起符合新时期企业发展要求的信息管理意识与理念,并大大提高自身的专业技术水平。同时,由于企业信息经营决策系统的不断应用,由此带来的新管理模式也会给企业员工的创新能力提供一个锻炼的平台。另外,对于企业培养一批懂业务、知管理和通技术的全面发展型人才也具有重要作用。

2.5形成互相促进与融合的信息化新工作格局

通过在商贸流通企业中大力加强信息化建设,能够促使企业面貌产生翻天覆地的变化,并推动企业的经营决策水平上升到一个新台阶,为企业的各项业务提供有效的信息网络支撑与服务,从而促使企业各项业务能够依托信息网络来完成,形成“企业带科技,科技带企业”的新工作局面。

3结语

本研究通过对信息在商贸流通企业经营决策中应用的相关内容及其价值进行了探讨,可以看出,信息在商贸流通企业经营决策中的应用,具有不可估量的价值。商贸流通企业在经营决策过程中,应该予以足够的关注及重视,以确保企业与时俱进,科学经营,合理决策,从而为企业创造出更多的经济效益与社会效益。

作者:王骁凡 单位:浙江财经大学

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