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计算机信息化建设及管理措施

 论文栏目:信息化建设论文     更新时间:2018/10/11 11:45:41   

[摘要]在当今时代,计算机信息技术已经深入到人们的日常生活当中,在社会各个领域中都离不开计算机信息技术的应用。计算机信息技术改变了世界,大大提高了社会生产力,同时也改变了很多企业的生产经营管理方式。所以,当前企业应当尽快加强计算机信息化建设及管理,充分发挥计算机信息技术的优势,提高企业生产经营管理效率。文章主要针对计算机信息化建设及管理的相关问题进行了探讨,并提出了相关措施建议。

[关键词]计算机;信息化建设;管理

前言

计算机信息技术是现代科技的产物,它的出现、迅速普及及高速发展,带领人类社会步入了信息化时代。在此背景下,社会中各个领域都纷纷开始应用计算机信息技术来改变传统工作手段和流程,从而大大提高了工作效率。可以说,现今任何企业若想在市场中得到长远发展,都必须要积极进行计算机信息化建设,利用计算机信息技术来提高生产经营管理水平。以下笔者就结合实际,探讨计算机信息化建设及管理,以供参考。

1计算机信息化建设及管理的作用

1.1实现了办公区域智能化管理

通过计算机信息化建设及管理,可以对企业的办公区域实现智能化管理。具体来说,利用计算机信息技术一者可以建设企业局域网的雏形,二者可以安装监控系统以加强企业的安全保障及财产安全,三者还可以利用信息软件和工具实现职工考勤智能化管理。总的来说,企业通过计算机信息化建设及管理对办公区域实现智能化管理,大大提高了办公区域的管理水平。

1.2降低了企业的生产经营管理成本

在企业的生产经营管理过程中,通过利用计算机信息技术,能够大大节约成本,提高企业利润。以往企业的许多生产、经营及管理工作,都是通过人工来完成的,这一来耗费了大量的人力资源,二来在人工管理过程中也会耗费诸多成本,并且工作效率还不高,人工操作疏漏也较多。但自计算机信息化建设及管理后,利用计算机信息技术的优势,不但降减少了人工成本,更提高了工作效率,使得企业的整体效益大大提升。

1.3优化了企业人力资源管理

人力资源管理是企业内部管理中的一项重要内容,借助现代计算机信息技术来开展人力资源管理工作,可以对企业职工的各项信息实现更为高效的管理。例如:企业人事管理、职工教育培训管理、职工薪酬管理等等,都可以利用计算机信息技术来进行高效管理。

2目前在计算机信息化建设及管理中存在的不足

2.1认识不够全面

虽然目前我国很多企业正在积极进行计算机信息化建设及积极运用计算机信息化管理手段来开展各项工作,但是由于企业领导和员工等都对计算机信息化建设及管理的认识不够全面,尤其缺乏对其理性的认识,只简单地认为信息化建设及管理就是利用计算机来操作使用各类办公软件,所以实际信息化建设及管理成效也较低。

2.2缺乏专业人才

计算机信息化建设及管理的实现,需要依靠一支专业化的人才队伍,但是目前大部分企业都缺乏这方面的专业人才,现有的负责进行计算机信息技术管理的人员的专业知识和业务水平都比较不足,或者有的企业根本没有安排专门负责人员,而是由其他岗位人员兼职,根本不足以满足计算机信息化建设及管理需求。

2.3管理方式不当

一者是由于前文所说的缺乏专业人才,二者也由于一些企业的制度及管理方式落后,尚未形成有效的约束机制和完善的管理制度,因此导致计算机信息化管理只流于形式,其真正的优势未能充分发挥出来。

3信息化标准建设

企业信息化标准体系通常包含基础标准、通用标准和专用标准三层架构,见图1。建立企业信息化标准体系是一项十分复杂的系统工程,非一日之功,需要做大量深入、细致的工作,也需要多年的实践、积累。

4计算机信息化建设及管理的措施

信息化建设为企业提供了科学、便捷、智能化的管理工具和手段,但建立管理信息系统只是信息化建设的开始,用好系统、发挥效益才是信息化建设的目的。因此,需要建立严格的信息化管理制度和稳定、有效的信息系统运行机制,引导和约束企业职工的行为,推动管理信息系统应用,确保信息系统的正常运转,取得实效。信息化管理制度主要包括:(1)部门职能和岗位职责,特别是信息化组织(部门)、人员的职责;(2)管理信息系统使用规定;(3)由于采用了新的技术手段,需要调整现行管理方式的规定;(4)信息资源的收集、管理、利用方法规定;(5)信息化工作考核、检查办法。在制定信息化管理制度的过程中,要注意两个方面:一是企业信息化管理制度的内容要完整,科学、规范、合理和全面。克服重硬件轻软件的传统观念,避免信息化管理上的“真空”;二是企业信息化制度不能流于形式,重在落实,建议纳入绩效考核体系,有奖有罚,保证中油辽河工程公司信息化工作的不断推进。企业信息化管理制度要与企业的管理水平、信息化水平保持一致,符合企业的客观实际,并能根据制度的执行情况以及企业的发展情况进行调整。企业信息化管理制度要有明确的目标和责任,配备切实可行的奖惩措施。

4.1建立健全管理体系

企业应当要重视计算机信息化建设及管理,尽快建立健全计算机信息化建设及管理体系。具体来说,一者要加强对计算机信息化建设及管理的宣传,使企业上下员工都深刻认识到其对企业发展的重要性,深化员工的信息化建设及管理理念;二者要从体系层面强化对计算机信息化建设的监管,并对此展开整体规划;三者要尽快创建一套科学的计算机信息化建设及管理绩效评估机制,以确保这项工作的顺利实施。

4.2强化对已有资源的整合利用

企业应当要强化对已有资源的整合利用,通过利用各方资源来加强计算机信息化建设及管理。具体来说,首先企业应当加强对已有网络平台的合理利用,更好地实现信息资源共享;二者要强化领导和职工对专业办公软件的深层功能的运用,以充分发挥出相关软件的优势。

4.3加强网络安全建设

虽然计算机信息技术给企业的生产经营管理工作带来了诸多便利,但同时也带来了一些网络安全问题。因此,企业在计算机信息化建设及管理过程中,应当要同时加强网络安全建设,例如购买和安装可靠的网络防火墙、定时更新计算机软硬件设施等,以确保企业信息安全。

4.4加大人才培育力度

为了更好地实现计算机信息化建设及管理目标,企业应当要继续加大人才培育力度,培养更多的计算机专业技术人才和复合型人才,提高现有职工的计算机应用水平,尽快打造一支专业的人才队伍,以满足计算机信息化建设及管理的人才需求。

5结语

综上所述,企业通过计算机信息化建设及管理,可以实现办公区域智能化管理、降低企业的生产经营管理成本以及优化企业人力资源管理。但目前我国很多企业在过计算机信息化建设及管理过程中,仍旧存在着认识不够全面、缺乏专业人才、管理方式不当等问题,对此,应当建立健全管理体系、强化对已有资源的整合及利用、加强网络安全建设、加大人才培育力度,才能够充分发挥出计算机信息技术的作用,促进企业的发展。

主要参考文献

[1]肖辉旭.计算机信息化建设及管理探讨[J].信息系统工程,2017(6):48.

[2]陈玉,刘颖婷.计算机信息化建设与管理探析[J].通讯世界,2017(1):50-51.

作者:李欣 单位:中油辽河工程有限公司

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