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高校学生毕业设计管理系统设计研究

 论文栏目:毕业设计论文     更新时间:2018/1/26 11:22:38   

【摘要】近年来高校毕业设计的质量出现下滑趋势,引发教育界的关注,本文通过对高校毕业设计(论文)管理流程进行深入调研,充分考虑未来该业务流程可能存在的可变因素,采用移动智能终端+B/S架构的设计思路实现了毕业设计的全流程无纸化管理,具有管理过程动态追踪、师生互选、管理流程留痕等特点,使得业务的可操作性、便捷性大大增强,提升了管理者对毕业设计流程的过程监控能力,进一步促进毕业设计管理活动的水平和质量。

【关键词】毕业设计;移动智能终端;过程监控

1.引言

高校实践教学作为学生综合能力培养重要组成部分,肩负着增进理论知识、提升技能、扩展思维的多重目标,2012年教育部《关于全面提高高等教育质量的若干意见》强调“加强实践教学管理,提高实验、实习实训、实践和毕业设计质量”,该意见凸显了实践教学的重要性,毕业设计是学生综合实践的关键一环,涵盖了理论素养、专业技能、社会实践多个维度,因此,毕业设计的质量高低直接关系到学生综合能力的培养。然而就目前高等院校毕业设计管理的水平来说还存在很多问题,如(1)题目质量不高,存在重复出题或者研究内容陈旧;(2)不注重对毕业设计中间各环节管理;(3)文档资料不全或者不规范,难以形成优质的实践教学成果。近年来很多教学管理人员探索运用B/S机构完成毕业设计管理工作,取得了较好的成果,但采用B/S架构完成毕业设计的管理工作受工作环境的限制无法利用有效的时间,因此本文拟采用Android与B/S架构结合的方式,将部分轻量级、便利性要求较高的任务交给移动终端,逻辑复杂、处理任务重的仍然由B/S架构完成,既保证了系统使用的便利性,又能更大程度实现业务逻辑的完整性,经四届毕业生检验符合现行的管理模式,提供了工作效率。

2.系统需求分析

针对我校现有的毕业设计管理模式本着激发学生学习兴趣、强化过程管理为出发点,以培养学生综合能力、提高社会实践技能、提高毕业设计质量为目标,我们设计了一套集选题、过程管理、材料归档为一体的毕业设计管理系统,其管理流程如图1所示:2.1业务流程描述毕业设计的管理工作需要通过标准化的流程来管控,本系统将管理过程分为三个阶段共八个任务节点,每个任务节点有严格的时间要求,对于完成情况较好的小组给予奖励,对于质量较差的小组进行重点监控与帮扶,力争稳中间、控两边,全面提升毕业设计的质量。(1)出题:由指导教师根据科研活动或生产实践为背景拟定题目,并按要求格式提交题目信息。(2)审题:教务管理人员组织学院学术委员会成员审核题目(主要评估题目难易程度、运用知识技能先进性等)。(3)选题:学生根据兴趣选择1-2个志愿,等待教师确认,未被确认的学生进入第二轮选题。(4)开题:由学生根据题目要求撰写开题报告和文献综述提交至本系统。(5)中期检查:系主任对教师和学生进行分组,教师组成员负责评估学生完成情况,撰写评语。(6)预答辩:由教师组考核学生是否达到答辩要求,决定每组学生是否允许答辩。(7)答辩:学生对设计内容进行答辩,教师组成员进行成绩评定。(8)提交材料:答辩通过的学生提交最终的答辩材料。2.2总体架构系统采用分层设计(MVC架构)方案降低各层次之间的耦合度,增强应用程序的伸缩性,本系统主要分为三个层次如图2所示,其中数据层为应用系统访问底层数据资源提供支撑,并实现约定的数据访问方法与接口,应用层根据业务处理逻辑需求调用数据层的访问方法实现对数据的存取操作,用户层实现人机交互的操作环境,为终端用户风格一致、简洁、稳定的操作界面,实现良好的人机互动。2.3毕业设计管理系统中的角色分析整个系统业务流程覆盖的用户种类较多,而角色与权限之间映射关系的变化相对于角色与用户之间的映射变化要少的多,因此本系统采用基于角色的访问控制方法(RBAC)实现用户授权管理,根据毕业设计管理过程中承担的任务不同,对本系统中的用户进行分类管理,按用户权限集(角色)划分为系统管理员、教务管理员、系主任、教师、学生等五种角色,其中系统管理负责系统运维保障工作(承担系统数据字典维护),教务管理员系统业务流程执行的管控核心,系主任、教师与学生用户是系统运行的重要角色,通过角色的访问控制降低系统用户授权管理的复杂度,同时也为系统提供较强伸缩性的安全策略。

3.系统功能实现

3.1题目管理出题:由教师根据科研项目或社会生产实践活动为背景拟定毕业设计题目(为激发学生的主动性允许学生根据自己的兴趣自拟题目,题目确定后可自行联系指导教师,由教师负责提交题目),教师出题时应填写题目关键词、人数要求、题目类型(论文类或设计类)研究背景、应实现的具体要求、考核指标等信息,提交题目时系统自动跟历年毕业设计题目库中的题目进行关键词比对,如不存在重复则提交该题目信息,流程转入题目审核阶段,否则系统驳回提交申请;审题:题目审核阶段由系主任安排本系教师集中审核,主要评估题目难易程度、运用知识、技能先进性等方面,通过查重和审核机制从源头控制题目质量,审核通过的题目进入待选题目列表,等待学生选题;选题:学生在选题过程中可实时查看每个题目已选人数,并根据自己研究兴趣填写1-2个选题志愿(如图3所示),教师可查看每个题目的选题学生信息(参与实践活动、获奖等),结合教务管理人员导入的学生在校期间每学期成绩排名情况选择合适的学生完成该题目的设计。3.2过程管理开题:选题流程结束后由教师负责制定研究任务与研究进度安排,学生接受任务后开始编写开题报告和文献综述的文档,学生可从本系统下载文档模板,完成后通过系统提交文档等待指导教师审核,审核通过后可进入具体实施阶段,指导教师可对学生进行定期指导,指导的内容应在本系统中登记形成指导纪要;中期检查:该阶段由系主任安排教师组分别对每个题目的研究进展、阶段成果进行检查,并对下一步工作提出指导意见,对于完成情况不佳的学生提供帮扶;预答辩:预答辩前指导教师需根据每组学生的完成情况评定该组学生的成绩(指导教师评分占最终成绩40%),预答辩阶段主要对题目考核指标、文档材料等进行审查,不合格的小组将不允许参加答辩;答辩:答辩环节由系主任分配每组答辩的学生和参与答辩教师(每组教师不少于3人),参与答辩教师可通过手机APP给每一组学生按照评分标准进行评分,每个评分指标得分由打分教师的平均成绩决定,答辩成绩占最终成绩的60%,如图4所示。3.3文档管理毕业设计最终材料包括选题指南、开题报告、文献综述、中期检查表、教师指导纪要、预答辩表、毕业论文、用户手册(设计类),其中,开题报告、文献综述、毕业论文、用户手册(设计类)由学生按流程时间节点在系统中提交,学生必须提交完所有文档并审核通过后方可查看最终成绩,在线打印成绩单后交给指导教师整个流程结束,提交后的文档由系统后台运行的转换模块转换为PDF格式供系主任归档。

4结论

本系统设计过程中在充分考虑院级毕业设计管理流程基础上本着规范管理、减轻教师和教学管理人员工作负担的目标取得了较好的效果,通过使用本系统达到了毕业设计题目双向选择、题目查重和题目审核机制,有效保障题目的质量,同时加强中间过程管理的规范性,并将过程管理形成的电子档案,初步建立了流程追踪的管控体系;移动端+PC端的架构增强了系统的用户体验,使教师和学生能够通过手机端的运行有效利用碎片化的时间,提高了工作效率。本系统新增信息发布通道,对于优秀作品可发布到校级创新、创业平台,积极争取与社会资源对接,促使有一定社会应用价值的项目能够产生相应的社会价值与经济效应,同时还可将完成优秀的题目引入教学案例库,为课程设计、实践类课程提供较好的教学案例,促进实践教学良性循环发展。

作者:于宝华 贾于博 谷苏岗 单位:石河子大学信息科学与技术学院

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