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计算机技术在企业信息工作的应用

 论文栏目:企业信息论文     更新时间:2018/2/12 10:35:11   

摘要:通过分析计算机技术在企业信息工作中的应用误区,针对其中的问题,阐述了企业计算机信息网络的设计原则和整体结构,经分析得知,企业应当及时建立和完善自身的计算机信息网络系统,不断提高企业自身的信息化程度,可有效促进企业健康有序发展。

关键词:计算机技术;企业信息工作;网络建设

引言

我国已进入中国特色社会主义新时代,企业为了谋求更好更快的发展,开始加快应用计算机技术,促进企业的信息化管理和技术革新。如何正确使用计算机技术,避开工作误区,却鲜少得到人们的关注。不少企业忽视信息管理与应用的统筹规划,没有建立科学合理、统一规范的中心数据库,缺乏现代化计算机技术人才的积累和培养。

1计算机在企业信息工作中应用的误区

1)使用误区。当前部分企业的信息工作仍停留在使用计算机处理文字为主,企业的计算机长期处于单机状态,各个部门之间缺乏信息的交流和传递,数据无法及时地实现共享,造成了很多不必要的重复劳动。2)开发误区。部分企业计算机的开发只重视硬件的投入和管理部门信息的开发,忽视了软件资源的开发和产供销等一线现场数据的采集与处理。当前迅速发展的商品化软件以自身的通用性和实用性,为人们解决了工作上的难题,但却不能根据企业的实际状况和日常工作中的数据需求来自由选择,因此企业要协调好购买软件和自建数据库的矛盾。3)投资误区。在实际的工作中,购买者最为关心的问题是投资成本,不少企业的管理者和工作人员对于计算机缺乏正确的认识,认为在计算机身上投入过大从而放弃对计算机的投入和开发,忽视了计算机在数据库建设中发挥的作用。

2企业建立计算机应用网络的探讨

在当前的社会背景下,是否能够合理地做好企业的信息管理工作,及时有效地利用当前社会中的有用信息,成为衡量企业竞争力和自身实力的重要标准[1]。当前,企业内部的信息采集与管理已经延伸到生产、科研、销售、成本核算、责任考核以及经营决策等各个环节。企业应用网络主要体现在以下几种形式。

2.1国际互联网

Internet风靡全球的Internet是最大的国际性计算机网络,互联网已与我们的工作生活息息相关,为人们提供了强大的远程登录、文件传送、电子信息检索、邮件传输、实时交流等功能,其自身拥有难以估计的信息资源、数据库和友好的用户接口,方便人们的信息搜索和资源处理。

2.2企业计算机信息网络系统

随着各行业竞争日益激烈,为了提高企业自身的竞争力,加快企业内部的信息网络建设,已经成为当前企业可持续发展的迫切任务。企业信息网络系统的建立和运行,可以更加优质地进行企业信息资源整合和统筹,协调企业各部门之间的关系。提高了信息的利用效率,尽快实现交流和共享,从而促使企业更加科学化、现代化、即时化、严谨化。

2.3以数据库为中心的检索系统

当代科学进步和计算机的发展使得越来越多的搜索系统出现,能够帮助人们快捷准确地搜索和提取自己需要的信息[2]。在我国当前的企业发展中,部分企业自身缺乏优质的数据库,或各部门只是建立了互不相连且数据结构不一致的分散数据库,数据不能共享,无法真正发挥检索系统的作用。企业应当根据自身的性质和需求建立可以全企业共享的中心数据库,且与国内外主要相关数据库连接,形成一个方便实用的信息检索系统。

2.4以物联网为核心的产供销系统

物联网的出现将企业带入到一个全新的计算机技术应用高度。企业利用各车间、工段的数字化生产设备、质控设备等所提供的数据接口,用通信介质和网络协议将其组成一个通用的IP网络。利用信息平台来设置生产参数,记录各种生产数据、统计生产量和产品质量,并将人员与各类数据进行整合,实现生产的自动控制和数据统计分析,实时绘制统计图表,并能根据订单自动配置生产任务。利用物联网的传感器、RFID标签和嵌入式系统技术,企业可以实现对生产过程中使用的原材料、半成品和成品的管理,对能源、原材料等消耗数据的自动采集与管理,对企业成本支出、企业发展相关的各种信息的自动采集与管理,此外,还可实现生产设备状态的检测和故障呼叫、生产现场重要信息的远程告知,构成生产配件和产品防盗系统以及生产考核系统等。

3企业计算机信息网络的设计原则

1)实用性。当前网络系统是信息传输的载体,计算机网络能够使系统上的数据及时可靠有效地在各客户机及服务器之间传输。因此构造网络体系时应从满足公司应用系统的实际需要出发,建立统一的建网模式,以保证在企业发展和机构变更时可根据变更情况灵活组扩网。2)技术性。企业的计算机网络除了能够满足企业的发展需求和自身具有一定的扩充性之外,在保证网络可靠性和经济允许的前提下,尽量充分利用当前的先进技术,使其在较长的时期内保持有较先进的水平。3)稳定可靠性。承载公司业务的计算机网络系统必须具有稳定性和可靠性,必须能够保证全天24h服务,并且具备能够在不影响整个网络服务的前提下进行安全维护和故障修复的功能。4)安全保密性。企业自身要加强软件和数据的保护,一定要防范外部的非法访问,防止黑客的攻击和病毒的干扰而造成的数据丢失、机要文件窃取。要采用先进的防火墙技术、防病毒技术和数据备份措施,加强网络安全建设。

4企业计算机信息网络整体结构

根据以上的背景和要求,可以设计出如图1所示的企业网络结构图。图中的网络结构由Internet接入区、停火区、核心区、局域网区、Internet区等构成。Internet接入区:Internet接入功能区主要是内外网用户交换数据的交通要道,可以保证其内网访问Internet的安全,也为远程访问VPN、门户网站等提供出口,可以为企业内部提供上网和移动用户VNP的联入。停火区:该区域内一般可以放置Web服务器,互动服务器、Mail服务器和FTP服务器等[3]。由于受到防火墙的保护,企业所有对外提供服务的服务器都应放置在这个区。该区域的主要功能是对外提供服务,重点是保障区域内部的信息和数据安全,为了保护数据的安全,应该设置一台入侵检测系统,防止病毒的复制与扩散。单位内部局域网:单位内部局域网内负责收集和存储企业各部门产生的信息和数据,并且在登录时设置密码和一定的权限,让各个部门的人在工作的时候能够迅速找到自己所需要的资料。在用户通过Internet对单位的软件平台和服务器进行联结的时候,通过防火墙保证上网安全。单位内网应包括以数据库为中心的检索系统和以物联网为核心的产供销系统等。

5结语

21世纪是信息化时代,也是企业面临着的一个信息急剧攀升的环境。企业要想在日益竞争的行业环境内取得较好的发展,应当及时建立和完善自身的计算机信息网络系统,不断提高企业自身的信息化程度,造就一批专业化的现代计算机队伍,使企业信息化建设得以顺利进行。

参考文献

[1]尹晗.基于Web企业信息管理系统设计与实现[D].长春:吉林大学,2013.

[2]宁东玲.企业群决策支持系统模型库研究[D].昆明:昆明理工大学,2002.

作者:阳晖 单位:湖南食品药品职业学院

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