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图书馆纸质期刊编目工作如何改进

 论文栏目:期刊理论信息     更新时间:2018/3/4 17:52:13   

期刊是人们生活中不可或缺的一部分,它是文献的传播渠道,是一种非常重要的信息资源。从传统意义上来说,纸质期刊在人们生活中是不可缺少的,它的编目工作非常重要,它不仅关系着读者能不能精准的查阅相关的期刊,也关系着图书馆中各位工作人员的工作以及管理系统各项功能的有效发挥。在早期,计算机和网络还没有这么盛行的时代,图书馆中纸质期刊的编目工作都是通过馆藏卡片来对相关的期刊进行标识。但是随着时代的发展,计算机和网络的普遍,这种编目工作的进行严重影响了数据库的质量和未来图书馆数字化的发展。所以在对纸质期刊的编目工作上相关的工作人员和机构需要根据时代的变迁来进行相关的改革和建设,以此来促进图书馆数字化的发展。

1纸质期刊编目工作中常见的问题

期刊出版、发行不规范

根据国家新闻出版署发布的相关管理条例,期刊出版必须遵守一刊一号、一号一版的管理规定,不得利用改变刊期擅自增加版本。这些管理条例是国家对于发表期刊的统一规定,就是为了方便从事期刊编目工作的相关人员,减轻他们的工作负担,同时也可以让人们查阅期刊的时候更加的精准。虽然国家对于这些有许多的标准规定,但是在实践中还是经常会遇到期刊出版、发行不规范的情况。这些情况包括:经常会出现两种不同的期刊但是有着相同的刊号,这样使这两本期刊不能够很好地被区分清楚;有时候会出现不同的期刊使用相同的邮发代号,这同样也给期刊编目工作造成一定的不便;也会出现在期刊没有更名的情况下刊号发生了改变;期刊经常会更名,但是更名的时候刊名有时候会改变,有时候不会改变,没有被统一的规定;期刊还有增殖的现象,期刊增殖的情况在期刊内容扩充后会分期出版,有时候也有在期刊登录时遇到期刊合刊的现象。这些现象都表明在期刊的出版和发行时有着一系列不规范的行为,而这些行为都影响了期刊编目工作的效率和质量,对人们查阅期刊也有所影响。

从事期刊编目工作人员造成的不规范

期刊出版、发行过程中造成的不规范现象给图书馆从事期刊编目工作的工作人员的查重带来了一定的困难,这就有可能造成重复著录。重复著录的意思是相同的期刊使用了不同的分类号,这给读者的查阅造成了严重的困难。有时候也会由于工作人员的疏忽,在著录时出现错别字等一些错误,这样在读者进行检索的时候也会出现错误。国家统一要求了期刊的信息,但是有一些地方和地区可能没有邮发代号,但是一般都有国内统一的刊号,而邮发代号也是非常重要的一个信息,它可以使期刊订购人员与邮局更加方便地联系。因此要求高校图书馆从事期刊编目工作的工作人员要足够仔细,每个人都仔细认真,出错的几率就会很小,也会有利于期刊编目工作的进行。

2纸质期刊编目工作的改进措施

期刊出版、发行不规范现象的处理措施

在进行期刊编目工作的时候,期刊出版、发行不规范的现象经常会发生,它给工作人员造成了严重的困难,同时也是不容易解决的。根据不同的情况应采用不同的解决方法。一是对于同号不同名,而且独立出版独立发行的期刊,要作为两种期刊来标注,也要在附注项中将情况说明,这样既可以非常明确的表明这一情况,也使读者可以了解明确。对于刊号发生变化,但是刊名和内容都没有变化这一情况,作为一种期刊来进行著录,并在旁边加以说明,使别人能够明白。二是对于期刊的增殖现象,把一种期刊分为上下两部分来进行出版,邮发代号不相同时,要将这一种期刊当作两种期刊来进行著录,如果邮发代号相同的时候,就当作一种期刊来进行著录。若一种期刊分为若干版本来进行出版时,不管邮发代号是否相同,都按照不同的期刊来进行著录,分为不同的刊物。三是当期刊需要更名的时候,不能够非常确定的规定不能更名或者能更名,要根据不同的情况进行不同的处理,当期刊更名后内容等改变不大,就按照一种期刊来进行著录,但是如果期刊更名后内容发生了改动,就需要按照不同的期刊来进行著录。将期刊出版、发行不规范的现象进行处理,方便了工作人员的工作,更重要的是有利于读者的查阅、检索。

采用先进的计算机技术

计算机的网络技术在不断的发展,纸质期刊编目工作也可以利用计算机等软件技术来进行工作,这样会达到事半功倍的效果。现在的高校图书馆都有图书馆管理系统,这一软件实现了对于图书馆中图书的管理的相关功能,也使纸质期刊编目工作显得更加的先进,工作人员的工作负担没有那么大,但同时也对他们的要求更加的严格,对于期刊编目书目管理中的一些必备字段要求非常严格,著录人员不能够让这些信息有一点的错误,而且一样都不能少,对于邮发代号和刊号两个也是不能够缺少的。采用计算机软件技术提高了管理的效率,也使读者更加直观地了解到检索到的刊物的相关信息。

加强编目质量信息的反馈

图书馆期刊编目人员的工作对于期刊来说非常重要,相关的编目人员要通过培训和自学来提升自己的业务能力,由于每个编目人员的标准可能不一样,所以他们编目的结果也会参差不齐,因此在他们进行完编目工作之后要进行审核,审核的标准要一样,这样可以提高编目数据的质量。编目人员除了进行编目工作之外,也要积极地与管理人员和读者进行相关的交流,及时的获得用户的体验,也能够及时地获取编目的错误并改正。用户的反馈是非常重要的,有时候在工作上管理者不能够发现问题,读者有可能会及时地反馈给你,并把他们的体验感受也能够反馈给你,管理者就可以根据这些进行相关的改进,总结这些数据信息,准确地去改进编目策略,更好地为用户服务,使读者可以更精准地检索到相关的信息。只有通过不断的改进和修改,纸质期刊的编目质量才能够越来越好。

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