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干部教育培训档案管理要点

 论文栏目:教育培训论文     更新时间:2017/9/13 15:28:42   

摘要:随着我党十八大的召开,干部教育培训工作也逐渐得到深入,随着当前社会各项工作的进步,给干部教育培训档案管理工作也提出了全新的要求和标准。在当前社会发展中,干部作为社会发展的主力份子,只有加强对这一部分人的管理,在实际工作中才能得到更稳定的进步和发展。基于此,本文就将对干部教育培训管理工作展开研究,进一步探究当前存在的问题,并详细论述管理工作的要点,希望对促进干部教育培训档案管理工作起到更大的帮助作用。

关键词:干部;教育培训;档案管理

在近年来我党十八大的召开下,进一步加强了干部教育培训工作,并提出一系列对干部素质和能力进行提升的重要决策,这对我国进一步开展干部培训工作也提出了有效的帮助和依据。随着干部教育培训工作的进一步的落实,干部教育培训档案管理工作更是为这一工作的开展提供了有利的物质保障,为干部教育的培训内容和学习奠定了良好基础。但由于干部教育培训档案存在明显的滞后性,因此在一定程度上也给这项工作的开展起到了更大的阻碍和影响,所以怎样对管理干部教育培训档案工作进行规范就显得十分必要。本文将对干部教育培训档案管理的要点展开研究,以期良好促进此项工作的开展,为促进社会发展奠定良好基础。

一、干部教育培训档案管理工作存在的主要问题

虽然当前我国社会发展脚步不断加快,各项工作都得到了更大的发展和完善,但是在干部教育培训档案管理工作上仍然存在很大的问题,经笔者总结,主要体现在以下几个方面:

1.教育培训项目多,时间少,档案数量增长幅度明显

每年我国都有各个行业的干部教育培训工作,整体人数十分庞大,以我市某院的发展为例,该院为市级市委组织部的培训基地,每年至少开设专题培训十期,根据培训工作的实际情况,时间最短的专题培训也要几天,时间长的更是多达几个月,在人次上,我市目前专业技术人员培训5600人次,公务员培训1700人次,这一数量更需要我们对工作引起重视。由于该院每年还需要承担其他单位的干部教育培训工作,因此如果不加强对这项工作的开展,很容易导致工作受到影响和限制。

2.未对干部培训档案进行规范管理和规范性要求

经过笔者实际研究,发现当前大多数干部教育培训都没有设立专业的档案室,因此在对档案进行存放的过程中经常会出现不达标的情况,特别是今年来培训干部工作进行开展,因此干部教育培训的档案数量也开始明显提升,由于存放档案的设备难以得到良好改善,所以很难达到档案基本的存放要求,这也很容易使得档案出现丢失的情况。

3.档案管理队伍没有得到良好发展

受到传统工作的观念的影响较重,很多领导干部对于这项工作的开展并没有引起充分的认识,或是对这项工作的重视程度不足。并且这项工作也没有设立专业的档案管理工作人员,存在一岗多职的现象,致使档案管理工作很难得到兼顾。还有一些档案管理工作人员存在频繁调换岗位的情况难以保证档案管理工作的高效进行。

二、干部教育培训档案管理工作的要点

经过上文的论述,确定当前干部教育培训档案管理工作中还存在很多问题,严重影响了这项工作的有效落实,因此要想将这项工作得到进一步发展和完善,就需要从以下几个环节着手:

1.强化制度建设工作,对档案管理进行规范

在工作的过程中,要对工作规程进行规范,根据我国《档案法》的实际要求,严格对档案进行收集、保管和借阅等工作环节,进行规范和统一。在这个过程中还需要对报结案审查制度进行有效执行,从而对归档的时间、要求进行进一步完善和落实,对通报制度进行规范,定期对干部教育培训档案进行全面检查和监督,加强对归档数量,质量进行分析对于逾期未完成相关事项的情况进行通报。

2.加强领导重视程度,确定档案材料的随时更新和完善

在这项工作的开展过程中对归档进行程序化管理,并对干部培训档案归档过程中存在的问题展开研究,对这项工作的开展十分重要,所以在工作开展过程中要对归档环节的没想工作进行细化分析和处理。从收集档案开始,再到每种类型收集人员的职责,最后到收集档案的实现等工作都应该遵循相关规定和工作标准,并由各单位指定人员对工作负责,保证在规定的时间内开展工作,并对收集材料的真实性进行保障,这对于档案管理过程中做到及时收集归档,进一步对干部档案材料管理工作进行规范也将起到良好的帮助作用。

3.建立专用档案室,对信息管理进行强化,进一步提高档案管理的硬件设施

在实际工作过程中,相关工作人员应该尽可能的争取资金,并建立专业档案管理库房,保证其坚固性,在档案适中要配备铁质档案柜,同时在档案管理库房中还应该设置灭火、防潮、去湿等设备,进一步强化防火、防蛀、防潮灯工作要求,此外还应该加强库房的日常清洁工作,尽可能保证库房中的环境干燥、卫生。在档案管理工作中还需要对档案管理工作的网络化改革和数字化改革工作进行强化,做到将个人信息在档案管理数据库中的有效融合。当前我国对个人信息的管理方式十分多样,无论是个人的文凭学历、户籍信息、还是个人成长的表现记录等都在很大程度上和我国干部教育培训档案的信息存在较大的联系,所以在实际工作的开展过程中,就应该针对性的对这些信息进行管理和融合,这不仅可以将档案信息进行优化,同时也将对我国财政资源的节省起到极大的帮助作用。档案管理工作的信息化和数字化,是当前和未来我国信息工作主要发展的方向,这对人事档案管理工作的综合开发也将起到一定的帮助。

4.对档案管理工作队伍的建设进行强化

和其他工作相比,档案管理工作具备十分明显的保密性、专业性和政策性,因此要想将这项工作的开展得到更好的落实和完善,就应该促使工作人员建立起热爱管理工作的信念。这也要求档案管理工作单位要聘请一些更具事业心、责任意识和使命感的专业档案管理工作人员,要求其定期进行相关的学习和培训工作,熟练的掌握《中华人民共和国档案法》,并对其他相关法律进行掌握和了解,只有具备了完善的档案管理意识和必要的专业工作方式,才能在今后实际工作中华保证维护档案的完整和安全。

结束语

通过上文的研究,我们应该认识到传统的干部教育培训工作模式已经不能很好的满足当前社会的实际需求,因此在这种背景下的科学的、完善的工作模式也将逐渐占领这项工作的平台。随着我党十八大的召开,干部教育培训工作也逐渐得到深入,随着当前社会各项工作的进步,给干部教育培训档案管理工作也提出了全新的要求和标准。在当前社会发展中,干部作为社会发展的主力份子,只有加强对这一部分人的管理,在实际工作中才能得到更稳定的进步和发展。因此在今后的工作中更应该做到与时俱进,进一步加强对这项工作的有效开展,从而为今后我国社会经济和建设的整体发展提供更有效的帮助和支持。

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作者:罗凤云 单位:宜都市人力资源和社会保障局

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