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高职院校计划管理模式及创新路径

 论文栏目:计划管理论文     更新时间:2018/3/9 10:51:06   

[摘要]随着“互联网+”的提出,各行各业都开始积极探索如何将互联网技术与行业企业发展进行深度融合。文章主要针对高职院校管理工作展开,分析创新工作计划管理模式的必要性,明确高职院校工作计划管理的内容与特点,深入分析当前高职院校工作计划管理存在的突出问题及原因,从而进一步探究如何创新高职院校工作计划管理模式。

[关键词]“互联网+”;高职院校;工作计划;管理模式;创新

1问题的提出

工作计划管理是高职院校实现科学管理,提高办学社会效益和经济效益的客观要求。每年各高职院校都会制订年度工作计划,从长远发展角度来说,各高职院校也都制定长期发展规划,但是对于年度工作计划和发展规划的实际执行情况和目标实现情况究竟如何,没有一个清晰可见的详细对比;年度的工作总结往往侧重点是做了什么工作,取得了哪些成绩,具体的和年度的工作计划对比,实际完成度如何,则分析总结的不太够。加强工作计划管理就显得尤为重要。

2“互联网+”时代高职院校创新工作计划管理的现实意义与理论价值

2.1现实意义

2.1.1工作计划管理创新研究符合高职院校当前实际需求目前,工作计划管理很大程度还处在一种粗放管理状态,还没有形成一个科学、系统的管理体系,相当多的单位实际上是有计划无管理。目前各高校着手建立了OA办公自动化系统,主要用于公文流转等方面,涉及工作计划管理的信息化尚未真正应用。2.1.2工作计划管理创新研究是当前高职院校发展的必然选择建设全国一流高职院校是当前多数高职院校的目标,为实现这一远大目标,科学谋划,精细布局,各高职院校必将设立一个更加详细的工作计划,为实现长远目标,针对具体工作计划进行管理是实现创建全国一流高职院校目标的必然选择。

2.2理论价值

2.2.1有利于促进高职院校工作目标的有效完成计划作为管理的首要职能,是管理活动中体现最高形态的综合管理,是各项具体管理工作中关键的工作。计划管理工作的好坏,直接影响到学校办学效益的高低。工作计划管理模式创新研究将促进工作目标的有效完成。2.2.2有利于查找工作计划推进过程中存在的实际问题高职院校工作计划涉及的层面比较多,主要包括了教学、招生、科研、财务、用人、就业等各个方面,开展工作计划管理,便于高职院校领导实时掌握工作计划的实际推进情况,便于促进计划完成,便于分析工作计划未完成或未按时完成的根本原因,便于高职院校的长远发展。2.2.3有利于将工作计划与工作绩效考核有机结合工作绩效考核一直是各个高职院校面临的一大课题。如何科学合理地开展工作绩效考核也一直是各高校积极探索研究的一大难题,实行工作计划管理将为工作绩效考核提供科学合理的依据,而工作计划的完成情况和完成好坏也将直接与工作绩效考核挂钩,这也将为高职院校的工作绩效考核的开展带来新面貌。

3“互联网+”时代高职院校工作计划管理的内容与特点

3.1高职院校工作计划的内容

高职院校是培养技术技能型人才的基地与摇篮,人才培养工作是高职院校的核心工作。围绕这一核心工作,高职院校将开展一系列的相关工作,如教学、招生、科研等,因此,对应工作计划管理的内容主要包括教学工作计划、招生工作计划、科研管理工作计划、人事管理工作计划、财务管理工作计划、就业管理工作计划、资产管理工作计划、后勤基建管理工作计划等,这些工作计划主要可以分为几大类:一是为人才培养做准备的工作计划,例如招生工作计划,这一类的工作计划没有直接涉及人才培养工作,主要是前期的准备和铺垫,但是这一类的工作计划却很重要,直接关系到人才培养工作能不能顺利开展,或者是能培养多少人才;二是人才培养实践工作计划,例如教学工作计划,这一类工作计划就是高职院校的中心工作,直接关系到人才培养质量高低,是重中之重的工作计划;三是为人才培养作保障的工作计划,例如人事管理、财务管理、后勤基建管理、科研管理等,这一类工作计划是为了使人才培养工作能更好地开展的具体保障。

3.2高职院校工作计划的特点

3.2.1科学性高职院校工作计划的制订不是拍脑门,也不是一言堂,而是以客观事实为基础,以实际情况为依托,以科学预估为手段,遵从集体智慧,实事求是,具有一定的可行性和可实现性。3.2.2系统性高职院校工作计划代表的不仅仅是某一方面的工作,也不是某一个阶段的工作,阶段性的工作计划本质上来说是服务于长远性的工作计划的,某一个方面的工作计划也是配合全局性的工作计划的。高职院校工作计划都是围绕人才培养这一中心工作而制定的,因此,高职院校工作计划具有一定的系统性。3.2.3连续性高职院校工作计划的制订具有连续性,既符合高职院校当前的实际情况,又尊重高职院校在发展过程中形成已有的特色,同时,还要契合高职院校未来的发展规划。3.2.4权威性高职院校工作计划的制订需经过领导班子成员共同研究而形成,并在学校范围内公开,有的学校还须上报上级行政主管部门,因此,高职院校工作计划具有一定的权威性。

4“互联网+”时代高职院校工作计划管理的问题与原因分析

4.1当前高职院校工作计划管理的现状与问题分析

4.1.1高职院校工作计划名目较多,管理相对比较粗放当前各个高职院校工作计划都相对较多,几乎所有高职院校在每年年末或年初都会进行工作总结同时制订新一年的工作计划或工作要点,着重对新一年的工作进行部署,指明工作方向,明确工作重点,详细部署重点工作任务和要求。各部门要围绕实现学校年度工作目标除了学校层面的年度工作计划外,各部门基本也都会制订部门的年度工作计划,突出本部门的年度重点工作和创新工作,同时也会提出部门的年度工作目标,部门领导会根据教职员工各自负责的具体工作强调重点工作和创新工作具体谁负责谁配合。对于工作计划的管理只是限于各部门上报本部门的工作计划,缺乏后续的持续跟进与监督,对计划的完成度缺乏具体的掌握。因此,这就造成了工作计划名目较多,管理相对粗放。4.1.2高职院校领导对工作计划实施进度无法实时掌握高职院校领导对于学院工作计划的把握相对来说还不够细,有些是以项目形式体现,有些是以数据形式体现,校领导往往对一些大的或新增的项目比较关注,对各部门的工作计划关注不够,对大的教学项目或建设项目的进度往往也是通过听汇报的形式来了解,对项目相关的具体的数据、进度等无法进行实时监督与关注。4.1.3工作计划管理与工作绩效考核没有实现对接工作计划管理是为了能够更好地了解工作任务和目标的完成情况,完成度有多少,具体工作量有多少,这些都将是影响工作绩效的因素。然而在实际工作中,大多数高职院校的工作计划管理只是纯粹的一项工作,有计划缺管理,并没有和绩效考核工作进行有机联系,也没有将工作计划纳入绩效考核内容。4.1.4工作计划管理信息化水平较低高职院校工作计划大多数还停留在纸质版,有些高职院校已经实施OA办公自动化系统,但仅限于办理一些公文、请印等流程,对于工作计划几乎没有涉及,因此,高职院校工作计划的信息化管理水平相对来说较低。

4.2当前高职院校工作计划管理存在问题的原因分析

4.2.1对工作计划管理缺乏重视有的高职院校领导认为工作计划只要有就行,至于怎么进行管理不重要,因为只要想知道某项工作进展如何听汇报就可以了。有的领导认为工作计划管理可有可无,并不影响大局工作,因此也无所谓怎么管理。4.2.2对“互联网+”缺乏有效认识互联网技术的飞速发展给高职院校的实际工作带来了实实在在的影响,微信、微博、移动客户端等新媒体在高职院校实际工作中也得到了广泛应用。“互联网+高职院校”的模式看似已经深度融合,但是互联网并没有深入高职院校工作的方方面面,工作计划管理可以充分利用互联网,提升办事效率,提高工作目标完成率。

5“互联网+”时代高职院校工作计划管理模式创新路径分析

5.1利用互联网技术,搭建工作计划管理系统平台

积极搭建工作计划管理系统平台,实时监控工作计划推进情况。网络化背景对高职院校各部门的工作效率和质量提出了更高要求,如何更好地、有计划性地完成上级交办的任务和业绩成为管理者亟须解决的问题。通过建立工作计划管理系统平台,加强对日常工作计划的制订和执行进行统计、分析、监控和协调,以信息系统对工作计划进行固化,并实现计划的动态管理,如根据实际情况增加事项;实现任务的跟踪和督办,如哪些任务是按时完成的,哪些没有近期完成;实现任务的统计,如完成率是多少。

5.2利用互联网技术,跟踪工作计划管理全过程

工作计划管理的过程主要涉及计划的制订、计划的审核、计划的分工、计划的实施、计划的监督等,利用互联网技术,可以加强对工作计划管理全过程的监控与掌握,了解工作计划制订得科不科学,工作分解合不合理,工作任务完没完成。方便实时掌握计划的执行、检查、监督和控制情况。

5.3利用互联网技术,把工作计划与工作考核紧密结合起来

依据工作计划完成情况开展工作考评。依托工作计划管理平台,有效监控高职院校及其各部门工作计划完成情况,科学开展对各部门和教职员工个人的工作进行考评。平台的建设将有利推进高职院校工作绩效管理工作再上新台阶,也必将积极调动全员教职工的工作积极性,同时,每个人的工作量与工作成效也将在平台上体现,为学院领导在绩效考核、职称晋升和晋职晋级能够选拔优秀员工提供有力依据。

参考文献:

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作者:吴丽萍 单位:沈阳职业技术学院

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