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计算机技术在企业信息化管理的应用

 论文栏目:计算机技术论文     更新时间:2018/2/4 15:12:36   

摘要:通过当前企业信息化管理工作的推进过程中,对计算机技术进行了全方位的应用,实现了对相关信息化管理工作的有效开展,更好地提升了企业的内部管理水平,让企业的经营管理水平得到了进一步的发展,提升了企业自身的竞争发展能力。

关键词:计算机技术;企业信息化管理;应用分析

引言

在当前信息化社会环境背景下,企业信息化管理已经成为了企业自身发展中一项不可或缺的内容。计算机技术的合理应用,可以让企业自身经营管理水平得到进一步的提升,并且对于企业内部各类信息资源进行更好的整合与集成,让企业内部资源利用能力得到进一步的提升,促进企业自身的有效发展,让企业本身在市场竞争当中保持强大的竞争能力和发展能力[1]。在当前信息化时代下,企业本身要想更好地落实和提升自身的信息化管理水平,应该更多地关注如何对于计算机技术进行合理的应用,充分发挥计算机技术的应用优势。

1信息化管理为企业发展带来的转变

对于企业来说,信息化管理就是应用信息化手段,对于企业内部的各类信息资源进行有效地管理,进而提升企业整体运作效率和经济效益。企业信息化管理的内容十分丰富,其围绕企业生产、决策以及商务等多方面需求,都进行相应的信息化改进[2]。通过采取信息化的管理手段,企业本身在展开相关决策工作的过程当中,可以通过信息化管理来获得更加全面的数据参考,这些数据资料可以让企业本身的发展数据得到更好的分析,通知相关管理者也能够更加清晰完善地了解当前企业的实际发展情况,进而选择更加科学的现代化管理理念和策略方法。在实际信息化管理工作开展的过程当中,相关计算机技术的应用也带来了新的管理理念和管理思路,这对于企业自身经营管理目标的优化来说也是非常关键的。在当前企业信息化管理发展的过程当中,其实现了对于各类信息数据的有效挖掘,同时让企业内部管理工作的开展得到很好的协作与支持。例如,在企业实际生产销售的过程当中,其通过对相关数据进行的调用和管理,可以更加科学地对于实际生产采购以及销售等方面数据进行全方位分析,这样企业管理者可以更加全面的掌握当前企业的实际生产经营情况。结合这些情况和相关数据内容,企业管理者在展开内部管理工作中,也能够有侧重于对于自身管理工作的重点进行调整,有助于提升企业内部管理能力[3]。另外,对于企业管理工作的开展来说,信息化管理在实际应用的过程当中,也实现了对于企业整体生产全过程的有效控制,并且从流程化的角度改变了以往传统的工作形式和工作方法,可以为企业带来明显的效益。

2计算机技术应用下企业信息化管理面临的新的发展契机

在当前企业信息化管理工作开展的过程当中,计算机技术的合理应用,可以更好地集成企业整体管理活动,并且从一个非常系统化的角度来帮助企业管理者展开相关管理工作。企业管理者也能够实时率通过计算机技术来对于自身企业的经营情况进行了解,展开有效监督。在企业实际经营发展的过程当中,计算机技术的合理应用,也能够对于企业的实际经营情况进行时时反映,这对于企业各项管理工作计划和目标的执行来说,也是非常具有帮助的。另外,现代化计算机技术的应用,也让企业内部办公和相关工作的开展得到了进一步的推进,相关信息数据的安全性和传输效率也得到提高,这从一定程度上改进了以往传统化的管理模式,让企业本身的管理水平更好的适应当前新的市场经济发展形势。计算机技术的发展是与日俱进、不断革新的,在当前信息化管理工作应用的过程当中,对于计算机技术进行合理分析,并且依据企业的实际情况进行合理的应用和调整优化,这对于提升企业信息化管理水平来说是至关重要的。

3计算机技术应用的几方面分析

在当前企业信息化管理工作开展的过程当中,计算机技术的应用是十分广泛的,下面通过几个主要的方面分析了计算机技术应用的相关问题。1)财务信息化管理。在企业信息化管理工作中,财务管理是最重要的组成部分,其工作效率直接影响学校的正常运行。财务管理的信息化建设就是充分利用计算机技术与互联网技术,在实现会计电算化的前提下,对财务数据与信息进行整合与优化,充分利用时间与空间条件,有效的提高财务管理工作效率。引入和应用先进的信息化管理方式和管理策略,这样可以更加科学地展开相关管理工作,资产管理更加准确,同时也能够第一视角为企业的管理决策工作的开展提供可靠的依据和支持[4]。企业本身的相关管理人员也可以利用网络,对于银行账户资金进行实时了解,有效监控资金的流向,防范资金风险。财务管理的信息化建设可以充分利用计算机技术与互联网技术,在实现会计电算化的前提下,对财务数据与信息进行整合与优化,充分利用时间与空间条件,有效地提高财务管理工作效率。另外,在信息化管理应用下,计算机技术本身的合理应用,也能够提升财务分析的能力,配合专业的算法,通过对于企业内部历史数据进行全方位的计算和分析,可以更好地评估当前企业的财务情况、资金运用、费用控制、经营业务等情况,并且从更加客观、全面的角度,找到现阶段经营管理中的问题和不足,这样企业本身通过财务分析工作的开展,也能够提升自身的风险防范能力,更好的保障经济活动的合理性。2)办公自动化管理。在当前现代化企业环境下,自动化办公已经成为了当前企业内部办公工作的一个重要特点和特征,这也是企业信用管理工作开展的一个重要体现[5]。自动化办公的应用可以进一步提升企业内部办公工作的开展效率,同时通过计算机技术的合理应用,也让办公过程中相关信息的传递效率得到更好的提升,并且加强了信息共享能力,减少了办公过程中的相关成本,具有十分重要的实际意义。办公自动化系统简称OA系统英文全称是:OfficeAutomationSystem。办公自动化管理是当前计算机技术在企业内部管理工作中较为广泛应用的一方面,内容,同时也是计算机技术先进性的重要体现之一[6]。在实际电话办公环境下,自动化办公系统本身实现了跨平台办公的需求,并且对于多种不同的网络标准协议进行了支持,可以达到随时随地、资源共享和信息互通的目的。办公自动化系统本身也更好地支持了企业内部各项业务管理工作的开展需求,例如财务管理工作,就可以和办公自动化系统进行更好的联动。企业可以结合自己的管理需求,对于办公自动化体系进行更好的完善,同时围绕不同方面的业务类型进行相应的拓展。办公自动化系统也应该具备较强的稳定性和安全性,具备较强的容错能力,同时也可以满足多层级权限用户的使用需求,具有足够的安全防范能力和抗干扰能力。后续的维护管理人员也应该定期展开数据的维护和备份,并结合实际情况进行安全权限的调整。办公自动化系统一旦开放完成投入使用,那么其本身就会在一个长期、连续的时间段内进行使用。整个系统本身也应该具有较强的可维护性,并且严格控制版本。OA系统中的流程在设计上也应该体现出一定的多样性特点,同时结合更多的人性化需求,对于流程环节、界面、操作方式进行调整,更好地确保办公自动化系统具有足够的易用性。对于网络化技术进行合理的应用,可以打造一个联网平台,对于企业内部管理工作实现远程异地化的网络管理[7]。也可以利用移动互联网技术,配合智能手机的移动终端,采取移动办公的形式,这样可以更好地提升办公工作的效率,减少审批等待时间,提升工作开展的成效。

4结语

在当前计算机技术快速发展的形势下,企业精细化管理中计算机技术的应用已经成为了一项非常重要的基础性内容。有效地推进信息化管理工作的落实,可以更好地对企业的实际生产经营成本进行降低,并且进一步提升企业内部的管理水平和管理效率,让企业整体发展的过程当中具备更强的动力和支持。本文从企业信息化管理的角度,分析了计算机技术应用的相关问题,以期全面提升企业的信息化管理水平,让企业本身处于一个更加良好的持续发展状态当中。

参考文献

[1]张茅,张权.计算机技术在企业信息化管理中的应用[J].信息与电脑(理论版),2011(10):73-75.

[2]李洪波.计算机技术在企业信息化管理中的应用探讨[J].数字技术与应用,2011(8):89-91.

[3]刘建军.浅析计算机应用技术对企业信息化的影响[J].科学中国人,2017(11):37-39.

[4]张世寿.企业信息化管理中计算机信息技术分析与研究[J].科技资讯,2017(22):65-67.

[5]刘凯.企业信息化管理中计算机网络技术的应用[J].时代农机,2017(6):55-57.

[6]蒋冬晖.计算机信息技术应用于企业信息化管理中的探讨[J].通讯世界,2017(15):81-83.

[7]苏军.计算机技术在企业信息化管理中的应用与维护探析[J].现代经济信息,2017(8):51-53.

作者:邵杰 单位:中国电能成套设备有限公司

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