中国学术杂志网

谈施工企业信息化建设下的财务管理

 论文栏目:企业信息化论文     更新时间:2017/9/20 15:43:08   

摘要:伴随着我国经济发展新常态的发展变化,全面深化改革的深入,转型升级步伐的不断加快,建筑施工企业的生产经营规模也随之不断扩大,但所处的外部环境日趋纷繁复杂,越来越多的施工企业意识到传统的粗放式管理模式已不能满足企业经营管理的需要,尤其是随着国家对建筑业税制的重大改革,建筑施工企业面临着新的挑战与机遇。如何提高管理效率,为企业有序发展提供有力保障,成为了当前施工企业亟待解决的问题,作为企业科学化、精细化管理的工具之一的信息化建设也就显得尤为迫切。

关键词:施工企业;信息化;财务管理

建筑行业作为推动社会经济发展的一种基础产业,随着其日益向好的发展与信息技术在各行业中的应用,在建筑施工企业管理中,加强信息化建设日益成为经营管理的重要环节,信息化的应用具有提高经营管理效率、降低运营成本、提高管理水平及行业竞争力的重要作用,但在现实中仍存在对其管理方式运用不恰当等问题,给施工企业的经营管理造成一定困扰,因此对信息化管理在建筑施工企业中的应用进行研究就显得尤为重要。

一、施工企业信息化管理现状与未来发展趋势

(一)信息化管理现状

信息化改造在信息时代正在广泛进行,信息化建设更多是为实现信息数据共享,促进行业竞争更加透明,符合科技时代对行业发展提出的要求。信息化在企业管理中的作用也日益突显,信息化管理这种新型管理模式作为一种管理战略,为企业发展打好稳固的信息基础[1]。对建筑施工企业来说,由于受到规模及日常管理规范化等因素的制约,加之信息化建设管理程度并不高,使得该类型企业在市场运作中不具备完善的信息数据参考。信息化管理作为宣传辅助的平台,对提高企业运营效率起到不可比拟的作用,与施工企业各项工序结合,详细记录好各项信息,对传统手工管理做出了很大的改革,为发展的可持续提供有力的信息动力,通过专业软件在工程项目中的应用,工作效率较以前有大幅度的提高,预算更加准确。如果一个施工企业对成本管理的意识不强,信息化管理就难以在工程承接、造价管理、施工过程管理等环节发挥出重要作用,这也将影响信息化管理手段在施工企业经营管理中的运用,使得企业发展受阻,难以实现突破。我国施工企业信息管理与国外相比起步较晚,仍处于刚起步时期,还应从国外吸取经验,提高信息化建设的水平,使企业竞争优势得到持续,提升企业的市场竞争力。

(二)未来发展趋势

建筑施工企业的信息化管理为其各项工序的开展提供便利,建筑施工企业最基本、最重要的生产活动是施工,前期工序是为施工环节的正常开展做充足的准备,前期的招投标等工序已实现用信息化形式进行管理,但在施工环节中的信息管理难以深入,信息管理在施工监管中的作用却日益突显,因此简单来说建筑施工企业信息化管理将会在施工中的监督环节广泛深入。

二、实行信息化管理的重要性

国家建设部于2016年编制的《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》中指出“全面提高建筑业信息化水平,着力增强BIM、大数据、智能化、移动通讯、云计算、物联网等信息技术集成应用能力,建筑业数字化、网络化、智能化取得突破性进展,初步建成一体化行业监管和服务平台,数据资源利用水平和信息服务能力明显提升,形成一批具有较强信息技术创新能力和信息化应用达到国际先进水平的建筑企业及具有关键自主知识产权的建筑业信息技术企业。”[3]这也标志着对于施工企业来说信息化建设将越来越重要。信息是现代社会应用最广泛,与人们关系最为密切的一种物质,企业信息化即通过信息技术提高企业的管理水平。建筑施工行业是一个劳动与资金密集型的行业,施工过程中涉及大量信息,具有数量与专业广泛的特点,信息规模庞大,处理的事务繁杂,强调准确规范化;同时随着国家财税政策的改革、市场竞争环境的变化,施工企业面临的经营压力、资金压力、成本压力、税务风险等问题日益突出,信息化管理的应用能够及时梳理并有效解决这些问题。建筑施工企业在生产经营的关键环节中大规模的实施信息化管理,能够极大地提高企业的管理水平,达到施工环节按照标准化的进行的要求。

三、信息化管理在施工企业中财务方面的应用

施工企业点多面广、流动性强的特点决定了施工企业财务管理的分级核算,但也使得施工企业的部分财务信息得不到很好的传递和收集。在信息的完整性、及时性、准确性、有效性等方面还存在着很大的缺陷。施工企业总部在没有信息技术的支持下,很难对下属企业实施有效的控制,这就决定了施工企业的财务管理比其他行业更需要信息系统的支持。而财务管理是企业管理的核心,加快企业财务管理信息化的进程,积极适应现代施工企业管理的要求,以信息化平台实现企业核心价值,不断提高企业的核心竞争力。本文以A公司新推广的B系统为例,着重从四个方面分析信息化在施工企业财务管理中的应用。

(一)实时更新财务数据,提高资源的利用效率,实现部门协同效应

通过财务管理信息化的应用以业务架构进行业务输入,以施工项目全过程为管理主线,围绕施工业务核心价值链,贯穿上下游产业链,提升企业集约化经营和项目精细化管理水平。同时实现财务业务信息的集成,实现业务与财务的高度协同,既加快了信息的获取速度,又增强财务信息的可靠性和相关性,实现实时查询的功能,增强决策支持力。所有原始数据一经录入,就能让有权限的人共享,规避各部门获取数据口径不一致的不利影响。在该系统启用之前,财务数据收集以手工结合电子表格的方式进行分类归集,再以纸质单据手工审批,造成时间和资源的浪费,而且由于人为的因素可能无法保证数据的真实性、完整性。现在通过信息化的日常工作使得标准化管理职责清晰、跨组织流转信息畅通、大数据统计及时准确。

(二)有助于加强资金管理

财务管理信息化的推进有助于资金的统一管理,提高资金的使用效率、降低资金财务成本及风险。资金支付信息化,企业利用信息化平台梳理所有项目的供应商或分包商,通过合同及付款节点的梳理与协调,严控合同付款,统一安排资金阶段性的支付,或通过集中采购方式由企业统一安排集中支付;资金收入信息化,项目的进度款往往由于业主原因并不能按合同约定及时支付,但项目债务支付,特别是农民工工资的支付不能因为发包方未按合同约定付款而久拖不付。企业通过信息化收集项目的回款状况,运用系统自带模型,汇集相关数据进行分析决策,跟踪用款计划,以收定支保障生产;通过集中调配安排资金规范资金使用,加快项目沉淀资金的周转,使资金使用效率达到最大化,以时间换空间,保证所有项目的正常生产。信息化管理在资金管理中的应用,对支出情况的了解更具透明化,有计划地使用,为变动情况提供查询依据,使每笔资金合理用到每个工序上,体现资金使用的均衡性[4]。通过信息化管理,让项目所有收支使用更具科学化、规范化,从而降低资金风险,加强企业对资金的管控。

(三)有利于规范企业增值税管理及控制税负

通过财务管理信息化应用在增值税管理上,能有效解决建筑施工企业内部增值税发票的管理问题,建立企业内部的增值税管理流程,构建信息化的增值税发票台账,实现发票信息的高效共享和快速统计,实现每月增值税税负平衡的自动统计与快速处理,解决异地项目、机构的票据应用难题,规范了增值税管理、控制税负。日常工作中通过传统excel文件格式导入认证结果,使用成熟的OCR识别技术收集发票票面信息得到进项信息,并在发票到期前提前预警,这样一系列增值税信息化发票管理大大提高了效能,原来需要2-3人花大量时间完成的工作,现在每个分公司只需1名工作人员半个工作日即可以全部完成;通过该系统进行发票状态识别、快递状态管理、发票接收提醒,及时查看收到及开出的发票,防控项目回票不及时带来的税务风险;通过税负分析、税负波动预警,进行横纵向的对比,控制项目成本。施工企业本身所处环境复杂给税收的筹划带来很大挑战,从长远看,作为基础行业的建筑业实施营改增有利于降低整个社会的税负水平,推动建筑业生产方式的转变,促进建筑企业进一步加强内部管理和控制,加快企业转型升级。

(四)信息化有助于加强成本管理

施工企业对于项目建设的管理来说管理重点在于对成本的管理,而项目成本管控难度不断增加,进而使得公司整体经营风险和财务风险上升。借助信息化管理的成本管理模块,企业实现了业务流程规范化、预算控制实时化、财务入账自动化、财务核算的精细化、企业运营透明化;实现施工图主合同收入管理,实现目标责任成本管理,通过目标责任成本管控实际成本,实现实际成本自动归集,成本异常出现预警提示。公司管理层可以根据需要,实现跨项目、跨期间查询及合并数据,实现任一项目成本报表的自动生成,快速生成全公司成本报表的汇总,满足公司决策的需求。在日常工作中总结的经验是量价税分离都能管、硬性柔性结合实施、数据积累持续提升、大数据统计及时准确、生产经营动态监控真实可靠。综上所述,本文从四个方面对建筑施工企业信息化建设下的财务管理展开论述。在实施建设管理中应考虑到施工企业的实际,结合施工企业的特点,开发适合施工企业特点的信息系统,为企业各项活动的开展提供思路,为企业的管理提供决策需要,为加快企业转型升级提供助力。在具体的管理上应注重引进高素质人才,培养专业管理人才,使信息化管理真正发挥为企业提供持续便利的服务的作用,同时加快财务管理由过去的核算职能向管理职能转变,充分发挥财务管理在生产经营中的作用,进而加快实现企业发展战略。

参考文献:

[1]史国群,张博.浅析建筑施工企业安全管理信息化应用[J].建筑安全,2016.

[2]李银珍,陈昂,黄莹.浅述建筑施工企业信息化管理[J].科技与企业,2016.

[3]建设部.2016-2020年建筑业信息化发展纲要,2016.

[4]张莞辰,贺淑焕.建筑施工企业档案信息化管理策略分析[J].江西建材,2015.

作者:谢华军 单位:广西建工集团建筑工程总承包有限公司

学术网收录7500余种,种类遍及
时政、文学、生活、娱乐、教育、学术等
诸多门类等进行了详细的介绍。

企业信息化论文
@2008-2012 学术网
出版物经营许可证 音像制品经营许可证
主机备案:200812150017
值班电话
0825-6697555
0825-6698000

夜间值班
400-675-1600

投诉中心
13378216660
咨询电话
唐老师:13982502101
涂老师:18782589406
文老师:15882538696
孙老师:15982560046
何老师:15828985996
江老师:15228695391
易老师:15228695316
其它老师...
咨询QQ
89937509
89937310
89903980
89937302
89937305
89937307
89937308
业务
综合介绍
在线投稿
支付方式
常见问题
会员评价
官网授权
经营许可
关于我们
网站简介
版权声明
友情链接
人员招聘
联系我们