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谈计算机应用技术在企业信息化的影响

 论文栏目:企业信息化论文     更新时间:2017/9/21 15:47:05   

摘要:计算机应用技术发展空间大、应用广泛,已逐渐渗透到各个行业和各个领域,对其发展有很大的影响。在科技发展进步与计算机应用技术的影响下,企业信息化也是大势所趋。基于此,就从分析计算机应用技术的特点着手,来分析其对企业信息化的影响。

关键词:计算机应用技术;企业信息化;发展理念

计算机软件的丰富功能与快速发展为人们办公、娱乐、学习等提供了便利,其已被各类政企单位广泛应用,成为促进社会发展进步的重要动力。计算机应用技术对企业信息化有着很大的影响,对企业办公的环境、方式优化以及信息化起着积极的推进作用。

1计算机应用技术的突出特点

计算机应用技术有突出的特点,其功能的开发和利用能有效提供各种服务。它已作为一种新兴科技被普遍运用到各行各业。1.1计算机应用软件需求大一方面,满足个性需求。根据个人或企业的个性需求,开发人员开发计算机应用软件[1]。需求决定产品开发功能,开发目的性强。另一方面,满足普遍需求。满足企业办公需求的软件也有一般性特点,比如Office办公软件。

1.2运作成本相对较低

科技水平的高低在很大程度上决定着运作成本的多少。计算机应用研发主要是投入人力,硬件设施投入较少,这给企业降低成本将做出很大贡献[2]。虽然其投入成本相对较少,但作为高技术产业给企业带来的效用是不容视乎的。

1.3计算机数据处理效率、精度高

计算机运用一定的程序编码将各类数据有机联系在一起,形成某种特殊功能。其采用高科技的电子元件,通过数据指令程序自动化开展工作,处理数据有效率高与精度高的特点。

1.4计算机存储记忆能力强

由于网络科技的不断发展成熟,计算机的存储记忆能力越来越强大。计算机将各类数据数字化、程序化,数字化、程序化数字越多则存储记忆能力越强。

2计算机应用技术对企业信息化的影响

了解了计算机应用技术的突出特点,才能根据企业自身需求有效利用计算机应用技术,让其为自己更好地服务[3]。随着社会需求的不断增加,计算机应用技术被不断地开发与运用,对企业信息化发展影响深远。

2.1对企业发展理念的影响

计算机应用技术不仅是一种新兴的技术,也代表着新的企业发展理念。而企业如果不转变发展思路,则有可能被淘汰。计算机应用技术在企业中的广泛应用,转变了管理者的管理模式、发展理念,另外,在现代化办公过程中,计算机应用技术也改变着企业的办公环境,改变着员工的办公习惯。现阶段办公环境中没有计算机企业办公会受到严重阻碍。

2.2更好促进企业信息化发展

计算机应用软件的开发本身就是根据现实的需求进行的,这一特点能促使企业从自身发展需求出发,根据自身的个性特点运用专门的应用技术,依据普遍性需求,则选择运用具有普遍性的应用技术。依据特殊需求,开发适用于企业发展的计算机软件。一方面,企业在发展过程中,可以依据自己的企业特点、行业特征、规模、管理模式等让开发人员开发出适合自身需求的特殊产品,适应企业发展要求。另一方面,企业在利用计算机应用技术时,要注重普遍性与特殊性的统一[4]。比如,OA办公系统是典型的办公系统,它为企业提供了一个办公平台,帮助企业规范管理流程,远程控制或审批、企业规章制度发布或企业文化宣传等都能在平台上实现。平台的架构具有普遍性,但是具体的审批控制方式都是依据企业的管理模式来设置的。

2.3提高企业办公效率,节约人工成本

由于计算机运算能力强、精确度高,可以促使企业办公效率提高,并能节约人工成本。一方面,促使企业办公效率的提高。现阶段企业运用计算机办公已非常成熟,人工办公已逐步被计算机所取代,提高了办事效率。人本身精力有限,在工作中难免考虑不周到,计算机应用技术能够有效弥补人工办事的缺陷。比如,以前的珠算、计算器、手工做账等一系列依靠人工的记账方式被计算机财务软件所取代。财务软件提取信息便捷、记账效率高、账务分类细致,还会为决策者提供更准确的信息,这都是计算机应用技术促使企业高效办公的体现。另一方面,能够帮助企业节约人工成本。企业办公信息化或自动化程度越高,就越能降低人工成本。降低人工成本是增加企业利润的重要手段,计算机凭借强大运算功能已很大程度代替人脑,逐步改变了以人工为主的办公环境,这为企业有效降低了人工成本。比如,企业的自动化控制系统的引入,通过控制系统来监测与分析数据,在有效节省人工成本的同时,还能提供准确的数据帮助企业管理者作出正确的决策。

2.4促使企业人员素质以及管理水平的提高

第一,计算机应用技术促使员工综合素质提高。计算机应用技术的高速发展影响着企业的每一位员工,促使员工学习新的办公技能。如果员工的工作技能与企业发展、社会科技进步适应不了将被淘汰掉。计算机应用技术的推广促使员工个人工作技能提高,员工运用新技能来更好地为企业服务。第二,计算机应用技术促使企业管理水平的有效提升。计算机应用技术应用于企业,促使企业的管理实现统一化、连续性,更好地提升企业管理水平。人管理人的时代已过去,制度管理或体制管人成为主流。单纯依靠“人”的管理,人的管理范围有限,每个人的管理方式不同,公平性、规范性不足。单纯依靠人的管理方式可以用在小企业,对于大规模的企业来说则很难进行管理控制,很容易造成员工怨声载道、办事效率低的后果。企业充分利用计算机应用技术进行管理,用制度化、系统化、先进的管理工具开展管理工作,将会起到事半功倍的效果,有效地提升企业的管理水平。但在实际运用中,企业管理者既要把握大局,也要重视细节,计算机应用技术能让企业管理者有效控制运营过程中各个环节与流程,从整体上来把握全局,也能从细节上根据企业所需进行有效的合理控制。

2.5促使企业长期发展

计算机应用技术包含信息广泛、内容繁多、观点先进、地域广阔,企业可以利用该技术有效获取企业所需要的信息。一方面,帮助企业审时度势,跟随社会发展的趋势来决定企业发展方向与合理科学转型。另一方面,计算机应用技术的应用能够促使企业提高自身实力。“科技是第一生产力”,企业运用先进的计算机应用技术能有效提升自身实力。

3结语

企业要实现长远发展,就必须紧随社会与科技发展形势。计算机应用技术对现代企业强化日常管理、提高员工素质与企业管理水平、给管理者提供有效的决策数据以及促进企业长远发展都有着至关重要的作用。它已是企业信息化发展、企业管理中一个重要的组成部分。企业在运用的过程中,要始终保持其先进性,寻找适合自身发展的计算机应用技术,有效地发挥其积极作用。

参考文献

[1]李磊,张娟.计算机应用技术对企业信息化的影响研究[J].无线互联科技,2016(16):139-140.

[2]吴苏云.计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].电子技术与软件工程,2016(12):158.

[3]蒲云.计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].信息与电脑:理论版,2016(10):139-140.

[4]赵婷.计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].山东工业技术,2015(23):117.

作者:王艺霏 单位:西华师范大学

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