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公共图书馆期刊管理方法

 论文栏目:期刊理论信息     更新时间:2018/2/28 17:10:30   

目前阶段,区域性图书馆作为提升公共图书馆服务性的主要途径,是公共图书馆需要重点管理的主要对象,目的是为了充分发挥期刊资源存在的潜在价值。以下主要是对区域联盟框架下的公共图书馆期刊管理方法进行研究,并对其所面临的主要问题进行分析和论述。

一、对区域性联盟图书馆展开的研究

(一)区域性图书馆联盟的含义。区域性联盟图书馆主要是指将该区域的行政管辖作为联合主体,并将该地方的公共图书馆、学校图书馆以及出版社等资源集成在一起,以便各图书馆可以进一步实现资源共享,或是互补,进而可以满足读者多层次的需求。现如今,国内区域性联盟图书馆主要是以以下几种形式存在:第一,横向型图书馆联盟。其是指创建一个信息资源共享体,为方便各个图书馆进行信息交流。第二,纵向型图书馆联盟。所谓纵向型图书馆是指将该区域内的所有图书馆都集中在一个体系中,进而从根本上实现信息资源的共享。

(二)建设区域性联盟图书馆所面临的问题。最近几年来,随着市场经济的快速发展,我国许多公共图书馆也开始投入到区域联盟框架中,而且,还取得了较为显著的发展成效。从地区分布情况来说,区域性联盟图书馆大多集中在东部沿海地区,中部乃至西部成效偏低;从运行管理方面来看,主要是以高校图书馆为主,信息共享资源相比较而言,依旧还处于初步发展阶段,且大部分只是业务往来而已,这表明,信息资源的共享程度还不高,最重要的是,区域联盟建设仍旧还没有取得突破性进展,以至于组织结构十分松散,再加上还没有健全的监督机制,致使各成员馆无法正常履行自己的义务。换句话说,当前阶段区域性联盟图书馆的建设水平还比较低,缺少服务性平台,不仅如此,服务项目也比较单一。

(三)公共图书馆。新时期,国内区域性联盟图书馆的运行情况还算比较好,且大多数是在高校图书馆的基础上发展起来的,只不过,区域联盟公共图书馆还无法正常开展管理工作。直至今天,许多城市都已经创建了资源共享平台,当然,还有其他组织形式,例如惠民服务、公共示范区、专业咨询机构等,在这样一种背景下,我国公共图书馆区域联盟迎来了新的曙光。在区域联盟中,各个公共图书馆都会结合自身的实际情况,找好自己的定位,并有效将优势凸显出来,与此同时,还会将其与数据库结合在一起,以便可以最大限度实现信息资源的共享。由此可见,将公共图书馆融入区域性联盟不仅可以明确自身的发展方向,而且还可以让该区域做到1+1>2。

二、对区域联盟框架下的公共图书馆期刊管理方法展开的研究

(一)期刊管理的模式。一般情况,公共图书馆期刊管理方式可被分为以下几种:1.一条龙管理模式。该种模式主要是将期刊和图书划分开,且各自进行管理,尤其是期刊的登记、验收、编目、装订等一系列活动,都会交由期刊统一进行管理。2.多条线管理模式。该种模式下的期刊,不管是补订、管理、登记,还是装订等都必须交由专业人员来负责,而对于订购环节而言,主要是由采购部门来负责。3.其他管理模式。上述模式下的期刊主要是和图书进行合并,而且,还不需要设置独立的期刊部门,其中,采购、装订、分编等都会被纳入采编部门,对应的刊阅览属于阅览部。4.头尾分离模式。该种模式下的期刊,会将登录、编目、标引等纳入期刊部,同时还会将装订、典藏等置于流通部,其中检索性期刊则置于咨询部,当然,期刊的采集属于采编部,又或者是将登录、编目、装订等纳入采编部,将典藏置于期刊部。5.综合性管理模式。该种模式下的期刊,不论是整理、加工,还是装订等都可以归纳到采编部,而将采购或是收录纳入阅览部。

(二)区域性公共图书馆期刊管理提出的新要求。区域性联盟框架下的公共图书馆,其期刊管理必须严格遵循公正、公平、透明等基本原则,只不过,新时期的公共图书馆期刊管理会提出更严格的要求。因而,必须要遵守标准化原则,该原则的制定直接决定了期刊管理的模式。这是因为过去的期刊管理模式已无法适应时代发展要求,更不能实现信息资源的共享。其次,在遵循公正、公平原则的基础下,信息资源必须规范化,尤其是在联盟框架下,各个成员馆更应统一进行管理。针对上述情况,公共图书馆如果想要开展期刊管理工作,就必须严格依照管理流程来实施。当然,还必须注意以下问题:1.采购期刊不能仅由业务部门来实施,而应分工协作,联合采购。2.必须对期刊的日常管理工作引起重视,尤其是编目、装订等,也应严格按照流程来开展。3.数字期刊如果想要进行管理,也必须按照数字加工、整合资源等要求来实施,以便可以提高数据库运行的时效性、合理性、科学性、高效性。最后,在遵循“以人为本”原则的前提下,创建期刊建设机制,并协调好期刊资源所占比重,这就要求在保持期刊特色的同时,还必须尽可能满足读者多层次的要求。除此之外,在建设特色期刊的过程中,还必须提高信息资源的可靠性。

(三)区域联盟框架下公共图书馆期刊管理的基本情况。目前阶段,区域联盟框架下的公共图书馆期刊管理,大多处于弱化地位。这是因为区域联盟之间的合作,依旧还停留在查阅文献、统一检索等方面,尤其是期刊的发行,其在一定程度上降低了联盟的时效性。某省公共图书馆联盟,其成员馆都是运用SYMPHONE管理操作系统,但却没有创建一个有效的期刊管理模式。无论是期刊的订阅,还是期刊的编目等都无法协调好,导致资源被重复组建,不利于联盟。在期刊管理过程中,还会涉及一个重要方面,那就是过刊的管理。所谓过刊管理是指不属于目前新出版的读物,只是为管理而出现的。众所周知,公共图书馆的过刊资源非常丰富,且种类繁多,不光有专业期刊,还有娱乐休闲期刊,因而可以为读者提供更具价值的读物。在过去,传统的期刊管理都存在这样一种现象,那就是重视典藏,忽视应用。针对上述情况,为保障过刊的时效性、安全性,坚决不允许外借过刊,否则,建设联盟图书馆时,就会将馆藏资源给忽视。除此之外,各成员馆在正式联盟前,还必须制定好过刊保存制度,目的是为提高过刊资源的可靠性、时效性。

(四)区域联盟框架下公共图书馆期刊管理方法的新模式。对于那些期刊管理问题而言,必须要在第一时间创建数据共享平台,同时还可构建联盟期刊管理新模式。针对该种模式,可从以下方面进行调整:其一,当订阅期刊时,各成员馆可借助管理操作系统进行搜索,如果在此过程中,部分成员已经订阅过,那就不需要再加订阅,只需在以前的基础上适当增加数量即可。而当编目期刊时,区域联盟内部还可创建一个新模式,并结合实际情况添加编目数据或是由某一个成员馆来负责该项任务,剩下成员只需下载数据。如此一来,期刊就能像图书一样进行流通。

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