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建筑装饰企业成本管理问题及对策

 论文栏目:成本管理论文     更新时间:2019/1/11 10:55:35   

摘要:随着社会进步和人民生活水平提高,建筑装饰行业前景十分广阔。由于装饰工程普遍地同质化和标准化,现有建筑装饰企业之间价格竞争非常激烈。因此,企业应当选择成本领先战略,在管理中必须持之以恒地重视成本并付出艰辛。文章从目前装饰企业在发展中遇到的问题出发,提出从资金成本、人力资源成本、税负成本和材料成本角度,有侧重地管理成本,而不是片面地强调成本支出最小化,以使企业确立竞争优势,遵循从发展到成功的理念和轨迹走下去。

关键词:建筑装饰企业;资金成本;人力资源成本;税负成本;材料成本

从建筑装饰行业发展形势看,由于完全市场化出现的因争订单而同质竞争和无序竞争激烈,行业呈“大产业、小企业”的格局,行业百强企业的市场总占有率仅占5%左右。企业为求生存和扩大规模,在招投标过程中竞相压价,以求占领市场。装饰工程的质量要求在提升,而利润空间在下降,迫使建筑装饰企业越发重视成本管理,以提高企业的竞争力。

一、成本管理对建筑装饰企业的重要性

现代企业在市场竞争中磨砺和成长,在市场整合中优胜劣汰。随着经营环境的不断变化,成本管理理念也不断地发生转变。财务部门作为职能部门,通过对成本管理的系统分析,向项目部、其他部门传递成本管理信息,以达成共识。但是,由于信息的不对称性和个人知识的有限性,不同层面的人,不同的瞬间,所做判断和行动可能各有不同。困难非常多,有些能预见,有些是不能预见的。需要我们在有限的资源和精力中,找到成本管理的重点,并解决好问题,以适应市场环境变化的需要。

二、建筑装饰企业成本管理存在的问题

(一)资金成本高

资金一直是装饰企业管理层关心的首要问题。资金管理得当,企业项目管理的效率也会大大提升。但由于市场竞争中建设方通常采用最低价中标法,用以控制工程造价。承包商在执行资金预算和使用过程中并不宽裕,有的业主结算时间久拖,资金回收困难。项目经理在按照施工进度计划保质保量完成施工任务后,最关心的问题是工程资金能否及时到位,建筑工人最关心的是工资奖金能否按时发放,供应商最关心的是垫付的货款能否及时收回。在项目实施过程中,资金是否充裕,会影响对社会资源的获取,从而增加企业的筹资成本。

(二)人力资源成本高

人是第一生产要素,装饰项目的各项复杂计划的实施、繁琐任务的完成,都需通过人员才能得到实现。建筑装饰工程人员流动性大,一线青年员工多,管理经验不足。有的项目地理位置比较偏远,交通不便。人才队伍的不稳定直接影响工程的进程,也大大增加人力资源成本。

(三)税负成本高

国家推行营业税改征增值税的目的是减少重复征税,降低企业税负,增强企业议价能力,并促进经济结构调整,使企业经营管理模式现代化。现有建筑装饰企业若仍保有原先的传统管理方法和粗放管理水平,没有办法核算进项税,抵扣链不完整,必然会加重税收成本。尽管有时测算的税负很低,可能只有1%左右,但只要开票,哪怕项目还没有完成“增值”,“税”已经交了。所以在项目管理过程中,由于资金收入与发生采购、结算不同步,进项税额往往晚于销项税额,项目过程中的税负很有可能达到5%左右。增值税当期必须要缴纳,这样必将导致企业经营性现金流量支出增加,加大企业资金紧张的局面。

(四)材料成本高

材料费是项目成本管理的重要组成部分,一般占项目总造价的50%~60%左右,是资金耗费最多的一个环节,节余材料回收较难,材料浪费容易造成成本失控。装饰工程具有单一性、固定性、体量大的特点,工期紧、任务重、质量要求高。业主经常要求采取特别措施赶工期,施工成本往往多于常规施工成本。

三、解决建筑装饰企业成本管理问题的对策

(一)合理配置资金,提高使用效率

企业通过资金集中管理,优化配置资源。装饰企业的各个项目资金情况各不相同,在经营生产过程中,有一部分项目出现资金结余,而另一部分项目出现资金短缺。单个项目抵御资金风险的能力有限,所以企业对所有项目资金实行统一管理、计划使用原则。在日常资金管理中,应当要求项目部结合每个月工程完工进度、合同条款、资金收入,编制月度资金计划,以便财务部门可以统筹安排。项目资金集中管理和计划使用,既能解决项有资金短缺项目的燃眉之急,也让资金充裕的项目腾出资金占用空间。会计核算中应当体现资金的时间价值,借用资金的项目应承担利息支出,出让资金使用权的项目应当得到利息的补贴。只有这样,才能真实反映项目的资金占用成本。装饰企业在资金出现缺口,需要向外部融资的情况下,应当采取积极措施予以解决:商业票据,其融资成本较低,可以在合理范围内广泛使用。借助ERP大数据系统的优势,通常可以对供应商历史数据加以整理,如对近三年合同支付款项额度达到一定数值范围的合作单位按采购合同一定的比例使用银行票据。这样即使资金情况比较好的项目,也可以为工程公司留出一定的运营资金。不一定局限于那些资金暂时有缺口的项目使用融资计划。对于劳务合同,可以使用分包合同与劳务公司进行融资谈判。总之,只要运用得当,可以解决工程公司占年度产值10%~20%的运营资金。及时回收工程款,合理的配置资金,提升整体资金的利用效率,有利于解决现金流问题,并降低装饰项目资金成本。

(二)稳定人才队伍,提拔骨干人员

装饰工程项目管理的环境复杂、多变、充满不确认性。对于项目经理等骨干员工,以能力来评估和任免人才显然已经不够。评价标准已由体力、智力、经验和能力,转变为潜力。即具有成长为复合型人才、适应复杂多变环境的能力。无论是日常管理或项目陷入危机时,从他们身上高度责任感、使命感和自觉性,能带动一个由各种不同资历、能力和想法的员工组成的团队向积极正确的方向前进。识别、培养潜力人才至关重要,找到、任用高潜力人才、发挥他们的潜力。防止核心员工流失,留住有潜力的员工。毕竟,竞争对手也在争夺市场上的人才,一个大型开发项目有好几家装饰公司同时施工,很有可能挖走我们的人。成立优秀项目团队和留住团队核心成员,是任何项目领导者获得成功的关键。所有员工,特别是高潜力员工,都期望回报与努力、贡献成正比,以便和从事类似工作的其他人区分开。工程公司正常发展,离不开引进如一级建造师、工程师、商务人员,需要增加取得成本、保持成本。对于青年员工,公司需要提供公道的薪资,最好能比平均水平高些。发现人才、留住人才固然重要,但把普通员工简单粗暴地推上更高职位,这样的直线上升确实能有助其发展,但是无法加速他们成长;横向轮岗、多元化、复杂、具有挑战性的职位才能让他们迅速成长。应当提高人力资源使用效率,并帮助他们发展,比如师徒带教、轮岗培训、青训班、评优等。需要支出员工的发展成本。当然,对于团队中的严重失职,造成重大损害的员工,为避免以免以后造成更大的损失,应当予以辞退,支付一定的解约成本。

(三)加强企业税务成本管理

“营改增”之后,通常需做到合同、发票、物流与现金流方向保持一致。否则增值税发票的进项税额不能完整地得以抵扣,甚至会承担严重的法律后果。企业增值税管理应放眼于总机构法人层面的高度,各级财务部门应结合企业自身实际情况建立适当的税务测算方案,拟定税务管理步骤,严格执行项目税务备案、跨区预缴、票据管理、月度纳税申报等税务管理工作。通过重视税务工作,分享税制改革带给企业的税收红利,将一般计税项目的税负率逐步控制在合理水平,争取降低涉税法律风险。

(四)加强材料成本控制

首先,材料需要分类,可按重要程度分为:企业统一集中采购的主材、项目自行采购的辅料和以分包单位自行采购的零星材料。其次,规范采购行为,及时签订采购合同,约束双方的职责。从采购计划、采购询价、采购合同签订,一直到采购材料进场,重点关注经济采购量,使得订货成本、购买成本、储存成本、缺货成本总和达到最低。根据装饰项目特点,订货成本和储存成本相对较小,重点考虑购买成本和缺货成本。购买成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费。再次,严格把好验收关,不但验收材料,还要验收资料,对每一批材料质量都可追溯。最后,严格领料制度,在施工中统筹组织管理,减少各个环节的损耗,避免使用不当引起的材料浪费。合理堆置现场材料,减少二次驳运。增强现场工人的责任感和节约意识。

四、结语

企业成本管理,需要不断完善与植入新的理念,才能与期望同步。长期以来,人们对成本管理的认识可能存在一定的误区,认为成本管理就是厉行节约、杜绝浪费。事实上,成本管理与国家法律法规政策、行业的发展状况、企业自身管理水平等息息相关。目前建筑装饰市场充分竞争,项目成本管理工作,不断出现新的特点和新的规则,各种不确定性因素在加强,这就要求我们要能够经常地、利用各种方式进行学习,积极考虑改善成本管理办法,以及重新定位成本管理岗位。

参考文献:

[1]龚健.建筑业成本控制与核算的探讨[J].会计师,2014(18).

[2]汪军.建筑装饰工程项目中的成本控制及管理分析[J].门窗,2013(07).

[3]王涛.工程项目财务管理存在的常见问题及对策[J].财会学习,2016(24).

作者:黄肇庆

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