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事业单位财务管理信息化建设与发展

 论文栏目:信息化建设论文     更新时间:2018/10/11 11:52:32   

摘要:财务管理也是事业单位基本运作的主要保障,单位财务管理水平的好与坏,对单位办事效率以及持续发展具有重大影响。随着国家各项事业不断发展,信息化步伐也逐渐加快。当前事业单位财政改革上所面临的主要难题就是如何更好地推动事业单位信息化建设。这是时代发展的必然需求,也是未来事业单位能够可持续发展的主要因素。本文就针对当前事业单位财务信息化建设中所面临的主要问题进行了探讨。

关键词:事业单位;财务管理信息化;问题;措施

1事业单位财务管理信息化建设中存在的问题

在信息时代条件下,事业单位的财务实现信息化管理已经是大势所趋。现阶段我国事业单位所进行的财务管理信息化建设虽然取得了一定的成绩,但是在和信息化标准相对比还是存在诸多不足之处的。信息化水平整体得不到有效提升,具体就体现在以下几个方面。

1.1缺少财务管理信息化的基本概念

当前我国事业单位,所普遍面临的一个难点就是,极度缺乏对财务管理信息化的相关理解,依旧是采用传统的财务管理方式,导致工作效率低下,对信息化需求不高,对于财务管理信息化建设也缺乏足够的重视,对财务信息的时效性造成了重要影响,继而使事业单位的整体工作效率受到严重削弱。

1.2缺少行之有效的信息化建设管理制度

无论是何种工作,一旦展开,都离不开相关制度的管理,事业单位财政管理信息化建设更是需要一个相对应系统化的管理制度来对财务管理信息化的推行提供一个有效保证。当前事业单位,由于制度的不完善,导致对信息化建设管理制度缺少有效管理,最终导致的结果就是信息化建设的实际效果不如人意,严重拖拉[1]。

1.3专业型人才的缺失

其实,人才是根本,财务管理工作实施到关键性阶段最后还是要靠人,所以这就对专业人才的需求提出的要求。随着信息化建设的不断加快,更是需要专业人才来进行帮助,尤其是需要那些对财务管理有所涉猎了解,同时又懂得一些信息技术的全面双向型人才。但是从现在财务部人才的配备大致情况来看,说实话这种双向型人才还是非常缺少的。

1.4财务信息和相关单位业务信息始终未达到一体化

其实,实现财务信息建设最根本的关键之处就是为了实现财务和业务信息两者之间的相互结合。更好的实施业务信息流与资金流的相对统一,这也就需要财务和业务两者之间就信息进行有效核对。但是在工作过程中,因为一些个单位的松懈散漫,对这方面的管理也不到位,并没有把财务信息软件整体归纳到信息系统的一体制整体规划当中。相关技术管理人员的匮乏,资金财务链的突然中断,管理方式的陈年老旧等诸多因素,都会造成财务数据和业务数据不能够及时地进行统一规划核查和共享,使得大多数的财务软件在财务部门才能使用。财务数据信息不能及时的进行交换补充,这样会造成财务核算问题上的巨大难度,甚至对事业单位信息化的有效实现造成严重影响[2]。

2强化事业单位财政管理信息化建设的主要方式

现阶段,我国事业单位中的财政管理,自然也不能离开信息技术的扶持。所以就有专家针对事物单位中财务管理信息化方面所面临的难题,提出了以下几种解决方式。

2.1提升财务信息化的主要意识

领导者信息化意识的高度对于信息化建设的具体实施有着非常关键的决定性作用。首先要先从领导者自身来说,要竖立起来正确的科学管理观念,并且就计算机和网络技术在信息化工作当中的具体应用有非常准确的了解。在对专项资金、人力资源以及设备设施等方面要继续加大投资力度。并且将财务管理信息计划有效和工作计划、考核范围纳入一体。要对财务工作的具体情况作出充分的了解,并且对其中存在的问题现象经过了解核查之后提出具体要求,督促财务人员要严格按照相关法律法规来进行工作,并对工作当中所遇到的实际问题给予充分解决。

2.2大力宣传力度,继续加大财务管理信息化方面的投入

事业单位要针对财务管理的信息化加大宣传力度,不仅通过口头书面的形式对这一块进行宣传工作,更重要的是要做到能够让工作人员充分认识到信息化建设的重要性,通过对传统财务管理模式的改变,最大化的实现财务信息之间的资源共享,最大程度提升财务管理的实际工作效率。与此同时,也要继续加大相关专项工作资金投入,除了对一些必要硬件设施进行购买之外,也要加强对创新软件的创新研发力度,通过提升对信息技术的高效利用,来提升实际的工作效率、财务管理效率[3]。

2.3建立健全相关信息化管理的各项制度

事业单位要开展各项工作,就必须要用到对应的一些系统管理制度来对其自身的行为准则进行约束和规范,以此来保证工作效率高效化的实施。而对应的,财务管理信息化建设更是应该如这样,事业单位首先要根据自身发展的实际情况来制定相对合适统一的财务管理各项章程制度,并且要对单位各部门负责人进行思想教育,让他们明白其中的重要性,促使各部门之间能够明确职责,分工合作,促使财务管理信息化建设能够更好更快的发展。至于内部审计方面,要注意,事业单位中的内部审计是一种自律机制,对事业单位的财务制度管理中扮演中关键的角色。内部的审计工作也是为了要让事业单位去建立更好更全面的内部约束规章制度,针对完善国家的财经法规以及单位各种规章制度来说具体重要的维护保障作用。

2.4加强对相关人才的培训和引进

众所周知的是,但凡是企业、事业单位,它们要想得到长期发展都不能缺少相关的优秀技术人才,人才,是一个企业单位的灵魂,这句话一点都不错。例如人们之前所说的,21世纪就是一个人才竞争的时代,所以为了能够满足财务管理信息化建设的持续高效发展,事业单位都要通过对相关人才的引进以及加强对信息化财政管理人才的专项培训,来为单位的发展时刻注入新鲜血液,以此来保障工作人员能够对信息技术进行充分的掌握。而且,还要定期加强对在职人员的专项培训,完善和保障相关工作分配制度的有效运行,最大化地提升工作人员参与工作的积极性,为单位效益的发展贡献出各自的心力[4]。并且还要提升相应福利,加大对优秀财务信息化专业人才的吸引力。这就要求,相关事业单位,在一定必要的情况下,可以通过一些校企合作,在大学校园中抛出好的福利条件,直接对那些优秀人才进行招揽,选择适合本单位工作岗位所需要的本科及本科以上学历的相关财务信息化管理综合性人才。

2.5继续加快财务信息化进程,促使财务一体化早日落实到位

要了解,事业单位的信息化建设主要是包括了,财务信息化的具体发展。并要知道,财务信息化的具体发展同样也是事业单位的相关信息化在财务方面的重要体现。假如没有事业单位信息化的发展也就没有财务信息化的发展。所以相关事业单位,要继续加大对财务信息化建设的速度,努力实现财务和业务之间的一体化进程,实现物资流和信息流以及资金流三者之间的相关连接工作的正常展开[5]。总之,在对事业单位财政管理信息化的建设当中,不单单是要将国家所提出的科学发展观来作为指导前提,也要学会利用现代科学技术来全面的对信息化的相关建设进行整体化提升,要做到各方面统筹兼顾,对各个发展环节进行充分调动,以此来确保信息化建设的具体需求,从而有效提升工作人员的工作时效。

参考文献

[1]余敏.加强行政事业单位财政预算资金管理的策略分析[J].中国外资,2014(4).

[2]张文忠.事业单位财政管理存在的问题及对策[J].国际商务财会,2014(2).

[3]刘刚,封頔.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].物流工程与管理,2017,39(6).

[4]肖音.我国行政事业单位财务管理信息化建设研究[J].中国集体经济,2014(28).

[5]韩向新.探讨我国行政事业单位财务管理信息化建设的总体思路[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015(7).

作者:关银泽 单位:辽宁省军区大连第五干休所

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