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集团企业财务管理信息化建设对策

 论文栏目:信息化建设论文     更新时间:2018/10/11 11:50:24   

摘要:当前信息技术创新日新月异,以数字化、网络化、智能化为特征的信息化浪潮蓬勃兴起。集团企业呈现出经营规模大及多元化经营等现象,财务管理的重要性也日趋关键。集团企业的企业财务管理也应与时俱进,将信息化发展的浪潮应用到财务管理中,实现集团企业的财务管理信息化。财务管理的信息化将在财务管理转型升级中发挥重要作用,成为推动集团企业战略发展新的力量源泉之一。本文阐述了集团企业财务管理信息化的重要性,分析了集团企业财务管理信息化建设存在的主要问题,如信息孤岛现象的存在、信息反馈机制的单向性致使信息贬值、全面预算管理与信息化没有有效结合、财务管理信息系统有待完善以及财务管理信息化人才的缺乏等问题,并针对现有的这些问题提出了相应的解决对策。

关键词:集团企业;财务管理;信息化

1集团企业财务管理信息化建设的重要性

1.1有利于财务管理转型升级,助力集团战略发展

财务管理工作是企业管理工作的关键,也是企业管理工作中任务比较艰巨的难点问题。财务管理信息化就是在财务管理中运用现代先进的信息技术,以会计信息系统为基础,将企业集团财务从繁杂的日常核算中解放出来,向管理型财务转变,从而在集团的战略规划指导下优化集团内的资源配置,使集团企业的战略决策更加高效,更好地实施集团战略规划。

1.2有利于提升财务管理水平,有效防范财务风险

通过财务管理信息化系统的建立和健全,集团及集团下属各企业之间能实现财务信息的共享,并在此基础上实现物流、会计信息流及现金流的统一管理,实现集团资源的集中化管理和最优化配置,从而提高集团财务管理的效率和水平;同时由于财务管理信息的实时共享,集团财务能够很好的了解各子公司的经营情况,量化风险管控指标机制,对异常情况能及时发现并采取措施,有效防范财务风险。

1.3有利于推动集团信息化建设,为企业创造价值

在当今世界,信息化是时代的要求,信息化建设是企业在未来的市场竞争中能够取得优势非常重要的因素。集团企业大力开展信息化建设,弥补信息化短板,通过信息化建设改善经营管理,提高效率,推动企业供给侧改革。

2集团企业财务管理信息化建设存在的主要问题

2.1信息孤岛现象显著

信息孤岛现象是指在集团企业的财务管理信息化进程中,出现的重叠、独立、互不相关的财务信息系统,且这些系统间信息难以进行互动和共享。信息孤岛现象的出现影响了集团企业财务管理信息化的进程,降低了集团的财务管理效能。特别是在多元化集团经营中,不同行业的子公司财务信息无法及时交流分析,也使得各企业内部的财务系统和业务系统互相独立,难以形成信息共享,加大了企业有效信息的整合与资源的优化配置难度,影响了对集团战略规划经营决策和企业经营决策的财务支持力度。

2.2集团财务管理信息反馈机制的单向性致使信息贬值

集团企业的财务管理信息主要通过合并报表为基础的报表分析体系进行反映,这样的反映体系具有一定的灵活性,保证了集团及各子公司不同管理层次的信息需求,但也存在财务管理信息反馈相对滞后、人工搜集编制财务信息容易产生失误而使财务管理信息失真、财务管理信息高度整合而掩盖子公司实际经营情况等弊端。

2.3全面预算管理与信息化没有有效结合

集团企业的全面预算管理主要包括经营预算、资本预算以及财务预算。由于信息孤岛现象的存在,业务系统的数据、财务系统以及预算管理系统的数据没有得到有效的关联及整合,各个系统数据的价值没有得到很好的应用,使全面预算管理信息化在实际工作中难以实现,也影响了全面预算管理的实施、监控以及分析反馈,从而导致集团企业的全面预算管理缺乏深度。

2.4财务管理信息系统无法适应集团企业战略发展需求

集团企业在自己特定的多元化发展模式展开各类经营活动,由于企业众多、行业隔阂、地域分散等导致的集团企业对自己子公司的财务信息和业务信息的管理控制不及时不准确的情况时有发生,有效信息的获取困难。如果企业的财务管理信息系统无法对不断变化的企业管理信息作出及时准确的反馈,那么其将难以适应企业发展模式的创新和企业长远发展的战略需求。

2.5集团企业财务管理信息化人才的缺乏

集团企业的财务管理信息化对人才的要求对于现有的财务人才传统理念具有一定的冲击,财务管理信息化要求集团企业需具备既懂计算机技术又懂财务管理的复合型人才队伍,但是目前这样的复合型人才比较缺乏,这必然会阻碍集团企业财务管理信息化建设的步伐。

3集团企业财务管理信息化建设的对策初探

3.1建立和完善财务管理信息系统平台

财务管理系统信息化建设的基础是建立和完善集团及各子公司的财务管理信息系统平台。信息系统平台的建立和完善需要集团统一规划,同时做好相关的规章制度建设。具体有以下三方面:第一是确定财务信息系统平台建设的目标,即确保财务管理信息系统平台能满足集团及各子公司不同层次的财务管理信息需求,满足集团长远发展的需要;第二是在整个集团企业中落实贯彻相关财务管理信息化的相关制度,营造财务管理信息化的氛围环境,提高相关人员的信息化意识;第三是对集团及各子公司内部的财务管理信息数据进行全面的集成化管理与整合,利用强大的数据库技术来支持财务管理信息平台的信息运转,实现集团与各子公司之间、以及财务与各业务板块之间的信息集成与共享。建立和完善统一的财务管理信息系统平台,实现集团及各子公司在统一的平台上进行数据录入,便于数据的跟踪与高效率的整合分析,进行统一的管理与风险控制,满足集团企业信息反馈机制的双向性要求及动态实时性要求。而且对于不同的财务管理信息需求,可以在集团统一的信息平台上有针对性地及时准确的获得,提高财务管理的效率,满足集团企业的战略发展需求。

3.2加大财务管理信息化建设的资金投入

为了实现我国集团企业“走出去”成长为全球性企业的目标,应加强财务管理信息化建设,缩小我国集团企业与国外先进企业之间的差距。为此,一方面政府要为企业创建良好的政策环境,加强引导产业政策和集团企业信息化建设的投融资支持;另一方面集团企业在进行财务管理信息化建设中也需要加大资金的投入,建立保密性高的、不易被病毒侵犯的软件管理系统,同时提高相关人员的专业知识与实操能力,以确保财务管理信息化建设的各项工作能够很好的贯彻落实。

3.3通过财务管理系统信息化提升全面预算管理深度

经营预算,即业务预算是全面预算的基础,财务预算是各业务预算的概括与整合。要做好全面预算管理的执行与分析必须依靠集团统一的信息化系统,包括业务ERP系统、财务系统、预算系统等,集团各信息系统需要进行高效的集成化对接,以保证各类数据的实时共享,同时为确保信息的保密性,需为所有相关人员做好权限设置,并在相应的节点做好内部风险控制。全面预算管理的执行分析是整个全面预算管理体系的重中之重。在做全面预算的执行差异分析时,如果只是分析数据表明的差异,或者单纯的比率分析,是远远不够的,需要深入到业务层面去分析导致预算执行差异的原因,这也称为“下钻式”预算差异分析,这种分析方式能为集团企业的管理者们制定后续的解决办法和整改决策提供数据支撑。进行“下钻式”预算差异分析必须通过财务管理信息系统高效对接预算管理系统与业务管理系统,实现各信息系统的高度集成化与数据的实时更新共享,否则全面预算管理难以延伸到集团运营的全局,也即难以达到能为集团企业战略决策提供有力支持的深度。

3.4提升集团企业财务人员的财务管理信息化水平

符合集团企业财务管理信息化要求的各方面人才是企业建立财务管理信息化的根本保证。在科技飞速发展的21世纪,企业之间的竞争从根本上来说是人才的竞争,要实现集团企业的财务管理信息化,必须要培养既掌握财务管理专业知识与实践经验,又懂财务软件的设置与运维等相关计算机技术的复合型人才队伍。集团企业可以通过加强内部员工培训,提升现有企业财务人员的信息化水平,亦可通过外部招聘等方式,快速的建立起财务管理信息化的人才梯队,保证财务管理信息化的建设进度,从而提高集团企业的市场竞争力,进一步推动集团企业的持续健康发展。

4结语

本文阐述了集团企业财务管理信息化的重要性,并就集团企业财务管理信息化建设存在的主要问题进行分析及提出解决建议。财务管理信息化是在科技日新月异的这个时代,集团企业提升企业竞争力,创造企业价值的必经之路。财务管理信息化建设是一项长期艰巨的系统工程,集团企业应以长期的战略目标为指导,按规划分步骤去贯彻落实,不断地更新和完善财务管理理念及实践,最终实现财务管理信息化的目标。

参考文献

[1]李昊,王飞越.企业集团财务管理信息化构建研究[J].经贸实践,2017(20).

[2]赖文彧.企业集团财务管理信息化存在的问题及对策探析[J].经营者,2017,31(6).

[3]刘红霞,侯风亮,王琳.企业集团财务管理信息化策略探析[J].中国国际财经(中英文),2018(2).

[4]孙君亮.财务管理信息化应用现状分析[J].中国管理信息化(综合版),2016(6).

作者:倪兆猛 单位:和舍科技(深圳)有限公司

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