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图书资料管理论文(共6篇)

 论文栏目:资料管理论文     更新时间:2014-6-22 10:56:18   

第一篇:高校体育图书资料管理

1内含内外因的观点及启示

事物的发生和发展是内部因素和外部因素共同作用导致的,外因和内因相互交叉共同起作用。学生学习态度的好坏是由他自己决定的,同时也受到其他同学的影响。及时修好第一扇被打破的窗户,将有效制止“破窗”行为的继续发展。整体和部分相互联系,密不可分,没有部分,就不可能有整体。整体的功能会因为部分的变化受到影响,甚至一个很小的部分都会对其功能产生不可估量的作用,那么这个部分对于整体而言是很关键的。

2高校体育图书资料管理的作用和存在的缺陷

2.1体育图书资料管理的作用

图书资料使用寿命的长短和破损程度,关键取决于对体育图书资料进行有效的管理,只有实行有效管理制度,才能为体育教学和科研提供保障。图书资料,在使用时都会产生不同程度的磨损,这是不可避免的。资料的磨损因素分为自然因素和人为因素两种,而后者是图书资料破损的关键因素。从人为的角度入手,加强各方面的管理,对降低图书资料的损耗在很大的程度上起到了积极的作用。另外,自然因素是我们所不能控制的,只有依靠相关科学技术的进一步发展来克服。所以,要想延长图书的使用寿命,只有对图书资料进行有效的管理,而“破窗理论”可以对其起着有效的指导作用,将人为的损坏降到最低,以实现资源使用价值的最大化。

2.2体育图书资料在管理上存在的缺陷

2.2.1图书管理人员的编制不到位。由于缺乏相关的管理人员,而大量的书籍又需要随时摆放和整理,这就造成了体育图书资料被随意搁置的现象。

2.2.1图书资料管理人员的服务水平较低。很多管理员并不具有相关专业的学科知识,管理素质不高,缺乏敬业精神和服务精神。

2.2.3图书管理制度不完善。在图书资料管理中,应该明确规定损坏图书会有怎样的惩罚。只有这样图书的使用者才会有顾忌。图书资料存在着这样一种现象,图书越破,破坏得越快。一本体育图书保存得越好,借阅者就会更加小心地爱护和阅读,该图书就不容易被损坏,使用寿命也会更长;而如果在一次借阅中书籍被损坏了,那么在下次以及更多次的借阅之后图书将会受到进一步的损坏。因为对于被损坏的图书资料来说,使用者会抱着这样的心理:反正不是我弄坏的,管它怎样。照此下去,该图书会被破坏得越来越严重,极大地缩短了图书资料的使用时间。

3运用“破窗理论”管理高校体育图书资料

3.1运用因果关系,增强预见性

“凡事预则立,不预则废”,“知因预果”有利于减轻“第一个被打破的窗户”后产生的后果,亡羊补牢,为时未晚。这些理论运用到体育图书资料的管理中也是一样的道理,能够及时发现和补救第一本被损坏的书,这样的话就能避免“破窗”心理对图书资料进一步的破坏,可以有效地防止体育图书资料被不必要的、人为的损坏,降低图书资料的损坏几率,从而保证图书资料的完整。

3.2运用普遍联系的观点,坚持一分为二看待问题

运用“破窗理论”对图书进行管理,也要从两个方面来看待:从积极的方面来说,图书的损坏会购买新的图书,从而推动学校图书的建设和发展。而从另一方面来看,如果图书没有损坏,可以使用这些经费来购置图书资料的硬件设施,让学生更好地在舒适、安静的环境中学习。对待体育图书的损坏,我们要采取一分为二的观点来看待。

3.3坚持内外因素,注重榜样作用

当人们长时间呆在一个脏乱的大环境里时,他们就会感觉即使再脏一点也无所谓。因此,及时地帮助学生改掉他们身上的不良习惯,改正小错误,才能控制不良行为的发生,千万不可以放纵他们,否则会有更多的学生受到暗示,“去打烂更多的窗户”。同样的道理运用在图书资料的管理上,不管是管理员还是借阅者,每个人都要形成爱护书籍的好习惯,起到榜样的作用,大家相互学习,使外因转化为内因,那么体育图书资料的管理将更加的有序。

4结束语

并不是说按照”破窗理论”来管理体育图书资料,就绝对可以延长图书的使用寿命,提高图书资料的使用价值。要管理好图书资料,正确的做法应该是根据管理学理论的要求,根据图书资料管理所面临的种种情况,选择合适的管理方法、制订具体的管理制度进行综合的管理,以实现图书资料的最大使用价值。

作者:刘英飞 何园园 黄正廪 单位:遵义师范学院体育学院

第二篇:图书资料管理人员素质

一、队伍整体素质偏低

基层图书资料管理人员队伍情况完全不符合书店发展对人才的要求。基层图书资料管理人员整体专业素质较低,懂得计算机信息技术、英语技能的管理人才较少。另外当前基层图书资料管理人员知识能力、专业、年龄的构成完全不科学。虽然图书资料管理人员大多数都是高中、中专或大专文化水平,然而很多管理人员以前学习的专业并不是图书资料管理,也没有受到专业的、系统的教育或培训,很难担任图书资料管理工作。

二、提高基层图书资料管理人员综合素质的建议

1.加强业务知识的学习如今科学技术迅速发展,学科不断细化的形势下,书店专业技术管理人员的知识结构也需要不断下滑,不仅要求掌握更多的专业知识,还需要涉猎更多的学科知识,所以,基层书店资料管理人员的学习需求越来越急切。因此基层书店必须高度重视图书资料管理人员的培养,创造和提供更多的学习或进修的机会,实行“走出去、请进来”的方式,开展在职培训和继续教育,分期分批、分层次组织开展图书资料管理人员业务培训工作,将图书资料管理人员培养成具有高素质、高技能复合型人才,进一步提高书店资料管理人员在人们心中的形象[2]。

2.提高信息学知识能力当前我们已经步入了新新华时代,人们渴望在有限的时间内获取更多的知识信息。所以,书店资料有限的知识信息已经难以满足人们对知识信息的欲望。这就要求不断提高图书资料管理人员的信息学能力,为读者提供更多的知识信息,切实满足读者的需求,为读者提供优质的服务。

3.树立正确的服务观念摈弃那么不符合时代要求的工作理念,对于书店管理人员而言,必须坚持“一切为读者,一切方便读者,想读者之所想、急读者之所急”服务理念。若还是停留在以前传统的“看门收摊”被动服务思想,那么将难以为读者提供同步的需求,图书馆也难以发挥指导广大读者的作用。图书资料管理人员的服务工作,必须实现多元化、超前化、人性化发展模式。这些都需要正确的服务理念为前提。

4.树立以人为本的现念图书资料管理人员必须从“以书为本”的理念转变为“以读者为本”。在以人文本理念的引导下,新华书店需要加大对基层图书资料管理人员的培育及关心,提高其思想理念觉悟和薪酬福利,为基层图书资料管理人员提供更多学习交流的机会,灵活运用各种培养方式促进基层图书资料管理人员综合素质。新华书店高度注重对图书资料管理人员“以读者为本”理念的贯彻落实,将这一理念融入到实际工作过程中。此外引导基层图书资料管理人员顺应时代发展需求,紧跟变化多端的社会背景,多途径、多方式地分析总结读者需求。另外,基层图书资料管理人员必须注重学习,及时掌握准确、全面的书店书籍情境以及市场最新需求变化,灵活掌握各类图书的主要内容,努力做到书籍的最佳推荐。综上所述,增强基层图式资料管理人员的素质是新华书店亟需解决的重大问题。目前人们处于快速信息化时代,要想充分发挥知识信息的最大功能,就需要高度重视图书资料管理人员素质及专业水平的培育,将专业技能培训与学习交流等活动融会贯通,引导图书资料管理人员从培训活动中不断提高专业技能。图书资料管理人员必须积极踊跃参加书店注重的各种培训交流活动,正确将自身能管理及素质大幅度提升,只有这样才能顺应时代发展需求,满足书店改革及社会对书店信息资源服务的要求。

作者:商玉宇 单位:靖江新华书店有限责任公司

第三篇:图书资料管理员综合素质

1增强图书资料管理人员的心理素质训练

心理素质是提升图书资料管理人员综合素质的重要保障。由于不同的读者性格和需求各不相同,他们对图书管理人员的服务水平及态度的评价也会有所不同。作为从事图书资料管理的管理人员应当根据不同需求给予相应的服务。这就要求管理人员必须掌握一项十分重要的技能,那便是及时而准确地把握读者的需求和心理,对读者的需求和心理做出正确的判断,以便为选择服务方式提供依据。图书资料管理人员是衔接读者和知识的桥梁,应当做到与读者建立积极的沟通关系,及时了解读者的需求,以便为读者提供更多的方便。

2建立激励机制

激励机制能够为单调而枯燥的图书资料管理工作提供有力的激励工具,促使管理人员不断提升其综合素质。图书管理工作不仅是一项单调而枯燥的工作,同时还是一项复杂的工作,做好图书管理工作需要管理人员苦练个人技能,付出更多的努力和艰辛,比如,图书资料的上架整理,数据库以及检索工具的熟练运用等内容。由于图书馆部门的不同,导致部门所承担的责任以及所从事的工作内容不同,其工作量也不同。因此,要在不同中寻找有效的激励措施,就必须建立完善的激励机制,制定科学的量化考核标准,用准确的考核,去消除这种不同带来的差异,从而不断提升管理人员的工作热情,促使其不断自觉地提升自身综合素质。

3终身教育理念的贯彻执行

3.1重视图书资料管理人员的不定期专业知识培训

提高管理人员的综合素质,不仅要对其进行图书情报知识的培训,使管理人员能够准确、熟练地开展相关业务,还要对其进行计算机知识与操作技能方面的培训,这是管理人员必须熟练掌握的基本技能,包括对文档的处理,数据库的检索语言和结构。只有具备完整的知识结构和较强的专业技能,才能更好地了解读者的需要并在最短的时间内获取读者所需的知识信息内容。

3.2提升图书资料管理人员语言表达能力和外语应用能力

语言沟通是图书资料管理人员与读者之间最原始最直接的沟通方式,读者要想获取特定的知识和内容,势必需要用语言表达,将自己的需求传达给管理人员,以便管理人员获取读者的需求,从而有目的地设定检索的方向和条件。因此,提高读者信息获取的效率,首先应当提升管理人员语言沟通的能力,只有这样才能为读者提供更为优质的服务。英语作为全球使用最为广泛的语种,被应用于社会生活和生产的每一个角落。据统计,网络上九成以上的信息是以英语的形式出现的,因此,图书资料管理人员只有不断提升其英语掌握水平,才能更好地从互联网上为读者获取最新、最有用的信息,以便把握世界发展的趋势和潮流。

3.3着力提升图书资料管理人员信息知识与能力

信息化条件下,信息获取的效率变得十分关键。人们往往期望在最短的事件内获得尽可能多的有用信息,以满足其对知识运用的期望。而知识获取效率的提升势必需要不断提升图书资料管理人员的信息获取能力,从而使其更加高效地为读者提供高质量的检索服务。

4结语

网络时代对信息有效性和及时性的依赖,决定了提升图书资料管理人员综合素质的必要性。在信息化条件下,要想最大化发挥信息的重要作用,就应当不断提升图书资料管理人员的职业道德水平和业务操作技能,同时将业务培训与学习交流进行有机的整合,从而使管理人员在学习过程中不断汲取新的知识和技能。同时管理人员还应当不断敦促自己贯彻执行终身教育理念,只有这样,才能适应不断发展变化的环境。

作者:李昊生 单位:广东轻工职业技术学院

第四篇:数据库对图书资料管理的应用

1图书资料的特点

只有先了解图书资料管理的特点,才能更充分地发挥分布式数据库技术的优点。在弄清图书资料管理的特征之后,数据库技术就能根据它的特点进行分析,找出最适合图书资料管理系统的管理技术。笔者根据自己多年的实践经验,在进行了大量的调查之后,对图书资料管理的特点进行了归纳和总结,为充分发挥分布式数据库技术的作用奠定了基础,能最大限度地降低进行图书资料管理的人力、物力和财力投入,提高图书管理的效率,为用户提供人性化的服务。下面我们就从网上图书资料和现实图书资料这两个方面出发,对图书资料的特点进行具体分析。

1.1网上图书资料的特点

网络是科学技术发展的产物,随着通信技术和信息技术的不断发展,网络在生活中所扮演的角色也越来越重要,已经和人们的生活密不可分,人们越来越依赖网络,因为它给人们的工作和生活提供了巨大的便利。为了适应信息时代社会发展的趋势,将信息进行更好的整理,构建最全面、最丰富的知识体系,满足人们日益增长的精神文化需求,于是网上图书资料就应运而生。网络图书资料具有一定的复杂性,因为它包含的不仅仅只是文字、图片等平面的影像资料,还包括大量的音频和视频文件。对于网站中不断更新的音频和视频文件,系统需要用最快的速度进行整理,这样才能保证网上图书资料的全面性。从这个角度来说,集中式数据库技术无法满足网上图书资料整理的需求,因为它没有办法适应复杂多变的信息环境,也不能满足正在快速发展的外部环境的需要,所以,这种单一的、比较固定的数据库技术不能对复杂的信息整理进行有效控制,不能满足网上图书资料管理的需求。

1.2现实图书馆资料的特点

与网上图书资料的信息整理相比,现实图书馆资料管理的环境更为复杂,需要大量的人力和物力才能完成。传统的图书馆对资料的管理都是采用纸质档案的方式进行记录和统计的,随着信息技术的不断发展,图书借阅和归还的记录已经实现了计算机管理,这样就使得现实图书馆的资料管理越来越规范,更具有条理性。对图书资料进行详细的等级划分,并及时更新馆藏情况,对图书的借阅和归还信息进行维护都是图书馆的日常工作内容。因为图书馆的图书具有很大的流通性,对藏书信息的整理也非常繁琐,所以就需要进行不同分工之间的配合,而传统的集中式数据库技术却无法满足这一需求,对信息的更新仍然需要进行人工操作,这就增加了图书馆管理人员的负担,不利于提高管理工作的效率。

2分布式数据库设计的主要目标

通过对图书资料的特点进行分析,发现图书资料的管理系统还有很大的上升空间。笔者结合图书管理的特点,基于分布式数据库系统设计的目标,对该系统的特点进行了分析,为促进图书资料管理的创新奠定了坚实的基础。

2.1具有集中和分散相统一的特点

在对分布式数据库系统进行阐述时,笔者已经简单地介绍了集中和分散之间的关系,所以处理好这种集中和分散之间的关系就是分布式数据库系统的重要原则之一,要求在进行重点问题的处理时,还能做到统筹兼顾。要想对图书资料的信息整理进行有效的维护,就要保证整个系统的完整性,同时还需要满足区域内工作人员信息整理对便捷性的需要,避免因为点击量太大而导致系统崩溃。

2.2信息容量具有很大的灵活性

分布式数据库系统增加了数据库的弹性,在信息扩充和信息更新上能发挥出巨大的作用,而且还能实现在复杂环境中对图书资料进行有效的管理。与集中式数据库系统相比,这种数据库系统在信息容量上具有很大的灵活性,能更好地适应信息化潮流对我国信息管理系统的要求。

2.3管理系统灵活多变

因为分布式数据库系统具有自治性较强的优势,所以能够实现区域内的信息资源共享,并在特定的区域内最大限度地发挥这种共享的效果。将这种系统应用在图书资料的管理中,通过设置相互独立的数据库,就能实现对图书资料的分类管理,让用户更快速地找到自己需要的图书资料,这样就能提高图书资料管理的效率,节省人力、物力和财力的投入,实现人性化的图书资料管理。而且,正是因为分布式数据库系统具有灵活多变的特点,所以当系统中的某一个独立的数据库遭到破坏之后,不会影响其他数据库的正常工作,这样使图书资料管理系统保持正常的运行,降低了管理风险发生的几率。

3分布式数据库技术在图书资料管理中的应用

随着我国经济的快速发展和科学技术的不断进步,我国的图书资料管理系统也会不断地完善,要想实现图书资料管理系统的自动化也不是没有可能的。为此,对我国的图书资料管理系统进行深入的研究,不断地完善与之相应的管理系统,就能更好地适应不断变化的外部环境,满足时代发展的需求。在这里,笔者在分布式数据库系统特点的基础上,对图书资料管理系统需要进一步完善的地方进行了重点分析,并提出了几点能够促进我国图书资料管理系统不断完善的建议。

3.1不断健全各个模块的功能

目前的图书资料管理系统对于各个板块功能的划分并不清晰,所以很容易导致信息的交叉和重叠,会增加一些不必要的人力、物力投资。要健全各个板块的功能,就是要对各个板块的服务内容进行具体的规定,例如,健全图书资料的信息板块和图书资料的借阅和归还板块等,这样就能最大限度地发挥数据库的作用。当各个板块的功能得到完善之后,就能方便读者查阅资料,减少查阅资料所需要的时间,提高查阅的效率。从管理者的角度来说,板块功能的不断完善有助于提高工作效率,能促进不同区域内工作人员的分工,对自己所在区域的工作也能进行监督,从而提高管理的水平。

3.2不断加强系统的稳定性

保证数据库系统的稳定运行是进行图书资料管理的前提条件。为了提高分布式数据库系统的稳定性,就需要对各类图书信息进行合理放置,减轻系统的负担,以免因为负荷量太大而导致系统崩溃。如果能保障数据库系统的稳定性,不仅能保证图书信息的真实性,还能减少外部因素对信息完整性的破坏。

4结语

图书资料管理系统的不断完善具有深远的影响,不仅有利于中华优秀文化的集成和传播,增强文化对人心灵的感染力,还能不断丰富人们的精神世界,促进国民素质的整体提升。通过分布式数据库技术的应用,图书资料管理的控制性得到了加强,为灵活地使用图书资料,更好地进行图书资料的整理提供了方便。笔者希望通过自己的努力,为我国的图书资料管理事业贡献出自己的力量。

作者:柴森 单位:郑州大学体育学院图书馆

第五篇:图书资料管理途径

一、图书检索系统

通过图书检索系统的构建,可以促使图书馆工作人员以及读者对图书更好地进行检索。相较于传统的检索模式,这种检索系统具有一系列的优点,可以从多个检索点来着手,比如出版社检索、复合检索以及分类号检索等;通过图书检索系统的使用,可以促使读者的图书检索需求得到有效满足,查看自己需要的书籍是否存在于本图书馆中,并且将书籍的详细信息给显示出来,在图书馆的什么位置进行收藏等等。同时,如果其他读者借走了这本图书,还可以将借走该书籍读者的详细信息给显示出来。四是期刊管理系统。主要是线性管理图书馆内的期刊,依然包括很多个功能模块,如经费管理模块、单据管理模块、期刊查询模块以及系统维护模块等等。还包括公共管理系统和读者论坛系统,在这里不作过多阐述。

二、如何进一步提高图书资料管理现代化

通过建设图书计算机管理系统,可以促使图书馆工作人员的工作负担得到有效减轻,但是,也要求工作人员具有更高的专业水平和综合素质。一是对图书馆工作人员的信息教育素质进行全面提高。用户教育是图书馆工作人员接受教育中非常重要的一个组成部分,而信息教育则有效延伸了用户教育,提高客户群的信息意识及能力是它的主要宗旨。如果图书馆工作人员没有较高的信息素质,没有较强的信息意识,那么就会影响到信息语言的使用,读者的需求也无法得到满足,对图书管理的现代化进程造成不利影响。二是促使图书馆工作人员的认知素质得到全面提高。进入21世纪以来,对人才的专业知识有着更高的要求;对于图书馆工作人员来讲,需要对自己的客户群体进行充分了解;在与客户群体进行交流时,需要通过广阔丰富的知识面来进行,对客户群体的具体需求进行了解,促使自己的服务质量得到提升;另外,要坚持换位思考,对客户群体的认知进行体会,对相关学科的内容知识进行认真学习。在日常的服务中,也需要融入这些高水平的管理,促使读者需求得到有效满足。还需要对图书馆工作人员的计算机管理理论水平进行提高,图书馆工作人员需要熟练地操作和使用计算机,这样才可以更好地满足用户的需求。传统的图书管理模式在实践过程中逐渐暴露出来了一系列的弊端和问题,无法满足大众的需求。针对这种情况,就需要将现代化技术应用起来,改变图书资料管理模式,提高图书资料管理的现代化水平,实现工作效率和工作质量提高的目的。本文简要分析了图书资料管理现代化的途径和实践,希望可以提供一些有价值的参考意见。

作者:肖玲

第六篇:图书资料管理员队伍建设

1、国内外图书资料管理员队伍建设现状对比

实事求是的说,国内外图书资料管理员队伍建设现状存在差异。比如国外的图书资料管理员多是由学历层次高、知识面广的专业人才担任,但国内的从业人员显然达不到这个水平,这就直接导致了在进行现代化的图书信息交互服务时,国内的资料管理员无法准确且全面的为读者的学习进行指导或是为其提供必要的信息导航;另一方面,在工作待遇方面,国外的同资质的图书资料管理员待遇水平相较国内偏高,国内在这一环节的建设相对薄弱,表现在图书资料管理员无论是政治待遇还是经济待遇或是社会地位都较国外偏低,因而容易让从业人员产生对工作的消极感和倦怠感,忽视必要的工作责任心培养,甚至养成应付工作的思想态度;第三,国外的图书资料管理员队伍体系建设相对完善,各个环节和岗位分工明确,权责明晰。但国内来看,体系建设的构筑仍然存在较大的提升空间,低层次的管理员相对冗余,但高层次的,尤其是具备一定高科技知识的高水平的管理员明显引进、培养不足,人才队伍层次结构建设的不合理在一定程度上影响了图书馆的发展和应用,也降低了图书资源的交互效率。

2、如何打造一支高水平的图书资料管理员队伍

一支高水平的图书资料管理员队伍,不仅有利于提高图书资料管理服务的实效水平,同时也有利于高素质、强内涵的现代图书馆形象塑造,因而,该项工作十分重要,且势在必行。鉴于此,本文建议从以下角度考虑,多视角、全方位的打造一支高水平的图书资料管理员队伍:

2.1统一思想,提高认识首先便是展开必要的职业道德教育,从思想深处让图书资料管理员认识到该项工作的责任重大,提高他们对于工作责任感和使命感的觉悟和认识,使他们意识到图书资料管理员工作开展的好与坏,直接影响到图书馆服务水平的高与低。而图书馆作为承载公民素质自我提升与培养的重要平台,它的服务水平高与低又直接关联着公民素质教育的普及开展程度的深与浅,可谓是环环相扣,丝丝相连,牵一发而动全身,因而马虎不得,大意不得;其次要求他们在日常的工作中要牢固树立良好的个人形象和正确的服务意识,要能够自觉的开展各种知识的学习,不断的提升个人的综合素养,在跟上时代变化的同时,提高自己的业务水平。

2.2加强领导,给予必要的政策鼓励与支持图书资料管理工作往往细微繁杂,更倾向于基础设施建设,不容易出表面的经济效益成果。所以在近几年的工作实际中确实有出现领导重视不够,对图书馆的投入不多,对从业人员(包括图书资料管理员)的关心不到位的情况。针对这一情况,我们说,要想建设一支高水平的人才队伍,必须要对这支队伍的日常工作生活情况加重关心,要能够给予他们必要的政策鼓励与资金支持,在加强工作领导的同时,帮助他们完善自身建设。

2.3大力开展工作培训第一,业务知识培训。针对业务知识的培训,可以考虑从强化基本业务概念入手,通过制定针对性强、实用性高的培训学习方案和采用科学、严谨、详实的业务培训教材,使参与培训的学员深化对图书分类和编目的操作步骤、图书馆的报刊管理流程等必要的业务基础知识的理解。与此同时,对其适当的开展外语初级知识、情报学初级知识、心理学初级知识,用以辅助图书管理员全方位的开展资料管理和借阅用户服务工作。第二,现代化的业务技术培训。传统的图书资料管理工作更倾向于“物流—人流”的模式,重视线下的资料整理和用户对接,但对于网络化的信息资源交互共享知之不多,用之更少。因而在实务培训中,必须要针对这一现状加大对培训学员的现代化的业务技术培训。让他们能够熟练地掌握如何利用互联网络技术将纸质的图书文献转化成为微缩型、声像型、机读型等多种载体的数字化信息文本,[2]同时培训学习信息化的文献检索技术、计算机常规办公软件应用技术和网络信息交互技术等,帮助其适应现代化的图书管理服务潮流。可以考虑以数字化图书馆的建设为发展契机,借此机会大力的引进或内部培养具备网络应用知识的图书管理员,通过对他们开展现代化的业务技术培训,使他们能够最终为图书馆的网上阅读、网络图书资源信息交互的实现而出力贡献。

作者:徐华伟 单位:河南省人口和计划生育干部学院

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