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会计信息化在企业会计实务的方法

 论文栏目:会计信息化论文     更新时间:2017/9/12 8:42:27   

【摘要】会计理论随着社会实际需求和发展有着不同的变化,而会计信息化也会推动会计理论的创新,正确的会计信息化内容可以帮助会计理论不断发展,更加完善,保证会计管理效率。本文主要通过对会计信息化的基本内容以及信息化对会计实务的主要影响出发,提出关于如何提高信息化进步的对策。

【关键词】会计信息化;会计实务;影响

会计信息化是企业发展的实际要求,也是企业现代化发展的必然趋势。在企业中正确的运用会计信息化,既可以提高会计工作人员的工作效率,同时还能减少错误率,对企业的发展起到良好的促进作用。目前,随着会计信息化程度不断提高,会计实务也随着有了一些变化。

1、会计实务信息化的基本特征

(1)全面性。会计信息化主要是通过一些先进的科学技术,把会计领域的各个方面相互结合起来,然后把这一技术更加全面的推行到会计专业的各个领域之中,帮助会计工作更加精准、快捷。(2)开放性。会计实务信息化另一个优点就是会计工作者在办公室内通过网络就能获取自己想要的相关会计专业的知识内容,同时,工作还能通过网络进行内部传递,保证工作效率,这样更好的体现会计信息化的开放性特征。(3)多元性。会计实务信息化还具有多元性,这主要是根据会计专业在信息获取上可以具备多元性的操控,尤其是在关于资金流动还有信息管理上,对资金管理更加高效。(4)兼容性。为了更好的实现对会计信息化的使用,需要会计系统具备兼容性特点,这样会使会计信息化的相关工作满足不同企业实际需要,保证会计工作可以顺利开展。

2、会计信息化对会计实务的积极影响

(1)会计信息化的使用可以有效提高会计工作的工作效率。会计信息系统在工作中的使用,可以通过系统把相关的会计信息直接生成,使会计人员摆脱了繁杂和重复的工作内容,从这样的事务性内容中解脱出来,把工作重心放到如何提高自己的工作能力以及优化业务流程等方面来。会计工作人员有更多的时间对生成的会计信息进行分析,从中得出企业日常生产经营过程中存在的问题和未来的发展方向,并且对一些客观问题进行调整,减少不必要的资源浪费,帮助企业更好的发展。会计人员还可以从侧面了解到用户对信息的具体需求,整合信息纪律,防止出现不必要的浪费,同时对信息处理过程进行优化,把最佳的处理结果传递出去。(2)会计信息化对会计信息内容的传递方面有着非常大的影响。会计信息化是通过计算机对会计内容进行延伸,除了简单的账务处理之外还能弥补传统手工会计存在的不足之处。企业可以通过电子商务的方式进行交易以及生产,很多终端都在电子商务中体现,这样会计信息就能获得及时的记录和处理,在这一节点上就会节省非常多的时间,同时还能保证搜集数据的准确性、有效性。(3)会计信息化也是对传统会计操作方式的改革。首先,是在对会计信息的处理上,通过数据库辅助工作者进行数据整理和分析,大大提升会计工作者的工作时间,同时,强大的数据库支持还能满足使用者在数据拓展上的需求,非常多方面的工作可以一同开展,提高工作效率;其次,是在财务软件使用上,有很多管理功能可以方便会计记账处理,保证准确性和财务信息安全性。(4)可以根据企业需求建立会计模型。在使用会计信息化对账务进行处理过程中,传统模式下只是简单对基础数据进行整理和分析,而很少企业会从会计账务中看到企业未来的发展情况,这样会影响企业发展决策。运用信息化对账务进行处理,这样会把各部门的相关职能和财务方面内容进行结合,找到各职能之间的有效联系,使部门之间相互协调,不会受到各方面影响,做到真正的融合,这样才会更好的保证企业良性发展。

3、会计信息化对会计实务的不利影响

(1)随着会计信息化在企业中受重视程度越来越大,而其中问题也逐渐显现出来。第一,每个企业都有自己的实际需求,而在信息化的财务报表中,对财务报表的使用者和使用部门越来越多,没有办法兼顾到所有人对财务数据的需求,比较片面。第二,会计信息化对企业产生的会计数据能有效整理,但是,很多无形资产的体现并没有得到企业的重视,这就给企业以后的决策带来错误判断,给企业造成一定经济损失,所以,会计信息化需要在对财务报表上进行调整,主要体现无形资产的影响。第三,传统的财务报表可以用纸质的形式进行保存,会计信息化把财务报表转化成电子形式,虽然压缩了空间,但是保密性不及传统财务报表,甚至会出现因计算机中毒或者其他情况导致信息丢失的情况,并且信息化还可以进行修改,增加了风险。(2)会计信息化给企业在财务管理上带来便捷条件,但是,也给不法企业有钻空子的可趁之机,通过计算机随意改变财务信息以达到单位的不法目的。传统会计记账虽然是纸质的凭证,但是,会有相关的印章凭证等保证会计信息有效性,而关于会计信息化的相关法律法规并没有正式的颁布实施,这就会给以后的运用带来非常大的麻烦。(3)计算机在使用上还是有安全漏洞。网络具有开放性,虽然带来了非常大的便利条件,但是,也会带来潜在的危机,如果受到病毒侵扰,就会造成计算机的不稳定性,使存储在计算机内的数据出现错误或丢失的危险,这样会影响到财务工作的顺利开展。除此之外,还有在会计信息化的环境下,通过网络进行会计数据传送和共享,会受到网络病毒或者是黑客的侵犯,严重的时候会导致财务数据外泄或者丢失,必要时需要进行安全升级。

4、对会计信息化的建议

会计信息化在我国还是处于比较初级的阶段,所以,在实践中还存在着非常多的问题,所以,必须要从源头进行治理才能改变这样的状况。会计信息化需要根据社会环境进行调整,制定出适合的会计制度已经是发展的必然趋势。4.1全面提高会计人员素质。第一,需要具备会计从业的基本道德素养。会计信息化是一把双刃剑,即给会计工作带来便利,同时也增加了徇私舞弊的风险,所以,会计人员只有端正自己的信念和职业操守,才能为企业谋利,从企业角度来讲,在选人用人方面必须要制定全面的考核体系,这样才能保证用人准确性;第二,会计从业人员需要有扎实的专业知识。会计信息化与传统会计记账有非常大的区别,这就需要会计专业人员在具备会计基础知识的同时,还能熟练操作电脑,并且熟悉审计方面等知识。在正确判断专业知识的基础之上,还需要提升自身对数据的敏感度和决策性,为企业领导准确的提供未来发展的依据,制定出有效的经济备选方案;第三,会计从业人员要适应信息化环境的要求,能用开放式的眼光来进行学习和工作,不断接受新的思想和知识以丰富自己。在工作中还要多与其他部门进行沟通,了解其他部门关于财务部门的要求等,扩大自己的了解与需求,这样才能做出更加准确的财务判断。第四,不仅要掌握与财务有关的知识内容,还需要对心理学、逻辑学、管理学等多方面知识进行学习和涉猎,形成自己的学习体系,做到真正的融会贯通,通过各方面内容对财务工作进行指导;第五,需要具备良好的心理素质,只有心理素质达到要求,才能在进行电脑操作时减少错误的发生。这就要求会计从业者在工作时不要给自己过大的压力,随时保持一颗平常心来对待工作,遇事不乱,保持冷静,并且在高压之下学会自我调节,这样才能遇事不燥,不怕困难,在工作中适应环境的变化,具备挑战精神和品质,以饱满的精神投身到会计工作之中来。4.2加强对系统安全的控制。对会计信息化有额外严格的安全控制系统,会计人员需要按照凭证对信息进行准确的记录,并且在各方面操作上都要根据规章和口令进行,防止因为错误操作而造成的安全隐患。在会计信息录入完毕之后,就需要对原始的数据进行检查,经验证无误之后才能进行后续信息处理。对最终准确的内容要进行加密和备份,防止数据被篡改和丢失。严格控制会计数据的输出环节,在部门内部会计报表传递时要保证数据无误才能输出。对于系统本身来说,还需要选择产品优良、正版的软件进行使用,对于电脑的存储介质也要经常审查程序是否出现问题,定时进行安全升级,保证系统和数据的安全性和稳定性。同时,还需要对安装程序的计算机进行额外保护,可以对计算机提供UPS电源,对室温和湿度进行有效控制,防止因为外界原因导致的计算机系统崩溃。已经安装信息化的系统要防止接连互联网,如果是安装了企业内部局域网也需要配备防火墙,同时,还要注意对计算机的病毒查杀,不使用带有病毒的U盘、光盘,防止病毒侵袭。系统管理员需要定时对电脑进行检查和维护,在维护时还需要会计人员和审计人员一同参与,监督管理员行为,防止其打开重要的财务资料。内部审计人员还需要定期对电脑中的账务进行检查,保证信息化系统的安全性和稳定性。4.3加强企业决策者的重视程度。对于传统的企业来说,会计信息化是比较新的事物,在使用之前会很难接受新事物在企业中发生作用,甚至比较认同传统繁琐的财务管理方法,所以,在这个新旧事物相互更替的阶段,必须要先获得企业决策者的认可、重视和支持才能在企业更好发挥最用,如果没有决策者的支持,就会举步维艰。所以,必须先更新决策者的想法和观念,让他们认可财务信息系统,这套系统的使用可以帮助企业节省更多资源,提高工作效率,降低运营成本等一系列好处,通过这样的方法提升领导的认识,这样才能更好的抓住信息化制度的建立,使会计信息化系统在企业中发挥更大的作用,会计人员也会对制度的制作有更深的责任感。4.4强化内部审计。内部审计部门是在会计信息化开展的重要监督部门,只有内部审计工作人员进行定期、不定期的检查,才会让会计工作者可以更加正视自己的工作,准确、及时的进行会计系统工作,保证账目的准确性和完整性。由于会计信息化之下,会计工作在一些方面得到延伸,所以,为了配合审计工作,各个部门都需要积极配合审计工作,并且审计部门也可以参与到会计工作相适应的各个方面中,以确保全面了解会计工作。由于会计信息化具有高效性、实时性等特点,审计部门也需要进行一些调整,例如,就需要从传统审计的“事后”审计转化成“事中”、“事前”审计,让审计变成动态工作,从原来的被动审计变为主动出击。4.5提高技术水平。如果是具有非常机密的信息内容的计算机,应该安装电磁屏蔽,这样可以有效防止外界的干扰,采用各种方式进行对计算机的保护,同时还要注重对资料的保存和管理,防止资料丢失。(1)对计算机的安全管理,从内部控制方面就可以从以下几方面进行着手控制:第一,对财务工作人员按照一定的限制进行分级管理,对不同级别授予不同的级别权限,而不同级别的文件需要不同权限的才能有权查阅;第二,加强网络安全建设,防止病毒、黑客的非法入侵;第三,信息资料进行备份,尤其是重要的会计信息要多级备份,在信息提取时也要按照制度进行;第四,要建立信息系统加密规则,利用防火墙把病毒和非法的访问拦截住,对数据进行加密,防止信息泄密。(2)进入系统需要由不同的权限进行管理。在电脑系统中可以让财务人员设置自己的电脑保护账号、密码,对于文件也要由相应的保护措施,防止其他人员进入。如果有不是财务相关人员或者是未经允许的客户入侵电脑时,电脑系统要自动上锁并冻结用户,防止信息外泄。同时,还可以考虑其他的加密方式:例如,口令权限设置、硬件和软件加密等等措施对计算机进行加密。总之,会计信息化系统在企业中的应用不仅能提高会计人员的工作效率,减少企业的成本,同时还能为企业发展提供方向,较传统的会计方式有着非常多的优势。会计信息化的使用使会计实务工作的主体发生了变化,企业就需要根据这样的变化逐渐进行调整,提高会计人员素质,同时加强对人员、计算机系统安全等方面的管理,制定出行之有效的方案来,建立完善的工作制度,保证会计信息化工作水平的有效性,使会计信息化在企业中发挥更大的功效。

【参考文献】

[1]蔡文欣.会计信息化对会计实务的影响[J].合作经济与科技,2015(01)

[2]张丽杉.会计信息化对会计理论及实务的影响[J].现代营销(学苑版),2012(07)

[3]王其琪.论会计信息化对会计实务的影响及适应性策略[J].知识经济,2015(02)

作者:姜楠 单位:天津交通职业学院

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